属于电算化会计核算系统的有

第一章　会计电算化概述

第一节　会计电算化简介

根据《中华人民共和国会计法》和财政部关于《会计从业资格管理办法》的规定，“从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书”。会计从业资格实行考试制度，是我国会计职业准入制度的重要组成部分，参加会计从业资格考试且成绩合格是取得会计从业资格证书、从事会计工作的必备条件。这一制度安排，对严格会计人员从业市场准入、促进会计行业规范发展具有十分重要的意义。

为了促进会计从业资格考试的知识结构科学合理，充分发挥会计从业资格考试在市场准入中的作用，推动会计从业资格无纸化考试的顺利开展，财政部于2009年10月全面修订了会计从业资格考试大纲，从2010年1月1日起施行。该考试大纲是全国会计从业资格考试的统一标准和命题的唯一依据。

我国的会计电算化是从20世纪80年代开始起步的。当时，会计电算化主要处于实验试点和理论研究阶段。在这一阶段的早期，财政部向作为第一家试点单位的长春第一汽车制造厂拨款500万元人民币，进行会计电算化试点工作，并由此拉开了我国会计电算化工作的序幕。1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，正式提出了会计电算化的概念。这次会议也是我国会计电算化理论研究的一个里程碑。

【例1－1】（单项选择题）我国会计电算化工作于20世纪（　）开始。

A．50年代

B．60年代

C．70年代

D．80年代

【答案】D

【例1－2】（单项选择题）“会计电算化”一词起源于（　）。

A．1981年

B．1993年

C．1992年

D．1983年

【答案】A

【例1－3】（单项选择题）我国会计电算化工作始于（　）年，其里程碑是1979年财政部支持并直接参与的在长春第一汽车制造厂进行的会计电算化试点工作。

A．1974

B．1970

C．1976

D．1979

【答案】D

一、会计电算化概念

随着我国会计电算化事业的发展，会计电算化的概念也在不断发展、丰富。一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件“指挥”计算机设备替代手工完成，或完成在手工条件下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培养、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

【例1－4】（单项选择题）狭义地说，会计电算化是指（　）。

A．电子计算机技术在会计工作中的应用

B．会计软件的开发

C．会计电算化人才的培训

D．会计电算化制度建设

【答案】A

【例1－5】（多项选择题）广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括（　）。

A．会计电算化软件的开发和应用

B．会计电算化人才的培训

C．会计电算化的宏观规划，软件市场的培育与发展

D．会计电算化的制度建设

【答案】ABCD

【例1－6】（判断题）会计电算化是指通过会计软件“指挥”计算机设备替代手工完成或手工很难完成的会计工作。

【答案】√

需要说明的是，我们将计算机在会计中的应用称为会计电算化，而把与计算机技术和会计学交叉的应用学科，称之为“电算化会计”。在西方国家，一般统称电子数据处理会计（Electronic Data Processing Accounting，简称EDP会计），或称电子计算机会计（Computer Accounting）。因此，会计电算化与电算化会计在所指代的对象上有所不同，应区别应用。

随着会计电算化内容的日益广泛，我们可以从不同的角度对其进行归纳。按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，一般将其分为三个不同的发展阶段，即：会计核算电算化、会计管理电算化和会计决策电算化。

会计核算电算化是会计电算化的初级阶段，主要是运用计算机代替手工核算，完成初始化和日常的会计核算业务。这一阶段的主要工作内容包括：设置会计科目、填制会计凭证、登记会计账簿、结账、成本核算、编制会计报表等。

会计管理电算化是在会计核算电算化的基础上，利用会计核算系统提供的数据和其他有关信息，借助计算机会计管理软件提供的功能和其他信息，帮助财会人员合理地规划和运用资金，以达到节约生产成本和费用开支，最终提高经济效益的目的。会计管理电算化的主要任务是进行会计预测、编制财务计划、进行财务控制和开展会计分析等。

会计决策电算化是会计电算化的高级阶段，它是在会计管理电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。如：生产决策、销售决策和财务决策等。所谓决策支持系统是一种辅助人员进行决策的人机会话系统，它不是代替人决策，而是以现代信息技术为手段，为决策者提供所需的各类信息，提供相应的科学方法和数学模型，帮助决策者选择最佳方案，以减少或避免决策失误，降低决策风险。

【例1－7】（多项选择题）按照会计电算化的服务层次和提供信息的深度，分为（　）不同发展阶段。

A．会计核算电算化

B．会计监督电算化

C．会计管理电算化

D．会计决策电算化

【答案】ACD

【例1－8】（单项选择题）会计电算化的初级阶段是（　）。

A．会计核算电算化

B．会计监督电算化

C．会计管理电算化

D．会计决策电算化

【答案】A

【例1－9】（单项选择题）会计电算化的高级阶段是（　）。

A．会计核算电算化

B．会计监督电算化

C．会计管理电算化

D．会计决策电算化

【答案】D

【例1－10】（判断题）与其他业务结合的推广发展阶段是我国会计电算化的高级阶段。

【答案】×

二、会计电算化的发展

（一）国外的发展

国外会计电算化的发展主要经历了单项处理阶段、综合处理阶段、管理信息系统阶段，目前正朝着决策支持系统阶段发展。

1．单项处理阶段

该阶段是利用计算机代替人工成批处理大量数据。其基本特征是：程序简单，程序和数据不相互独立，无数据管理。如早期的固定资产核算、工资核算等。

2．综合处理阶段

该阶段是利用计算机对某一管理子系统进行核算。其基本特征是：程序已构成一个系统，以文件来实现一定的数据管理，程序和数据相互独立，使用比较灵活。如工资核算与账务处理等一起构成会计核算系统。

3．管理信息系统阶段

该阶段是利用计算机对整个管理系统的信息进行处理，统一处理和调节信息流程。其基本特征是：以文件或数据库作为数据管理的软件支持，数据共享程度提高，容量增大。此时的会计系统成为具有管理功能的软件，与其他管理子系统相结合形成完整的管理信息系统。

4．决策支持系统阶段

该阶段在管理信息系统的基础上，建立了完整的数据管理系统和数据模型库，为决策者提供决策方案。其基本特征是：数据冗余度减到最小，数据可以无限扩张，有分布式终端，构建了网络。如管理信息系统、各种经济模型等。

从以上分析可以看出，在会计电算化发展历程中，只有管理信息系统阶段才可以说是真正意义上的会计电算化，再此之前只能说是会计数据的电子处理阶段。需要说明的是：对每一个阶段时间的划分，学术界自有不同的界定标准，而本书作为一本实用性教材则不予阐述。

（二）我国会计电算化的发展现状

随着社会经济、科学技术的发展，会计本身产生了巨大的变化。但在会计发展的过程中，以收集、处理和提供会计信息为主的核心始终没有改变，发生变化的主要是会计信息处理与提供的技术和方式，以及分析与利用会计信息的能力和程度。在电子计算机日益普及和网络技术飞速发展的新形势下，会计信息化已经成为会计业务发展的大趋势。所谓会计信息化是指会计工作与电子计算机、网络技术的有机融合，即充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥会计的职能作用，极大地提高会计工作的效能和水平。我国会计信息化工作经历了模拟手工记账的探索起步阶段，与企业其他业务相结合的推广发展阶段，为适应会计准则和制度的发展要求引入会计专业判断的渗透融合阶段，以及与内部控制相结合建立企业资源计划（ERP）系统的集成管理阶段。其中，会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。掌握会计电算化知识，是对会计从业人员的基本要求。

1．模拟手工记账的探索起步

1983年以后，微型计算机在国内市场上大量出现，多数企事业单位已经具备了配备微机的能力，这为计算机在会计领域的应用创造了良好的条件。与此同时，企业也有了开展会计电算化工作的愿望，纷纷组织力量开发会计软件。但是在这一时期，由于会计电算化工作缺乏统一的规范和指导，加之计算机在我国经济管理领域的应用同样处于发展的初期阶段，多数企业和会计人员对“电算化”的理解，是设计一个专门的账务处理程序，模拟替代手工记账、算账，利用电子计算机来处理会计账务，其对会计信息的处理如图1－1所示。

图1－1　模拟手工会计核算的处理

模拟手工记账阶段的基本特征，是采用相应的数据库管理系统，开发企业自身的“账务处理系统”。虽然数据库等工具已开始被引入会计工作，但各单位开展这些工作的出发点主要还是为了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来，减轻会计人员的工作量，提高劳动效率和信息输出速度，并没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分。

这一时期开发的会计核算软件，实质上是将电子计算机作为一个高级的计算工具用于会计领域，系统开发的目标是使会计人员摆脱手工账务处理过程中繁杂易错的重复劳动，在其应用过程中还不能实现最大限度的数据共享，容易造成会计电算化数据资源的浪费，也无法使电算化的会计信息与企业其他信息系统进行有效融合，从而在企业内部造成一个个信息“孤岛”。原始的会计电算化工作也成为信息“孤岛”之一，无法充分发挥应有的作用。

会计电算化的实施，给会计数据处理技术带来了巨大变革，也给传统会计管理工作提出了新的要求。为使会计电算化工作走上科学化、规范化的发展轨道，必须对此进行科学的管理。财政部先后于1989年年底和1990年7月，颁布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》两个文件，确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。

【例1－11】（多项选择题）模拟手工记账阶段的基本特征（　）。

A．采用相应的数据库管理系统

B．开发企业自身的“账务处理系统”

C．减轻会计人员的工作量，提高劳动效率

D．没有主动将其作为企业信息化建设的重要组成部分

【答案】ABCD

【例1－12】（单项选择题）《会计核算软件管理的几项规定（试行）》于（　）发布。

A．1983年

B．1989年

C．1990年

D．2008年

【答案】B

【例1－13】（单项选择题）《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》于（　）发布。

A．1983年

B．1989年

C．1990年

D．2008年

【答案】C

2．与其他业务结合的推广发展

进入20世纪90年代后，企业对会计电算化有了更深的理解和更高的要求，信息技术的发展也为会计电算化的推广发展提供了更好、更经济的软硬件保证。企业开始将单项会计核算业务电算化整合、扩展为全面电算化，将企业内部的信息“孤岛”与企业连接起来。

