会计做账的制度规范

登记账簿时，应按记账凭证日期、编号、经济业务内容摘要、金额等逐项记入账内。应做到登记准确、及时、书写清楚。账簿中书写的文字和数字，应紧靠行格的底线书写，约占全行格的2/3或1/2，数字排列要均匀，大小数要对正。这样，不仅可使数字得到清晰的反映，也便于改正记账错误。登记完毕后，要在记账凭证上签名或盖章，并注明已登记的符号“√”（表示已经登记入账），以便检查记账有无遗漏或错误。

为了使账簿记录保持清晰、耐久，便于会计账簿的保管，便于长期查考使用，禁止涂改。记账时，应使用钢笔和碳素墨水、蓝黑墨水书写，不得使用铅笔或圆球笔（银行的复写账簿除外）。但按红字冲账的记账凭证，冲销错误记录和多栏式账页中登记减少数，还有会计制度中规定用红字登记的其他记录时可用红色墨水。

总账应根据记账凭证汇总表登记；日期、凭证号都应根据记账凭证汇总表填写，摘要栏除写“上年结算”及“承前页”外，应填写凭证汇总的起止号。明细账应根据记账凭证登记，现金日记账应根据记账凭证逐笔登记。银行存款日记账应根据支票存根或其他银行结算票据逐笔登记，“种类”项按银行结算种类填写，“号数”只填写支票的后四位数字。

结出账户余额后，应在“借”或“贷”栏内写明“借”或“贷”字样；没有余额的账户，应在“借”或“贷”栏内写“平”字，并在金额栏内元位上用“0”表示。账簿中账页下端最后横线以下，一律空置不填。每一账页登记完毕结转下页时，应在下页第一行摘要栏注明“承前页”字样。所有账户一律不做“过次页”。对于固定资产账簿和低值易耗品账簿，可以跨年度连续使用。

各种账簿按页次顺序连续登记，不得隔页跳行登记。如果发生隔页、跳行时，不得随意涂改，应在空行空页的金额栏由右上角向左下角划红线注销，同时在摘要栏注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员压线盖章。订本式账簿，不得任意撕毁。

实战演练1 借贷记账法实战演练

案例：

东方企业上月末各账户的期末余额如下表所示。

各账户的期末余额列表

该企业本月发生下列经济业务：

（1）用银行存款购买材料一批，价值5000元，材料已验收入库；

（2）从银行提取现金1000元备用；

（3）从银行借入短期借款6000元，去归还前欠的货款；

（4）生产产品耗用材料1000元；

（5）收到投资者投入的设备一台，价值60000元；

（6）销售产品一批，货款10000元已收存银行。

要求：

A.根据上述业务编制会计分录；

B.根据上述会计分录登记账户并结算出各账户的本期发生额和期末余额；

C.根据各账户的登记结果进行试算平衡。

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案例分析：

一、借贷记账法记账程序

第一步，根据该会计主体有关上期期末资料开设各相关账户，并填入期初余额；

第二步，根据该会计主体本期发生的经济业务，编制会计分录并过入有关账户；

第三步，结算出各有关账户的本期发生额和期末余额；

第四步，编制试算平衡表检查账簿记录的正确性。

A：根据上述业务编制会计分录如下：

（1）借：原材料 5000

贷：银行存款 5000

（2）借：库存现金 1000

贷：银行存款 1000

（3）借：应付账款 6000

贷：短期借款 6000

（4）借：生产成本 1000

贷：原材料 1000

（5）借：固定资产 60000

贷：实收资本 60000

（6）借：银行存款 10000

贷：主营业务收入 10000

B：根据上述会计分录登记账户并结算出各账户的本期发生额和期末余额：

库存现金

银行存款

库存商品

原材料

生产成本

固定资产

短期借款

应付账款

实收资本

资本公积

主营业务收入

C：根据各账户的登记结果进行试算平衡

总分类账户本期发生额及余额试算平衡表

实战演练2 会计账务处理演练

案例：

王某是一家贸易公司经理，因去国外采购一批货物急需现款，于2012年11月30日将自己的爱车开到民德典当行进行典当，经评估人员鉴定估价为20万元。当期为3个月，月综合费用率为当金的4.2%，月当金利息率为5‰，经验证相关证件符合规定后，典当行随即将当金付给王某。

案例分析：

账务处理如下；

1.支付王某贷款时，

借：质押贷款 200000

贷：预收综合费 25200（200000×4.2%×3）

现金 174800

2.按月计利息时，

借：应收利息 1000

贷：利息收入 1000

3.由于汽车降价，年终估计该轿车抵押贷款可能发生损失5000元

借：资产减值损失 5000

贷：贷款损失准备 5000

4.若王某于2013年2月末归还了贷款，赎回当物，其账务处理为：

借：现金 203000

预收综合费 25200

贷：质押贷款 200000

综合费收入 25200

应收利息（前2个月的利息） 2000

利息收入（后1个月的利息） 1000

由于未发生损失，应将预提损失准备转回

借：贷款损失准备 5000

贷：资产减值损失 5000

5.若王某3个月后无能力赎回当物，汽车即为绝当物品。账务处理如下：

借：绝当物品 200000

营业外支出 3000

贷：质押贷款 200000

应收利息 3000