审核原始凭证正确方法

审核会计凭证是正确组织会计核算和进行会计检查的一个重要方面,也是实行会计监督的一个重要手段。为了正确地反映和监督各项经济业务,保证核算资料的真实、准确和合法,会计部门和经办业务的有关部门,必须对会计凭证,特别是对原始凭证进行严格认真的审核。

(一)审核内容

会计凭证的审核主要是对各种原始凭证的审核。各种原始凭证,除由经办业务的有关部门审核外,最后要由会计部门进行审核。及时审核原始凭证,是对经济业务进行的事前监督。审核原始凭证,主要是审查两方面的内容:

1.合法性审核

审查发生的经济业务是否符合国家的政策、法令、制度和计划的规定,有无违反财政纪律等违法乱纪行为。如有违反,要向本单位领导汇报,提出拒绝执行的意见,必要时,可向上级领导机关反映有关情况,对于弄虚作假、营私舞弊、伪造涂改凭证等违法乱纪行为,必须及时揭露,并向领导汇报,严肃处理。

2.合规性审核

审查原始凭证填写的内容是否符合规定的要求,主要从以下几方面进行审核:

(1)真实性审核。原始凭证作为会计核算的基本信息源,其真实性对会计信息的质量具有至关重要的影响。真实性审核包括凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等方面的审核。对于外来原始凭证,必须有填制单位公章和填制人员签章;对自制原始凭证,必须有经办部门和经办人员的签名或盖章。

(2)合理性审核。如查明凭证所记录的经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关计划和预算。

(3)完整性审核。审核原始凭证各项基本要素是否齐全,是否有漏项情况,应填写的项目是否齐全,数字和文字是否正确,书写是否清楚,有关人员是否已签名盖章,凭证联是否正确等。如有手续不完备或数字计算错误的凭证,应由经办人员补办手续或更正错误。

(4)正确性审核。审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确,包括:阿拉伯数字的填写是否连写,小写金额前是否标明了“$”符号,中间是否留有空位,大写金额前是否有“人民币”字样,大、小写金额是否相符,是否按正确的方法进行了更正等等。

(5)及时性审核。原始凭证的及时性是保证会计信息及时性的基础,因此,要求在经济业务发生或完成时及时填写有关原始凭证,及时进行凭证的传递。审核时应当注意审核凭证的填制日期,尤其是支票、银行汇票、银行本票等时效性较强的原始凭证,更应仔细验证其签发日期。

(二)审核结果

经过审核的原始凭证应当根据不同情况进行处理。

(1)符合要求的原始凭证,据以编制记账凭证。

(2)不符合要求的原始凭证,应根据情况分别进行处理。对于合法但不合规的原始凭证,应退回相关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重新开过之后,再办理正式的会计手续;对于违反制度和法令的一切收支,会计人员应拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并向本单位领导报告。对于伪造凭证、涂改凭证和虚报冒领等不法行为,会计人员应扣留原始凭证,并根据《会计法》规定,向领导提出书面报告,请示严肃处理。

总之,原始凭证的审核,是一项严肃而细致的工作,会计人员必须坚持制度、坚持原则,履行会计人员的职责。