在这一阶段，企业积极研究对传统会计组织的业务处理流程的重新调整，从而实现企业内部以会计核算系统为核心的信息集成化，其主要特征为在企业组织内部实现会计信息和业务信息的一体化，并在两者之间实现无缝对接，使会计信息和业务信息能够做到你中有我、我中有你。信息集成的结果是信息的有效共享和利用，所有相关原始数据只要输入一次，就能做到分次或多次利用，既减少了数据输入的工作量，又实现了数据的一致性，还保证了数据的共享性。

与其同时，商品化会计核算软件开始蓬勃发展。为正确引导企业实施电算化，指引软件开发公司为企业提供更好的电算化软件，财政部先后印发了《关于发展我国会计电算化事业的意见》《会计电算化管理办法》《会计电算化工作规范》等一系列规章制度，并启动了商品化会计核算软件的审批工作，有力地推进了我国会计软件行业产业化、规范化发展的进程。

由于计算机的广泛应用和软件水平的提高，这一时期的会计电算化工作顺利地完成了由单项会计核算业务电算化到全面电算化的升级发展，并由部分企业推广到全面普及。同时，这一时期商品化会计电算化软件的发展，也为推动我国民族会计软件产业大发展奠定了基础。

3．引入会计专业判断的渗透融合

为适应我国社会主义市场经济发展的新要求和经济国际化、全球化的新形势，我国对企业会计标准进行了重大改革，建立了与国际准则趋同的企业会计准则体系。会计准则体系引入了会计专业判断的要求。同时，新准则适度审慎地引入了公允价值等新的计量基础，对金融工具、资产减值、合并报表等会计业务做出了系统的规范。这对企业的会计电算化工作提出了新的要求。企业以准则为指引、以《会计基础工作规范》等文件为准绳，在前期会计电算化工作成果的基础上，将各种确认、计量、记录、报告等要求，渗透融合进企业的会计电算化系统和管理信息系统。在这一时期，企业纷纷建立了以会计电算化为核心的管理信息系统和ERP系统。

借助会计准则与会计电算化系统的渗透融合，企业具备了进一步优化重组其管理流程的能力。一些大型企业大幅减少了核算层次，规范了资金账户管理，缩短了提交财务会计报告的时间，甚至改革了内部财务会计机构设置，真正使会计人员从烦琐低效的重复性工作中解放出来，投入到加强内部控制等工作中。

企业和会计软件开发商在这一时期充分掌握了会计电算化紧密围绕会计准则和制度不断调整、渗透和融合的方法，同时会计电算化也逐步完成了由单机应用向局域网应用的转变。但由于内部控制相关研究刚刚起步，企业在构建自身ERP系统时的指导思想还不清晰，尚未能自觉地围绕内部控制关系理顺其会计信息系统，在实务层面上出现了许多不同的做法。因此，尽管这一时期已经出现了会计信息系统和ERP系统的概念，但其实质仍停留在会计电算化阶段，即构建会计信息系统的初级和中级阶段。

【例1－14】在我国会计信息化发展过程中，（　）是适应会计准则制度的发展要求，引入会计专业判断的阶段。

A．探索起步阶段

B．渗透融合阶段

C．推广发展阶段

D．集成管理阶段

【答案】B

4．与内部控制相结合建立ERP系统的集成管理

随着现代企业制度的建立和内部管理的现代化，内部控制日益成为一个世界性的话题，单纯依赖会计控制已难以应对企业面对的内外部风险，会计控制必须向全面控制发展。与此相对应，传统的会计软件已不能完全满足单位会计信息化的需要，从而逐步向与流程管理相结合的ERP系统方向发展。

财政部先后制定发布了《内部会计控制规范——基本规范（试行）》和六项具体内部会计控制规范，要求单位加强内部会计以及与会计相关的控制，以堵塞漏洞、消除隐患，保护财产安全，防止舞弊行为，促进经济健康发展。

2006年7月，财政部、国资委、证监会、审计署、银监会、保监会等六部委联合发起成立企业内部控制标准委员会，并于2008年6月联合发布了《企业内部控制基本规范》。这标志着我国企业内部控制规范建设取得了重大突破和阶段性成果，是我国企业内部控制建设的一个重要里程碑。同时，该委员会加紧制定企业内部控制应用指引、评价指引、鉴证指引。

为适应建立和实施内部控制制度的新要求，防范风险，加强管理，提高竞争力，企业开始全面、系统地依托其既有的会计电算化系统，构建与内部控制紧密结合的ERP系统，将企业的管理工作全面集成，从而实现会计管理和会计工作的信息化。目前，这一阶段尚在进行中，但已取得了令人瞩目的成果。例如，有的特大型企业已利用与内部控制相结合的集成会计信息系统，成功地将全部报表编制工作集中到总部一级。

同时，财政部还积极研究构建会计信息化的社会平台，以方便企业会计信息化所提供的会计信息的再开发和利用。进入21世纪之后，可扩展业务报告语言（XBRL）作为一种基于互联网的跨平台操作，专门应用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言，在全球范围内迅速应用。这种语言能从根本上实现数据的集成与最大化利用，会计信息数出一门、资料共享将成为现实。财政部非常重视XBRL对会计信息化的影响，一直密切跟踪国际发展趋势。经过几年的相关研究，财政部于2006年在中国会计准则委员会下设立了XBRL组织，致力于开发基于我国企业会计准则的XBRL国家层面分类标准。2008 年11月12日，中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立，这是深化会计改革、全面推进我国信息化建设的重大举措，标志着中国会计信息化建设迈上了一个新台阶。

从会计电算化到会计信息化是一次质的飞跃。会计电算化解决的是利用信息技术进行会计核算和报告工作的相关问题。会计信息化则是在会计电算化工作的基础上，以构建和实施有效的企业内部控制为指引，集成管理企业的各种资源和信息。由此可见，会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。

无论会计信息化发展到何种程度，会计电算化所解决的会计簿记等会计基础工作，都是会计工作和会计信息化工作的主要内容和重要基础。因此，从事会计工作就必须了解会计电算化的基础知识和基本技能。

三、会计电算化的作用

从会计发展的历史来说，会计电算化的出现和发展是一次重大的变革，在纷繁复杂的市场经济环境中，其意义不仅仅在于节省了人力和时间，而且在转换企业经营机制、增强企业竞争能力，提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用。具体表现在以下几个方面：

1．提高会计核算的水平和质量

会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大地提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现：

（1）减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。

（2）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性：在会计电算化环境下，只要会计凭证录入计算机，即可审核入账，形成最新的账户余额和发生额资料。手工操作环境下表现为一个周期（月、季、年）的会计循环在会计电算化环境下能以实时方式完成。

（3）提高了会计数据处理的正确性和规范性。在手工操作环境下，会计核算有时不规范，核算工作出现误差也是不可避免的现象。在会计电算化环境下，由于数据处理工作由计算机根据合法规范的会计软件自动处理，只要保证会计数据输入的正确性与合法性，便同时保证了整个会计数据处理过程及其结果的正确性和合法性。

2．提高企业现代化经营管理水平

实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现在以下几个方面：

（1）为从经验管理向科学化管理转变创造了条件。在手工操作环境下，受人工处理信息能力的限制，企业的日常管理很难建立在科学及时的定量决策基础上，管理和决策的随意性很大。会计电算化的出现，使准确及时地提供各类管理所需信息成为可能，这为实现科学化管理创造了条件。

（2）为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件。在手工操作环境下，受人工处理信息能力的限制，企业的日常管理是建立在事后定期核算管理的基础上。实现会计电算化后，既可以实现对经营管理过程的事中控制、反馈和管理，还可以通过计算机管理决策模型对各项管理活动进行事先预测和决策，企业管理的现代化水平将得到大大提高。

（3）为企业全面管理现代化奠定了基础。会计电算化的实现，将为企业建立全面的管理信息系统奠定基础。这是因为会计信息是企业管理信息中最重要的一个子集。企业组织的全部成员均可参与会计数据的产生，并且所有的管理人员均可在一定程度上利用会计信息。在实际工作中，企业管理信息系统的建立往往是从建立会计信息系统开始的，并以会计信息系统为核心发展起来。

3．推动会计技术、方法、理论创新和观念更新

会计电算化的产生和发展，使得传统会计学理论和实践均受到影响，许多地方需要改革才能适应这一新的情况。会计电算化不仅使传统会计使用的介质、工具、簿记格式等形式发生了变化，而且对会计核算的方式、程序、内容和方法，以及控制甚至管理制度都提出了相应的变化要求，并进一步涉及到会计学的理论问题。因此，会计电算化的发展，不是一次微小的变动，而是一场深刻的变革，是会计学发展史上的一次改革。会计电算化的发展，必将对会计理论和会计实践提出许多新的问题和新的要求，从而促进会计理论与实践的进一步发展和提高。

【例1－15】（多项选择题）会计电算化使会计人员从原来重复抄写、计算烦琐的工作中解脱出来，把主要精力和工作重点转向加强会计（　）方面，更好地发挥了会计人员应有的作用。

A．管理

B．预测

C．决策

D．控制功能

【答案】ABCD

四、会计电算化的管理体制

会计电算化的实施，给会计数据处理技术带来了巨大的变革，也给传统财务会计的管理工作带来了重大变化，并提出了新的要求。为了使会计电算化工作一开始便走上科学化、规范化的轨道，必须对此进行科学的管理。总的来说，会计电算化工作的管理包括国家的宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理两方面。

