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和孩子一起学习管理时间

时间:2022-05-25 百科知识 版权反馈
【摘要】:和孩子一起学习管理时间管理时间是每个人都需要的,如果能够和孩子一起讨论和练习如何管理时间,不仅会让我们的生活更加轻松和充实,而且可以让孩子体验到主动和亲密的感觉。为了更好地利用时间,我们需要来了解一下时间管理的常识,即事情是有轻重缓急的;还有一点,时间是有类别的。管理时间最应该首先做、也比较容易见效的就是排列手头事情的先后顺序,千万不要总是一塌糊涂。他又一次问学生:“瓶子满了吗?”

和孩子一起学习管理时间

管理时间是每个人都需要的,如果能够和孩子一起讨论和练习如何管理时间,不仅会让我们的生活更加轻松和充实,而且可以让孩子体验到主动和亲密的感觉。

为了更好地利用时间,我们需要来了解一下时间管理的常识,即事情是有轻重缓急的;还有一点,时间是有类别的。

1 时间的轻重缓急

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具体来说,事情可以从两个向度来对其进行划分,即重要程度和紧急程度,“重要”就是说这件事情意义重大,“紧急”就是说事情需要马上处理。我们可以对事情作出四种分类。请参看下图。

重要而紧急的事情,比如孩子考试前的复习、商人谈判前的准备等;重要不紧急的事情,比如人际关系、素养提高;紧急不重要的事情,比如接听电话(特殊电话除外);不紧急又不重要,多数时候属于无聊时的消遣。

我们经常听人说起每天很忙但不知道忙些什么,这种状况多半是因为在第三、四类事情上花费的时间太多了。如果把时间花在第一、二类事情上,人们不会不知道自己在做什么,因为人们能感到他的效果和好处。

了解事情之间的差别,我们就可以明智地去对待,而不是“眉毛胡子一把抓”。重要而紧急的事情,需要我们马上去做,直到做完为止。重要不紧急的事情我们应该一有时间就去做,或者放在固定的时间去做,定一个长期的计划。对于第三、四类事情,我们尽可能不要去做。第三类事情比较容易迷惑我们,其实它虽然紧急,但是没有什么意义,既然没有意义,忙不过来时就暂且把它放在一边了。

管理时间最应该首先做、也比较容易见效的就是排列手头事情的先后顺序,千万不要总是一塌糊涂。

2 时间的类别

先来看一则故事:

一天,时间管理专家为一群商学院学生讲课。他现场做了个演示,给学生们留下了难以磨灭的印象。站在那些高智商高学历的学生前面,他说:“我们来做个小测验”,拿出一个一加仑的广口瓶放在他面前的桌上。随后,他取出一堆拳头大小的石块,仔细地一块块放进玻璃瓶里,直到石块高出瓶口,再也放不下了。

他问道:“瓶子满了吗?”

所有学生应道:“满了。”

时间管理专家反问:“真的?”他伸手从桌下拿出一桶砾石,倒了一些进去,并敲击玻璃瓶壁使砾石填满下面石块的间隙。

“现在瓶子满了吗?”他第二次问道。

但这一次学生有些明白了,“可能还没有”,一位学生应道。

“很好!”专家说。他伸手从桌下拿出一桶沙子,开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。

他又一次问学生:“瓶子满了吗?”

“没满!”学生们大声说。

他再一次说:“很好。”

然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口平。

抬头看着学生,专家问道:“这个例子说明什么?”

一个心急的学生举手发言:“它告诉我们:无论你的时间表多么紧凑,如果你确实努力,你可以做更多的事!。”

“不!”时间管理专家说,“那不是它真正的意思。”

这个例子告诉我们:如果你不是先放大石块,那你就再也没有机会把它放进去了。

现在我们可以来讨论时间的分类了。从时间的量上来讲,可以分为大块时间和零散时间;从时间的具体安排上来讲,可以分为固定时间和灵活时间。根据时间不同的类型,我们来安排不同的事情。固定时间我们用来做最有意义的事情。比如孩子想提高数学计算能力,那么我们就可以规定每晚的8点至8点半用来训练计算能力,没有特殊情况不做改变。对于灵活的时间,我们可以随机安排。再比如我们可以集中大块的时间来做一些不能分开来做的事情,如让孩子做模拟试卷等。大块时间就好比大石头,你要是不优先安排,你就可能无法处理了。而零散时间可以用来做一些需要慢慢积累的事情,比如早餐后上学前的时间,可以利用5到10分钟的时间来背英语单词。通过对零散时间的利用,可以逐渐积累自己的知识和训练自己的能力。长时间的积累是可以创造奇迹的。优秀的人物,往往都善于利用零散时间,所以他们不仅在某个方面成就非凡,还多才多能,让人惊叹。其实,那些许多让人惊叹的成绩,或许只是每天茶余饭后10分钟的长期积累而已。

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