1．宏观管理

会计电算化工作的宏观管理是指各级财政部门和各级业务主管部门对全国和本地区会计电算化工作实行的综合管理。即财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位在遵循国家统一会计制度和财政部门会计电算化发展规划的前提下，结合本单位实际情况，具体组织实施本单位的会计电算化工作。

会计电算化作为一项新兴的事业，国家应在宏观上用制度加以引导，使全国的会计电算化工作逐步走向规范化、制度化。因此，会计电算化宏观管理制度的建设是会计电算化管理工作的重要内容。

会计电算化宏观管理的基本任务是：

（1）制定会计电算化发展规划并组织实施。研究制定规划，有计划、有步骤地推动我国会计电算化事业的发展，到2010年，力争使80％以上的基层单位基本实现会计电算化。

（2）加强会计核算软件管理，对会计核算软件及生成的会计资料是否符合国家统一的会计制度情况实施监督。会计核算软件是会计电算化工作的基本环节，具体来说，就是要继续做好商品化会计核算软件的评审工作，并加强对会计软件市场的管理，以推动会计核算软件开发研制工作的规范化、专业化、商品化，推动并促进会计软件咨询和服务的社会化，进一步引导会计软件市场的健康发展。

（3）加强会计软件电算化管理制度的建设。建立健全会计电算化管理制度，是会计电算化工作顺利发展的重要保证。各级财政部门要加强会计电算化管理制度建设，对商品化会计核算软件评审，会计核算软件的基本功能，会计软件开发的基本程序，会计电算化的会计档案管理，基层单位开展会计电算化工作的基本要求，会计电算化知识培训等一系列问题，逐步建立相应的规章制度，以规范会计电算化管理工作，指导基层单位会计电算化工作的顺利开展，逐步实现会计电算化管理的法制化。

（4）加强会计电算化的组织、领导，引导基层逐步实现会计电算化，提高会计工作水平。各级财政部门、业务主管部门要根据情况制定本部门、本地区的会计电算化发展规划，建立健全会计电算化管理制度，积极开展会计电算化各种层次的培训活动，指导和推动基层单位会计电算化工作的健康发展。

（5）组织和管理电算化人才培训工作。实现会计电算化，人才是关键。会计电算化人才的缺乏是制约我国会计电算化事业进一步发展的关键因素，我们不能掉以轻心。因此，要大力培训会计电算化人才。会计电算化培训可按系统操作人员、系统维护人员、程序设计和系统设计人员分别进行培训，此外，财政部还针对会计电算化初级、中级、高级等培训层次，分别制定了培训大纲，组织编写出版了相应的培训教材。

2．微观管理

企业在建立会计电算化系统之后，为了保证会计数据信息的可靠性、经营管理的有效性和财产物资的安全性，需要建立健全基层单位的会计电算化微观管理制度，这是保证基层会计工作顺利进行的必要条件，也是加强会计基础工作，推动我国会计电算化事业发展的必要手段。会计电算化微观管理制度的主要内容包括：会计电算化岗位责任制、会计电算化操作管理制度、计算机软硬件和数据管理制度、会计电算化会计档案管理制度等。

（1）建立会计电算化岗位责任制。当计算机替代手工记账以后，应加强对会计电算化系统的维护以及对使用人员的管理，建立岗位责任制是会计电算化工作顺利实施的保证。对会计人员的管理应体现“责、权、利”相结合的原则，明确系统内各类人员的职责、权限并与利益挂钩，切实做到事事有人管、人人有专责、办事有要求、工作有检查。建立健全岗位责任制，一方面是为了加强内部牵制，保护资金财产的安全；另一方面能够提高工作效率，充分发挥系统的运行效益。此外，还要加强会计人员的业务能力和职责培训，逐步提高会计人员的综合水平。

（2）日常操作管理。日常操作管理是指通过对系统日常使用的管理，保证系统能够正常运行，完成会计核算工作，保证会计信息的安全与完整。如果管理制度不健全或实施不得力，都会给各种非法舞弊行为造成可乘之机；如果操作不正确，则会造成系统内会计数据的破坏或丢失，使会计数据产生错误，影响系统的正常运行，直至输出不正确的会计报表；如果各种数据不能及时备份，有可能在系统发生故障时无法恢复会计资料；如果各种差错不能及时记录下来，则会导致系统错误运行，输出不正确、不真实的会计信息。日常操作管理主要包括计算机系统使用管理、上机操作管理和会计业务处理程序的管理。

①计算机系统使用管理。计算机系统是会计软件的物质基础。对计算机系统的管理旨在为电算化系统的硬件设备创造良好的运行环境，保护计算机设备，防止各种非指定人员进入机房和操作计算机，保证计算机内程序与会计数据的安全。在计算机替代手工记账后，应制定与贯彻各种严格的计算机硬件管理制度，为会计电算化系统的正常运行提供良好的物质条件。

②上机操作管理。即通过建立与实施各项操作管理制度，要求会计人员按规定录入原始数据和记账凭证，执行各功能模块，输出各类信息，做好系统内有关数据的备份，严格禁止越权操作、非法操作会计软件，确保会计电算化系统安全、有效、正常地操作和运行。操作管理制度主要包括有关上机操作的规定，操作人员的职责、权限与操作程序等方面的内容。

③会计业务处理程序的管理。应按照《会计基础工作规范》的要求处理会计业务，保证输入计算机的会计数据的合法与正确，会计软件处理正确。当天的业务应当天记账，期末要及时结账和打印输出会计报表，灵活运用计算机对会计数据进行综合分析等。

（3）计算机软件和硬件系统维护管理。软件维护是指当单位的会计工作发生变化而必须进行的软件修改或软件操作出现故障时必须进行的排除修复工作。硬件维护是指在系统运行过程中出现硬件故障时的检查修复，以及在设备更新、扩充、修复后的调试等工作。系统维护人员负责系统的硬件设备和软件的维护工作，及时排除故障，确保系统的正常运行。系统维护一般由系统维护员或指定的专人负责，系统维护员可以进行维护工作，但不得操作会计软件进行会计核算工作。

（4）会计档案管理。实现会计电算化后，会计档案的保存变得磁性化和不可见，使得对电算化会计档案管理的工作要求变得更高。要做好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要的会计档案至少准备双份。良好的会计档案管理是在实现会计电算化后会计工作能够连续进行，保证系统内会计数据安全完整的关键环节，也是会计信息得以充分利用，更好地为管理提供服务的保证。

【例1－16】（单项选择题）下列有关实现会计电算化的意义，（　）说法是不正确的。

A．会计电算化后，经济业务都由计算机完成

B．减轻了劳动强度，提高了工作效率

C．推动企业管理现代化

D．全面、及时、准确地提供会计信息

【答案】A

【例1－17】（单项选择题）实现会计电算化后，提高了工作效率，财务人员可以有更多的时间和精力来（　）。

A．对账、查账

B．打印账簿

C．进行财务分析，参与经营管理

D．学习微机操作

【答案】C

第二节　会计核算软件

一、会计核算软件的概念和演进

所谓会计核算软件，是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等均可视为会计核算软件。

会计实践活动的发展，迄今已有3 000多年的历史。伴随着历史的发展进程，会计核算和管理的内容也在不断丰富和发展，科学技术的进步则在不断改变会计数据的处理手段和技术。对会计数据进行处理是指在对会计数据进行采集、传输、存储和加工的过程中，所采用的一系列技术与方法。从会计核算软件的发展来看，它主要经历了以下发展历程，即人工管理、文件管理系统和数据库系统等三个阶段。

【例1－18】（多项选择题）从计算机数据管理技术的发展来看，会计核算软件经历的阶段有（　）。

A．手工核算

B．数据库系统阶段

C．人工管理阶段

D．文件管理系统阶段

【答案】BCD

【例1－19】（判断题）会计核算软件的演进依次经过了人工管理阶段、数据库系统阶段和文件管理系统阶段。

【答案】×

1．人工管理阶段

在将计算机技术应用于会计工作的初期，即人工管理阶段，被开发出来的会计核算软件主要应用于会计业务的单项处理。该阶段的会计核算软件主要是模仿手工会计数据处理的方式和程序，着重解决那些数据量大、计算简便但需多次重复的单项会计业务，如工资计算、固定资产核算等，但各个单项的会计核算软件并没有实现系统的集成。在人工管理阶段，会计数据与会计核算软件之间的关系如图1－2所示。

2．文件管理系统阶段

随着计算机技术的发展和会计电算化工作的深入开展，单独用于处理某项会计业务的软件造成了越来越严重的问题，比如会计业务之间彼此不能连贯执行，会计信息不能共享，会计工作效率提高不明显等，这些均难以适应企业管理的需要。因此，其后开发的会计核算软件，都把会计部门内的所有单项业务软件进行有机的整合，逐步形成一个完整的会计信息系统，该阶段被称为文件管理系统阶段。

图1－2　人工管理阶段的会计数据与程序之间的关系

此时的会计核算软件实现了会计部门内各项业务工作的集成，但它只是企业会计部门专用的信息系统，在理论上独立于企业其他部门的信息系统。这个会计信息系统被动地依赖业务部门提供的数据进行相关核算，对管理决策方面的支持仅限于提供事后的统计、分析和评价，无法有效进行事中控制。可以说，此时的会计核算软件基本上实现了计算机替代手工会计核算的目标，以及主要会计核算业务的自动化。在文件管理系统阶段，会计数据与会计核算软件之间的关系如图1－3所示。

图1－3　文件管理系统阶段的会计数据与程序之间的关系

3．数据库系统阶段

随着管理信息系统的发展及其在企业中应用的不断深入，会计信息系统开始与企业的其他管理活动相互渗透和结合，并逐渐成为企业管理信息系统的一个重要子系统。此时，管理信息系统的重要发展之一，就是ERP系统的推广和应用，该阶段被称为数据库系统阶段。

ERP是大中型企业中使用的企业资源计划（Enterprise Resources Planning）系统的简称。它是建立在信息技术基础之上，以系统化的管理思想为基础，为企业决策层提供决策运行手段的管理平台，其目的是整合并优化企业资源。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一体，成为现代企业的运行模式，能够最大限度地反映出时代对于企业合理调配资源，从而创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的管理平台。

【例1－20】（单项选择题）会计电算化软件以（　）管理思想为核心，实现对整个供应链和企业内部业务流程的有效管理。

A．ERP

B．会计分析

C．会计决策

D．企业进销存系统

【答案】A

【例1－21】（单项选择题）ERP是指（　）。

A．电子数据处理

B．企业资源计划

C．物料需求计划

D．制造资源计划

【答案】B

ERP系统的重要思想之一就是“集成”，其中的信息集成要求数据“来源唯一，实时共享”。所谓来源唯一，是指任何数据由一个部门通过人工或者自动生成的方式，从一个应用程序录入。这样可以减少重复劳动，避免差错，提高效率，明确责任。所谓实时共享是指将数据存入统一的数据库，并按一定的规则进行处理。通过对相关人员进行不同的授权，使得他们能够及时获取需要但又不断变化的信息，快速有效地执行业务或做出决策。

作为ERP系统中非常重要的子系统之一，会计信息系统已经与其他业务子系统融为一体。在业务发生时，它会自动执行会计业务模块，能够实时采集详细的业务或财务信息，执行处理和控制规则等。

ERP系统中的会计信息系统包括财务会计和管理会计两大子系统。其中，财务会计子系统处理日常的财务作业，并以企业实体为单位对外出具按照规定格式生成的各种会计报表；而管理会计子系统则以企业内部管理为目标，可以灵活设置核算对象，从财务角度为管理提供必要的信息。ERP系统中，用于处理会计核算数据部分的功能模块为财务会计模块，属于会计核算软件的范畴。在数据库系统阶段，会计数据与数据库之间的关系如图1－4所示。

图1－4　数据库系统阶段的会计数据与数据库之间的关系

【例1－22】（多项选择题）ERP系统中的会计信息系统包括（　）子系统。

A．工资核算

B．财务会计

C．管理会计

D．账务处理

【答案】BC

【例1－23】（多项选择题）ERP系统以（　），通过运用现代企业管理思想，达到有效控制和规划的目标。

A．协同竞争、双赢原则为运行模式

B．核心企业为龙头、获取最大利润为目标

C．服务为宗旨

D．市场需求为导向，客户需求为中心

【答案】ABD

二、会计核算软件分类

（一）单用户会计核算软件和多用户会计核算软件

按硬件结构划分，会计核算软件可分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件。

单用户会计核算软件是指将会计核算软件安装在一台或几台计算机上，每台计算机的会计核算软件单独运行，生成的数据只存储在各自的计算机中，计算机之间不能直接实现数据交换和共享。

多用户（网络）会计核算软件是指将会计核算软件安装在一个多用户系统的主机（或计算机网络的服务器）上，该系统中各个终端（工作站）可以同时运行软件，且不同终端（工作站）上的会计操作人员能够共享会计信息。目前多数大中型企业使用的是多用户会计核算软件。

【例1－24】（多项选择题）多用户会计核算软件是（　）。

A．不同终端上的会计操作人员可以共享会计信息

B．将会计核算软件安装在一个多用户系统的主机或网络服务器上

C．安装在一台计算机上，供多位会计操作人员使用的软件

D．所在系统中的各个终端可以同时运行软件

【答案】ABD

【例1－25】（多项选择题）按照硬件结构划分，会计核算软件分为（　）。

A．网络会计核算软件

B．多用户会计核算软件

C．商品化会计核算软件

D．单用户会计核算软件

【答案】ABD

【例1－26】（判断题）单用户会计核算软件只能单独在各台计算机上运行，生成的数据只能存储在各自的计算机中，不能直接实现数据的交换和共享。

【答案】√

（二）通用会计核算软件和专用会计核算软件

按会计核算软件的使用范围划分，会计核算软件可分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。

【例1－27】（多项选择题）按照会计软件不同的使用范围，会计核算软件分为（　）。

A．专用会计核算软件

B．商品化财务软件

C．自行开发财务软件

D．通用会计核算软件

【答案】AD

1．专用会计核算软件

一般来说，专用会计核算软件是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要，自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。

专用会计核算软件也称定点开发核算软件。其特点是把使用单位的会计核算规则，如会计科目、报表格式、工资项目、固定资产项目等编入会计软件，非常适合该单位的会计核算，使用起来简便易行。但其缺点是，受使用范围和时间限制，系统只适用于特定单位。

在某些领域，专用会计核算软件发挥着重要的作用，在某些特殊行业和特殊单位中，专用会计核算软件更适合企业的实际需要，可能比通用会计核算软件发挥出更大的作用。当然，也可以在通用会计核算软件的基础之上，开发专用模块以适应某些特殊的行业和企业。

按软件开发者的主体不同，定点开发会计核算软件又可划分为本单位自行开发的会计核算软件、委托其他单位开发的会计核算软件和与其他单位联合开发的会计核算软件三种类型。

【例1－28】（判断题）专用会计核算软件也称定点开发核算软件，其特点是把使用单位的会计核算规则事先编入软件中，非常适合该单位进行会计核算使用。

【答案】√

2．通用会计核算软件

通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。目前，我国的通用会计核算软件以商品化软件为主。例如，用友M8．X系列、金蝶2000系列的通用企业会计软件可适用于工业、商品流通、交通运输、农业、外资、股份制等各种类型的企业。如按适用范围划分，通用会计核算软件又可分为全国通用的会计核算软件和行业通用的会计核算软件。

在我国，通用会计核算软件的发展历史并不长，只有20多年的时间，但发展十分迅速。起初，人们一度将争论的焦点集中于会计核算软件能否实现跨地区、跨行业的通用化方面。随着计算机技术的发展，会计工作的标准化和我国会计改革的深入推进，人们逐渐认识到，会计工作有比较严格的工作规范和较为统一的工作方法，只要采用先进的计算机技术，认真研究会计工作流程和会计工作方法的规律、共性和特性，会计核算软件是完全可以实现通用化的。

我国会计核算软件的发展历史上有两次飞跃：第一次飞跃是财政部在20世纪80年代末，确定大力推广通用会计核算软件；第二次飞跃就是财政部在1994年，为了大力推行会计电算化事业的发展，推出了一系列指导文件。财政部于1989年年底和1990年7月先后发布了《会计核算软件管理的几项规定（试行）》和《关于会计核算软件评审问题的补充规定（试行）》两个文件，从而确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。这两个文件对我国商品化会计核算软件乃至整个会计电算化事业的飞速发展，起到了决定性的作用。

通用会计核算软件虽然具有较强的适应性，但在实际运用中也存在许多不足。会计软件越通用，系统初始化的工作量越大，计算机系统资源的占用和浪费就越严重，同时使得用户单位的某些特殊核算要求难以得到满足。

针对上述问题，会计软件的开发人员认识到，只有科学合理地确定会计核算软件的通用程度，通用会计核算软件才会有更强的生命力。所以，会计软件市场出现了针对特定行业开发并在一定范围内适用的通用会计核算软件。例如，针对行政机关的行政单位会计核算软件；针对事业单位的事业单位会计核算软件等，这些在一定范围内适用于某一行业（或若干行业）的通用会计核算软件，逐渐适应我国现行的经济体制和会计核算方法，是我国通用会计核算软件研究和开发的方向。

【例1－29】（多项选择题）通用会计核算软件一般是指（　）的会计核算软件。

A．公开在市场上销售

B．能适应不同行业、不同单位管理基本需要

C．由专业软件公司研制

D．能适应不同行业、不同单位会计核算

【答案】ABCD

3．通用会计核算软件的特点

与专用会计核算软件相比，通用会计核算软件具有以下特点：

（1）通用性强。通用会计软件为了适应市场变化和增加企业效益的需要，设计时重点考虑扩大产品的使用范围，因而通用性是其实现的首要目标。也就是说，它应当尽可能地适用于不同的企事业单位、不同的会计工作需要，以及适用于会计工作不同时期的需要。通用性较强的产品，不仅适用于工业企业，也适用于商业企业或其他企业，并适用于同一行业范围内的不同单位，一般能满足大多数企事业单位会计核算的基本要求。

（2）成本相对较低。通用会计软件的开发成本，远远高于同类产品的自行开发成本，但因其由专业公司批量生产，大量外销，单位成本相对较低。而使用单位自行开发的软件时，常常会有许多事先没有考虑到的问题，因此虽然初期投入看起来比较少，但随着软件开发的深入，问题会越来越多，追加的资金和人力投入往往不是小数目。相比较而言，通用会计软件在开发时，已尽可能地解决了可能的问题，因此，对于通用性较强的会计业务，购买通用会计软件不但见效快，而且比自行开发相对节省资金。

（3）维护量小，并且维护有保障。随着通用会计软件开发水平的不断提高和技术处理的日趋规范，其程序维护工作量较小。除了因为企业的业务调整、人员变动需要由会计人员自行维护之外，由于软件故障或使用障碍所进行的程序维护量相当少。而且大多数通用会计软件均配备系统自动维护功能，便于操作人员进行简单的维护使用。还有，大多数会计软件的销售公司配有专职软件维护人员，并实行终身维护。此外，当会计制度发生重大变动或会计软件版本升级时，绝大多数会计软件的销售公司均会提供更新换代服务，用户也许会为更新换代再投入一些成本，但与自行开发相比，其费用相当低廉，无疑给会计软件的用户正常使用软件提供了保证。

（4）软件开发水平较高。经过多年筛选，能够立足于市场的会计软件，均采用了国际流行的较为先进的软件开发技术，比如，操作界面更为直观、结构安排日趋合理、功能日益完善等。经过长期的研究，会计软件生产厂家更为重视业务的需求分析，在理解会计核算业务的特性上有所创新。通过系统设计，将较高水平的软件开发技术与会计实务紧密结合起来，使会计软件提供给用户的功能更为规范，会计核算质量迅速提高，产品更为实用，特别是辅助决策管理的分析功能更强。这些都是自行开发的会计软件难以实现的。

（5）开发者决定系统的扩充与修改。购买一套会计软件的企事业单位，在运行一段时间之后，准备增加其他项目时，可能会突然发现软件的原开发者并未继续生产其他类别的会计产品，要想达到目的，只能请该单位定做，或购买其他公司的产品，这常令使用者深感遗憾。由于通用会计软件公司是否继续开发其他产品，是以市场需求大小和投资者收益的高低为准的，所以，当需求量小或收益低时，某些产品在一段时间内不会继续开发研制。

（6）专业性差。这是通用会计软件的最大缺陷。由于通用会计软件要提供给尽可能多的单位使用，因此对软件的通用性要求较高。对使用者来讲，在接受一套通用会计软件的同时，也要被迫接受一些与本单位业务无关的闲置功能。另外，通用会计软件也不可能满足所有单位的各种特殊或复杂的核算与管理要求，且对某些特殊的单位也不适用。这也是当某单位购买了通用会计软件以后，必须进行全面初始化的重要原因。不过，随着市场竞争的日益激烈，部分会计软件开发商开始注重产品的专业通用性，在深入了解某一行业特殊性的基础上，将原产品进一步扩充和修改，推出专用性更强的通用产品，这也是会计软件市场发展的必然趋势。

【例1－30】（单项选择题）会计软件的通用性是指（　）。

A．满足不同单位会计工作的不同需求

B．能适应一个单位不同时期会计工作的需求

C．只能满足一个行业会计工作的需求

D．适应不同行业、不同记账方法的企事业或行政单位

【答案】D

【例1－31】（单项选择题）通用会计核算软件比专业核算软件（　）。

A．通用性差，维护量大

B．维护量小，购置成本高

C．通用性强，开发水平高

D．成本高，开发水平高

【答案】C

【例1－32】（单项选择题）将会计软件分为通用会计软件和专用会计软件的依据（　）。

A．按照会计软件不同的使用范围

B．按照会计信息系统的服务层次

C．按会计信息的共享功能

D．以上都不是

【答案】A

【例1－33】（单项选择题）商品化会计核算软件开发商在售出软件后应承担售后服务工作，在下列工作中（　）不是软件开发商必须提供的。

A．对客户进行软件使用前的培训

B．对用户的软件进行维护

C．对用户的硬件进行维护

D．对用户的软件版本进行更新

【答案】C

4．会计核算软件的选择

（1）所选软件的技术指标是否能够满足需要。选择商品化会计软件时，必须明确该软件的运行环境，了解其性能指标。

①硬件环境。企事业单位选择的会计软件应与其计算机相匹配，从会计电算化应用的计算机来看，多以微机为主，有国外引进的各种微机及兼容机，还有国产的联想、神舟、长城等微机；也可以选用小型机。显示器的分辨率也一定要满足要求。打印机也是必需的输出设备，由于会计账簿报表既多且尺寸宽窄不一，故打印机的打印速度和打印宽度（规格）必须满足相关要求。

②软件环境。商品化会计软件是一种应用软件，一般以数据库语言或C语言和汇编语言等编制而成，在操作系统管理下运行。因此商品化会计软件的软件环境包括两个方面：操作系统和语言支持环境。

a．操作系统。目前，大多数会计软件以Windows系列操作系统为平台，少数软件选择DOS环境。网络环境下，会计软件还需要网络操作系统的支持，以解决数据资源共享及硬件设备共享所引起的问题。Windows NT网络操作系统是当前网络版会计软件主要采用的网络系统。

b．语言支持环境。会计软件常用的数据库管理系统有FoxPro、Access、SQL Server、 Informix、Oracle、Sybase等。

③数据的安全性和可靠性。保证软件数据的安全性和可靠性，数据的录入、修改、会计报表的描述和算法设置应简便、科学、合理，在全屏幕编辑时功能键应当尽量一致。一旦出现误操作，不允许出现系统故障、数据紊乱等情况。

（2）会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊需求。商品化会计软件有一个适应范围，一般会计软件中账务处理、工资核算、报表生成等容易通用化，而成本核算、销售核算等由于各行业的特点不同，所以很难满足所有单位会计核算要求。为了满足企事业单位的实际需要，应考虑如下几点：

①会计软件的行业特点。有的商品化会计软件能够适应一个行业，有的则能适应两个或几个行业。一般来说，适应一个行业的会计软件要比适应多个行业的会计软件的针对性强；适应两个或几个行业的会计软件自定义项目比较多。自定义的方法主要有两种：一种是全自定义，采用类似表处理的方法，这种方法操作复杂，学习起来比较困难；另一种是软件给出若干个项目供用户选择，并逐步提示输入一些数据，达到选择不同核算方法的目的，这种方法操作起来简单一些。

②企事业单位会计核算的特殊性。在选择会计软件时不仅要考虑企业特点，还要考虑本单位会计核算的特殊性。即使是同一行业，企业单位的规模不同、内部的部门设置不同、会计核算的要求也不尽相同。企业规模大，部门设置就比较多，会计工作的分工较细，一般采用分散核算的方法，会计部门和基层单位都有会计核算的内容；企业规模比较小，部门设置比较简单，会计核算则宜采用集中核算的方法。好的会计软件在设计时应考虑这些因素，在软件中有针对性地设计一些帮助功能，对改进会计核算工作有很大的促进作用。

③适应会计工作发展的需要。一个软件不可能对未来的发展都考虑全面周到，要看其是否有发展的余地或者是否有继续发展的可能，如能否根据会计的发展不断进行版本的更新等。

（3）售后服务的质量。商品化会计软件经销商的售后服务质量，也是选购软件时不可忽视的问题。这既是企事业单位会计软件正常运行的保障条件之一，也是会计软件开发经营单位的营销策略。目前我国会计人员的计算机应用水平还较低，自身无法排除会计软件在运行过程中发生的故障，主要依靠会计软件开发或经营单位承担日常维护工作；会计软件的应用标志着会计核算方法和手段发生了根本性的变化，用户必须接受培训，熟悉其基本操作方法和技巧，如软件安装、系统初始化等，才能有效从事电算化环境下的会计核算工作；联合用户进行商品化会计软件的二次开发，或者结合用户的特点对会计软件进行适当的修改和调整，或者为用户的二次开发和修改提供技术支持，都是售后服务的重要内容。企事业单位应结合本单位会计人员的计算机知识水平，计算机应用的实际情况等对各种商品化会计软件的售后服务进行综合分析，做出正确的选择。

（4）是否有同类企业成功地运用了该种软件。企事业单位在选择软件时不仅要听取经销商的介绍，还要考察是否有同类企业已成功地运用了该会计软件，这样能更真实地反映出软件的实用性及其他各方面情况。

三、会计核算软件的功能模块

会计核算软件是一个复杂的大系统，一般由若干功能模块组成。会计核算软件的功能模块，是指会计核算软件中能够相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。将会计核算软件分解为若干功能模块，然后逐一开发，逐一投入使用，从技术力量和发挥效益来说都是可取的办法。

（一）会计核算软件的构成

会计核算软件替代手工完成会计工作，必须与使用单位所采用的会计制度、核算方法以及工作习惯相适应。由于使用单位的企业规模、行业特点、性质和管理水平各有不同，企业对会计工作的要求也存在差异，因此会计核算软件所划分的功能模块并非完全一致。

我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来确定结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他职能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。财政部在1994年颁布的《会计核算软件基本功能规范》中，详细规定了会计核算软件所应具备的功能模块及其内容。

【例1－34】（多项选择题）会计信息系统由若干个会计信息子系统组成，包括（　）。

A．财务处理系统

B．电子报表系统

C．工资管理系统

D．固定资产管理系统

【答案】ABCD

【例1－35】（判断题）账务处理模块是以原始凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算系统。

【答案】×

会计核算软件的主要功能模块也常被称为子系统。其中账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起。工资核算、固定资产核算、存货核算、成本核算、应收/应付核算等模块均能实现相应会计业务的明细分类核算。成本核算模块通过存货核算模块、工资核算模块、固定资产核算模块与账务处理核算，并将核算结果送回存货核算模块和账务处理模块。而账务处理模块不仅可以直接处理来自记账凭证的信息，而且可以接收来自各核算模块的自动转账凭证，并进行总分类核算，一个完整的会计软件系统如图1－5所示。

图1－5　完整的会计核算软件系统模块构成

下面简单介绍会计核算系统中各功能模块的主要作用。

1．账务处理模块

作为整个会计核算软件的核心，账务处理模块是以会计凭证为原始数据，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、转账、结账查询及账务数据管理等功能。期末账务处理模块将生成日账、总分类账和其他功能模块生成的明细分类账之外的全部明细账。

此外，为了更好地完成账务处理工作，很多会计核算软件的账务处理模块还提供了记账凭证汇总、银行对账、清理往来账以及部门核算和项目核算等辅助核算功能。

【例1－36】（单项选择题）会计电算化系统中核心子系统是（　）子系统。

A．存货

B．报表处理

C．账务处理

D．工资

【答案】C

2．报表处理模块

会计报表生成、汇总与分析模块主要是根据事先定义好的格式和数据生成公式，由计算机自动从账务处理系统的账簿数据库中获取核算数据，完成各种报表的编制与汇总工作，生成各种内部报表、外部报表及汇总报表，并根据报表数据生成各种分析图等。企业报表发生变动时，只需修改或重新定义报表格式和取数公式。

3．应收/应付款核算模块

在会计业务活动中，应收/应付账款均为往来业务科目，因此一般也称应收/应付账款的核算为往来账管理。

往来业务的处理是指企业生产经营过程中所发生的单位与单位、单位与个人之间业务往来所形成的债权、债务的处理。其中凡是与企业主要经营业务，如企业对外销售产品或商品，对外提供劳务，企业为了正常生产经营活动购进材料或商品，接受其他企业提供的劳务等形成的债权、债务关系，在应收账款、应付账款、应收票据、应付票据、预收账款、预付账款等会计科目中进行核算；非主要业务形成的债权、债务在其他应收、其他应付科目中核算。一般通称这些科目为往来科目，其中以应收/应付账款、应收/应付票据发生最频繁，所占比重最大，是往来业务处理的主要内容。

应收/应付款核算功能模块主要根据应收/应付业务的有关凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作；动态反映各往来客户的信息；进行账龄分析和坏账估计；自动勾对往来账款；生成应收/应付账款明细表和账龄分析表；自动编制有关凭证并传递到账务处理模块等。有的会计核算软件将应收/应付款的核算功能模块单独分离出来，分别建立应收账款核算功能模块和应付账款核算功能模块两个模块。

4．工资核算模块

工资核算功能模块主要用于计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。根据工资数据的特点，一般可把工资数据分为基本不变和变动数据两大类，其中，基本不变数据（如姓名、部门、参加工作时间、基本工资等）在系统启用时一次输入，平时根据是否发生变化随时修改；变动数据（如出勤天数、加班天数等）则因每月变动需要每月输入，并据此计算职工的月工资。

工资核算模块是以职工个人的工资原始数据为基础，完成职工工资的计算；完成工资费用的汇总和分配；计算个人所得税；查询、统计和打印各种工资表；自动编制工资费用分配转账凭证，传递给账务处理功能模块等。

5．固定资产核算模块

固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。与手工处理类似，软件也通过固定资产卡片来管理固定资产的增减变动情况。对于折旧计提则通过设置自定义转账凭证的方式每月由计算机自动完成。

用户可根据固定资产分类及管理要求设计建立固定资产卡片，确定固定资产计提折旧的方法，随时登记固定资产增减变动情况，按规定时间（期间）进行汇总计算固定资产原值、计提的累计折旧额及净值；按预先设计的自动转账凭证自动编制资产增减变动与计提折旧等会计凭证，并自动转入账务处理功能模块；定期生成和输出固定资产明细账和资料卡片，详细反映固定资产的价值状况及变动内容。

（二）账务处理模块与主要核算模块间的联系

与其他模块相比，账务处理模块的处理流程不是最复杂的，但它能汇集企业全面的经济活动数据，进行处理并提供综合财务信息，为编制会计报表和进行企业财务分析提供必要的数据和信息，从而为投资者、债权人、管理人员和政府有关部门等企业内外的各个方面提供相应的会计信息。

账务处理模块在会计核算软件中处于核心地位，它与其他各个单项核算模块均保持非常紧密的联系。由于账务处理模块以会计凭证为主要数据处理对象，而会计凭证所包含的信息相对比较全面、标准，因此账务处理模块与其他模块之间的联系主要表现为凭证数据的传递。

对于整个单位而言，通过账务处理模块可以获得全面完整的会计信息；而对每个核算岗位来说，可以从账务处理模块获得主要的核算数据，下面以工资核算模块与固定资产核算模块为例加以说明。

1．账务处理模块与工资核算模块之间的关系

工资核算功能模块主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。一般来说，工资计算的依据来自职工的各种基本资料、考勤资料、生产统计资料等。当工资计算完毕之后，要将工资费用进行汇总分配，记入有关的会计科目。在此过程中，可能涉及多个会计科目，如应付工资、银行存款、现金、生产成本、制造费用、管理费用等。工资核算模块除了处理有关的工资计算外，还可以编制工资分配的记账凭证，并自动传递给账务处理模块，两个模块之间的关系如图1－6所示。

图1－6　工资核算模块与账务处理模块之间的关系

2．账务处理模块与固定资产核算模块之间的关系

固定资产核算主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。一般而言，固定资产核算模块根据要求按照选定的折旧方法计算折旧之后，要编制有关的折旧分配凭证；当固定资产发生增加、减少、报废、盘盈、盘亏等情况时，也要编制相应的记账凭证。这些凭证可以从固定资产核算模块产生，并自动传递给账务处理模块，两个模块之间的关系如图1－7所示。

图1－7　固定资产核算模块与账务处理模块之间的关系

3．各功能模块间数据联系的特点

（1）会计核算系统各功能模块之间并非都存在直接的数据联系，如工资核算模块与存货核算模块之间不存在直接的数据联系。

（2）有些功能模块只向其他功能模块提供数据，如工资核算模块、固定资产核算模块和存货核算模块，它们属于基础模块，都要向总账提供数据。

（3）有些功能模块只接受其他模块提供的数据而不向其他功能模块提供数据，例如报表管理模块，只接受账务模块提供的数据。

（4）有些功能模块既接受其他模块提供的数据，又向其他模块传递数据，如账务处理模块、成本核算模块、存货核算模块。

（5）账务处理模块、成本核算模块是数据联系最复杂的两个功能模块，设计时应引起高度重视。

（6）账务处理模块是会计核算软件的核心模块。

【例1－37】（单项选择题）会计核算软件的核心是（　）。

A．报表系统

B．采购系统

C．账务处理系统

D．成本核算系统

【答案】C

四、会计核算软件与手工会计核算的异同

（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点

1．目标相同

无论是会计核算软件还是传统的手工会计，其目标都是相同的，即通过会计活动，向会计信息使用者提供对决策有用的，与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的信息，以便反映企业管理层受托责任履行情况，评价企业的经营管理责任以及资源使用的有效性和有助于会计信息使用者做出经济决策，提高经济效益。

2．执行会计制度相同

会计电算化的应用，应当严格地执行会计法规与会计准则，因为我国会计法律制度由国家权力机关和行政机关制定的各种会计规范性文件构成，它是调整各种会计关系的法律规范，是从事会计工作、办理会计事务必须遵循的行为准则，其体系包括会计法律、会计行政法规和会计规章。严格遵守我国会计法律制度是进行会计工作的前提，无论是原来的传统手工会计还是现代的会计电算化都必须严格遵循，否则，我国的会计工作将无法正常进行下去。与复式借贷记账的原理相同，不管是手工会计还是会计电算化，对发生的经济业务都要运用借贷平衡原理，编制会计分录，记入账户，再进行排序、分类、计算、记录、判断等加工处理，然后编制会计报表。电子计算机可以输入的原始资料按照事先编好的程序自动地产生会计分录，并在棋盘式账户（矩阵簿记）中记账，它所遵循的依然是复式借贷记账原理。

3．会计基本原理和核算方法相同

在传统的手工会计条件下，会计核算的基本前提是会计人员针对会计核算时间、范围及计量尺度等方面规定的基本假设和制约条件，它是会计工作的基础，具体包括会计主体、持续经营、会计分期和货币计量这四个方面。会计基本假设作为最高层次的会计指导规范，是对现代会计的基本先决条件的概括，它根据社会经济环境而产生，又随着社会经济环境的变迁而变动。因此，传统的手工会计将逐渐被会计电算化所代替，但是，会计核算的基本前提和所遵循的基本会计理论、会计方法还是一致的。

会计电算化必须遵循基本的会计理论和方法，应随着会计电算化事业的发展，会计理论和会计方法也将不断丰富和发展。

4．会计数据处理流程大体相同

两者的基本工作相同。如：

（1）从经济业务出发，以原始凭证为依据制作记账凭证，并对凭证进行复核。

（2）将凭证输入账簿，人工登账操作和计算机根据输入的凭证自动生成账簿，实质上都是为了完成存储记录和资料。

（3）对数据进行加工处理，具体表现为人工记账时的大量凭证过账业务，在电算化操作时由计算机程序自动执行，手工汇总与对账操作，在电算化操作时由计算机完成各种运算并查询、排序、分类、计算和统计。

（4）都要求编制并输出报表。手工操作是根据一定的会计核算程序，规定需要何种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用和传递。电算化操作与之完全一致，只是通过计算机程序和软件工具来加以实现。最终编制出各种报表供会计信息使用者使用，从而完成信息和数据的传递。

5．会计档案管理相同

会计档案是会计的重要历史资料，必须按照规定妥善保管。无论是传统的手工会计还是现代化的会计电算化，各个单位每个会计年度形成的会计档案的作用都是不变的。因此，即使是会计电算化形成的大部分会计档案的物理介质发生了变化，但其信息资料必须同手工会计一样，把每年形成的会计档案严格按照会计档案的归档要求整理立卷，装订成册，并编制会计档案保管清册严格加以保存。

【例1－38】（多项选择题）属于手工会计核算与会计核算软件共同点的有（　）。

A．会计信息载体基本一致

B．核算工具大体一致

C．遵循的会计理论和方法一致

D．遵循的会计法规、会计准则和会计制度一致

【答案】CD

（二）会计核算软件与手工会计核算的区别

1．会计核算工具不同

手工系统使用的运算工具是算盘、机械或电子的计算器。计算过程每运算一次就要重复一次；由于不能存储运算结果，使人们不得不边运算边记录，工作量大，速度慢。会计电算化使用的运算工具是电子计算机，数据处理过程由计算机完成，由于它能够存储运算结果，故只要输入原始数据便能得到希望的信息。

2．会计信息载体不同

手工系统的所有信息都以纸张为载体，占用空间大，保管不易，查找困难。会计电算化除必要的会计凭证之外，均可用磁性材料（磁带、磁盘等）作为信息的载体，它占用空间少，查找方便，容易保管。

3．记账规则不完全相同

主要是账户设置、簿记规则、账簿更正错误方面的不同。

（1）账户设置方法不同。在手工会计中，要为会计六大要素分别设置六大类账户，并要设置总分类账和各种明细分类账。而在电算会计中，所有的账户都给一个科目号，这个科目号的第一位，就标志这个会计科目的类别，前四位标志了总账的会计科目，而后面的位数则表示明细的级数和分类。这样便于进行总账、明细账、日记账簿的处理，它完全打破了手工会计下各种账簿的不同处理方式和核对方法，实现了数出一门（都从凭证上来）、数据共享（同时产生日记账、特种日记账、总分类账、明细分类账、报表等）。

（2）簿记规则不同。手工系统规定的日记账、总账要用订本式账册，明细账要用活页式账册；账簿记录的错误要用划线法或红字法更正；账页中的空行、空页要用红线划销。会计电算化登记的账本不能更改，不存在划线更正的问题。事实上，计算机登账与手工登账的根本区别就是，手工登账可能出错（如数字算错），也可能漏登，而计算机登账只要手工录入的凭证是正确的，则登记的账簿肯定是正确无误的。

（3）账簿更正错误的方法不同。手工会计中，账簿记录的错误要用划线更正法或红字冲正法更正。而在电算会计中，由于输入数据要经过逻辑性校验，因此不需要用划线更正法来更正账簿记录，如果发现合法性错误，要加以更改，只能采用红字冲正法和补充登记法。

【例1－39】（单项选择题）手工会计与会计电算化比较，不同之处在于（　）。

A．会计工作目标

B．复式记账原理

C．基本工作要求

D．账户设置方法

【答案】D

【例1－40】（多项选择题）会计核算软件与手工会计核算的区别在于（　）。

A．会计核算工具不同

B．两者遵守会计准则不同

C．会计信息载体不同

D．记账规则不完全相同

【答案】ACD

4．账务处理流程类型存在差别

手工账务处理程序有：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账核算形式、日记账核算形式、日记总账核算形式。手工核算时，按照复式记账原则，总分类账与其所属的明细分类账必须采用平行登记的方法，从而将总分类账中的余额、发生额与其所属明细分类账中的相应数字进行核对，以保证记录的准确性。会计电算化后，记账仅是一个数据处理过程，会计人员只需应用会计软件把原始凭证、记账凭证等会计数据输入到计算机中，计算机将自动处理这些会计数据。会计电算化由于处理速度快，而且总账和明细账的登账都是一次性的，没有必要区分这么多核算形式进行处理。因此，它经常采用的核算形式是最基本的会计核算形式，即记账凭证核算形式或科目汇总表核算形式。

5．内部控制制度不同

手工会计系统下企业传统的内部控制制度即为维护企业财产物资的安全性、完整性，保证会计资料及其他有关资料的正确性，确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制以及各种内部牵制制度。而会计电算化系统下企业内部控制制度则表现出一些新的特点：在数据的采集、存贮方面比手工会计系统形式上更多样，手段上更快捷；在核算形式上比手工会计系统更省时省力；在数据传输方面更方便；账簿的概念已被抽象化；会计工作岗位设置出现了新的特点。

会计核算软件与手工会计核算既相互联系又相互区别，但总的来说，会计核算软件是顺应时代发展的潮流发展起来的，它不仅可以把广大财会人员从复杂的记账、算账、报账中解脱出来，而且还大大提高了会计工作效率，部分替代人工完成了对会计信息的分析、决策，为管理提供了全面、及时、准确的会计信息。

五、ERP软件

（一）ERP软件概念

ERP是英文Enterprise Resources Planning（企业资源计划）的简称。企业资源计划系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从物料需求计划（MRP）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它是综合应用了客户机和服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通信等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品，是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。

（二）ERP软件特点

ERP是将企业所有资源进行整合集成管理，简单地说是将企业的三大流——物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它的功能模块不同于以往的MRP或MRPII（制造资源计划）的模块，它不仅可用于生产企业的管理，而且在许多其他类型的企业如一些非生产企业、公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。ERP系统的特点有：

（1）企业内部管理所需的业务应用系统，主要是指财务、物流、人力资源等核心模块。

（2）物流管理系统采用了制造业的MRP管理思想；FMIS（财务管理信息系统）有效地实现了预算管理、业务评估、管理会计、ABC成本归集方法等现代基本财务管理方法；人力资源管理系统在组织机构设计、岗位管理、薪酬体系以及人力资源开发等方面同样集成了先进的理念。

（3）ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。数据在各业务系统之间高度共享，所有源数据只需在某一个系统中输入一次，保证了数据的一致性。

（4）对公司内部业务流程和管理过程进行了优化，主要的业务流程实现了自动化。

（5）采用了计算机最新的主流技术和体系结构：B/S、Internet体系结构、Windows界面。在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。

（6）集成性、先进性、统一性、完整性、开放性。

（三）ERP系统的管理思想

ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理，主要体现在以下三个方面：

1．体现对整个供应链资源进行管理的思想

在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争，还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求，以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。换句话说，现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争，而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。ERP系统实现了对整个企业供应链的管理，适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

2．体现精益生产和敏捷制造的思想

ERP系统支持对混合型生产方式的管理，其管理思想表现在两个方面：

（1）精益生产（Lean Production，LP）的思想，它是由美国麻省理工学院（MIT）提出的一种企业经营战略体系。即企业按大批量生产方式组织生产时，把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系，企业同其销售代理、客户和供应商的关系，已不再是简单的是业务往来关系，而是利益共享的合作伙伴关系，这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链，这即是精益生产的核心思想。

（2）敏捷制造（Agile Manufacturing，AM）的思想。当市场发生变化，企业遇到特定的市场和产品需求时，企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求，这时，企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链，形成“虚拟工厂”，把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分，运用“同步工程（SE）”组织生产，用最短的时间将新产品打入市场，时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性．这即是“敏捷制造”的核心思想。

3．体现事先计划与事中控制的思想

ERP系统中的计划体系主要包括：主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等，而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

ERP系统通过定义事务处理（Transaction）相关的会计核算科目与核算方式，以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。从而实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，并进一步追溯所发生的相关业务活动，改变了资金信息滞后于物料信息的状况，便于实现事中控制和实时做出决策。

此外，计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现，要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心，流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神，以便在有机组织中充分发挥每个人的主观能动性与潜能。实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织结构的转变，从而提高企业对市场动态变化的响应速度。

总之，借助IT技术的飞速发展与应用，ERP系统得以将很多先进的管理思想变成现实。

【例1－41】（单项选择题）ERP是（　）的简称。

A．管理信息系统

B．制造资源规划

C．企业资源计划

D．专家系统

【答案】C

章节习题

一、单项选择题

1．财政部1994年和1996年发布了多个有关会计电算化管理的文件，其中不包括（　）。

A．《会计电算化管理办法》

B．《会计核算软件基本功能规范》

C．《会计电算化实施办法》

D．《会计电算化工作规范》

2．下列有关会计电算化的重要作用的说法中不正确的是（　）。

A．降低成本，减少库存

B．提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度

C．提高经营管理水平，为管理信息打下基础

D．推动会计技术、方法、理论创新和观念更新

3．（　）是会计电算化的最高阶段。

A．会计核算电算化

B．会计决策电算化

C．会计管理电算化

D．会计预测电算化

4．会计电算化的目标是实现会计工作的现代化，不包括（　）的计算机应用。

A．财务会计

B．管理会计

C．财务管理

D．物料管理

5．会计电算化后，下列说法不正确的是（　）。

A．会计人员没有什么任务了，工作都由计算机来完成

B．减轻了劳动强度

C．推进了会计管理制度的改革

D．会计人员可参与更多的管理工作

6．会计电算化的目标是（　）。

A．建立电子计算机会计信息系统，实现会计工作的现代化

B．建立手工会计信息系统，实现会计工作的规范化

C．建立MIS，实现会计工作的信息化

D．建立企业管理信息系统，实现会计工作的标准化

7．我国会计电算化工作起步于（　）。

A．20世纪50年代

B．20世纪60年代

C．20世纪70年代

D．20世纪80年代

8．会计核算实现全面电算化的阶段是（　）。

A．探索起步阶段

B．推广发展阶段

C．渗透融合阶段

D．集成管理阶段

9．下列有关会计电算化和会计信息化关系的表述中，正确的是（　）。

A．会计电算化是会计信息化的初级阶段

B．会计电算化是会计信息化的高级阶段

C．会计信息化是会计电算化的初级阶段

D．会计信息化是会计电算化的高级阶段

10．构建会计信息系统的初、中级阶段，处于会计信息化发展过程中的阶段是（　）。

A．推广发展阶段

B．渗透融合阶段

C．探索起步阶段

D．集成管理阶段

11．下列各项中，（　）标志着我国会计信息化建设迈上新台阶。

A．成立中国会计准则委员会

B．成立金融标准委员会

C．成立中国会计信息化委员会

D．成立企业内部控制标准委员会

12．下列各项中，信息孤岛现象最突出的会计信息化发展阶段是（　）。

A．推广发展阶段

B．渗透融合阶段

C．集成管理阶段

D．探索起步阶段

13．企业开始将单项会计核算业务电算化统合扩展为全面电算化的阶段是（　）。

A．探索起步阶段

B．渗透融合阶段

C．推广发展阶段

D．集成管理阶段

14．会计核算软件与手工会计核算的不同点（　）。

A．会计目标不一致

B．遵守不同的会计准则

C．会计核算方法不一致

D．会计核算工具不同

15．在我国会计信息化发展过程中，（　）是适应会计准则制度的发展要求引入会计专业判断的阶段。

A．探索起步阶段

B．渗透融合阶段

C．推广发展阶段

D．集成管理阶段

16．下列各项中，（　）不属于企业在会计信息化渗透融合阶段所从事的工作。

A．自觉围绕内部控制关系理顺会计信息系统

B．逐步完成由单机应用向局域网应用的转变

C．建立以会计电算化为核心的管理信息系统

D．建立以会计电算化为核心的企业资源计划系统

17．中国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织正式成立于（　）。

A．2008年11月

B．2006年9月

C．1989年6月

D．1983年10月

18．下列有关会计信息化推广发展阶段的表述中，不正确的是（　）。

A．实现会计信息和业务信息的一体化

B．实现会计信息和业务信息的有效共享和利用

C．实现以会计核算系统为核心的信息集成化

D．实现了会计管理和会计工作的信息化

19．中国会计信息化委员会于（　）成立。

A．2006年7月

B．2006年8月

C．2008年6月

D．2008年11月

20．下列关于ERP系统的表述中，正确的是（　）。

A．数据来源唯一

B．数据来源多元化

C．数据延时共享

D．数据分阶段共享

21．（　）是企业资源计划（Enterprise Resources Planning）系统的简称。

A．CAI

B．SCM

C．CRM

D．ERP

22．下列关于ERP系统与会计信息系统关系的表述中，正确的是（　）。

A．ERP系统和会计信息系统互不相关

B．会计信息系统包括ERP系统

C．ERP系统包括会计信息系统

D．ERP系统和会计信息系统分属不同的管理信息系统

23．《会计核算软件基本功能规范》于（　）发布。

A．1992年

B．1994年

C．1996年

D．1998年

24．下列各项中，（　）没有作为企业内部控制标准委员会组成部门。

A．工业和信息化部

B．财政部

C．证监会

D．审计署

25．下列各项中，（　）是会计信息化工作不涉及的。

A．电子计算机

B．网络通信技术

C．算盘

D．会计准则制度

26．会计软件是以（　）为核心。

A．会计制度

B．会计理论、会计方法

C．计算机技术

D．会计数据

27．报表子系统生成的对内会计报表是（　）。

A．资产负债表

B．管理用会计报表

C．利润表

D．财务状况变动表

28．会计软件按适用范围可以分为（　）。

A．单用户和网络会计软件

B．通用与专用会计软件

C．独立型会计软件与非独立型会计软件

D．核算型与管理型会计软件

29．将电子计算机作为高级计算工具应用于会计领域的阶段是（　）。

A．渗透融合阶段

B．探索起步阶段

C．推广发展阶段

D．集成管理阶段

30．通用会计核算软件购买之后，必须经过（　）操作，才能变成适合企业应用的专用会计核算软件。

A．账务处理

B．系统初始化

C．填制凭证

D．财务报表

31．商品化会计核算软件开发经销单位在售出软件后应承担售后服务工作，在下列工作中，（　）不是软件开发销售商必须提供的。

A．对用户进行软件使用前的培训

B．对用户的软件进行维护

C．对用户的硬件进行维护

D．对用户的软件版本进行更新

32．下列各项中，不属于会计核算软件发展阶段的是（　）。

A．人工管理阶段

B．文件管理系统阶段

C．数据库系统阶段

D．自动管理阶段

33．在会计核算软件文件管理系统阶段，下列有关对管理决策支持作用的表述中，不正确的是（　）。

A．提供事后统计数据

B．进行事中控制

C．提供事后分析信息

D．提供事后评价功能

34．下列关于通用会计核算软件特点的表述中，不正确的是（　）。

A．能够适应不同行业需要

B．能够适应不同企业需要

C．研制难度较小

D．研制效益较高

35．下列文件中，（　）对我国商品化会计核算软件的发展起到了决定性作用。

A．《会计电算化管理办法》

B．《会计核算软件管理的几项规定》

C．《会计电算化工作规范》

D．《关于发展我国会计电算化事业的意见》

36．下列关于多用户会计核算软件的表述中，不正确的是（　）。

A．会计核算软件安装在一个多用户系统的主机上

B．多用户系统中每台计算机的会计核算软件只能单独运行

C．多用户系统中的各个终端可以同时运行会计核算软件

D．多用户系统中，不同终端上的会计操作人员能够共享会计信息

37．下列各项中，（　）不属于会计核算软件报表处理模块实现对外报表处理功能。

A．报表编制

B．报表备份

C．报表打印

D．报表分析

38．下列关于会计核算软件工资核算模块功能的表述中，不正确的是（　）。

A．提供工资表和工资计算方法的设计功能

B．提供职工应发工资和实发工资的计算功能

C．不能提供编制工资分配记账凭证的入账功能

D．提供职工基本资料、每月更新资料、批量更新资料的灵活输入功能

39．下列不属于会计核算软件功能模块的是（　）。

A．账务处理

B．工资核算

C．固定资产核算

D．生产制造

40．下列关于会计信息系统中财务会计子系统的表述中，正确的是（　）。

A．可以处理成本费用业务

B．以企业内部管理为目的

C．为管理者提供财务信息

D．灵活设置核算对象

41．下列各项中，（　）属于会计核算软件按照硬件结构划分组成部分。

A．商用会计核算软件

B．通用会计核算软件

C．专用会计核算软件

D．多用户会计核算软件

42．下列各项中，（　）不属于会计核算软件会计信息载体。

A．软盘

B．磁性介质

C．会计账簿

D．光盘存储介质

43．在手工会计核算中，用于划分不同账务处理程序的是（　）。

A．登记总账的方式

B．登记明细账的方式

C．登记会计报表的方式

D．登记记账凭证的方式

44．在会计核算软件文件管理系统阶段，下列有关其结果的表述中，不正确的是（　）。

A．单项会计核算软件实现有机整合

B．会计核算软件所需信息被动依赖业务部门提供

C．会计核算软件能够有效地进行事中控制

D．会计核算软件基本实现由计算机替代手工会计核算

45．下列各项中，属于会计核算软件和手工会计核算相同点的是（　）。

A．会计信息载体相同

B．记账规则完全相同

C．账务处理流程类型相同

D．遵守共同的基本会计理论和会计方法

46．对于ERP系统中的会计信息系统，下列各项中，不属于财务会计子系统的是（　）。

A．工资系统

B．销售系统

C．采购系统

D．分析系统

47．下列关于会计核算软件内部控制方式的表述中，不正确的是（　）。

A．软件控制和人工控制相分离

B．软件控制和人工控制相结合

C．内部控制向综合控制方向发展

D．内部控制部分地被会计核算软件所取代

48．下列关于会计核算软件数据库系统阶段的表述中，正确的是（　）。

A．管理信息系统成为会计电算化的子系统

B．管理信息系统的重要发展是ERP系统的推广和应用

C．会计电算化日益与企业管理活动相分离

D．会计核算软件无法进行事中控制

49．下列关于会计核算软件文件管理系统阶段的表述中，不正确的是（　）。

A．是企业会计部门专用的信息系统

B．在物理上独立于其他部门的信息系统

C．实现了会计部门内部各项工作的集成

D．对管理决策的支持体现在事前、事中和事后各个方面

50．通用会计核算软件比专业会计核算软件（　）。

A．通用性强，开发水平高

B．维护量小，购置成本高

C．成本高，开发水平高

D．通用性差，维护量大

二、多项选择题

1．广义的会计电算化是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括（　）。

A．会计电算化软件的开发和应用

B．会计电算化人才的培训

C．会计电算化的宏观规划、市场的培育与发展

D．会计电算化的制度建设

2．会计电算化在（　）等方面与手工会计核算存在很大差别。

A．信息载体

B．运算工具

C．簿记规则

D．账务处理程序

3．会计电算化使会计人员从原来重复抄写，计算烦琐的工作中解脱出来，把主要精力和工作重点转向加强会计（　）方面，更好地发挥了会计人员应有的作用。

A．管理

B．预测

C．决策

D．控制功能

4．下列关于会计说法正确的有（　）。

A．会计活动是以货币为主要计量单位

B．会计是提高经济效益的一种管理活动

C．会计活动对经济活动进行分析、预测、考核评价

D．会计只对企业单位的经济活动进行核算和监督

5．（　）电算化是以利用复杂的数学模型与分析工具，集成处理与管理活动的相关信息，提供经营预测、计划、决策、控制和分析手段，以分析过去、控制现在、规划未来，为企业正确决策和改善经营管理服务。

A．财务会计

B．管理会计

C．财务管理

D．企业管理

6．会计电算化的作用是（　）。

A．提高会计核算与管理水平和质量

B．提高企业管理水平

C．为管理现代化奠定基础

D．通过管理的改善提高经济效益

7．会计电算化的重要作用体现在（　）。

A．提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度

B．会计电算化已经成为一门融会计学、计算机科学、信息科学和管理科学为一体的边缘学科

C．推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展

D．提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变，为管理信息化打下基础

8．会计电算化的意义有（　）。

A．提高会计工作效率

B．提高会计人员素质

C．推动企业管理现代化

D．促进工作职能的转变

9．下列关于会计信息化模拟手工记账阶段的表述中，不正确的有（　）。

A．能够最大限度地实现数据共享

B．能够实现电算化会计信息与企业其他信息系统的有效融合

C．能够减轻会计人员工作量，提高劳动效率

D．能够将会计信息化作为企业信息化建设的重要组成部分

10．下列有关会计信息化推广发展阶段的表述中，正确的有（　）。

A．实现会计管理和会计工作的信息化

B．实现会计信息和业务信息的有效共享和利用

C．实现以会计核算系统为核心的信息集成化

D．实现了由单机应用向局域网应用的转变

11．下列属于手工会计信息系统与电算化会计信息系统共同点的有（　）。

A．系统目标一致

B．遵循的会计法规、会计准则和会计制度一致

C．信息系统的基本功能一致

D．保存会计档案一致

12．会计信息系统中，属于双向联系型的子系统有（　）。

A．会计报表子系统

B．工资核算子系统

C．账务处理子系统

D．成本核算子系统

13．工资核算子系统具有哪些特点（　）。

A．数据量大

B．业务处理的时限性、准确性要求高

C．处理业务重复性强，核算方法简单

D．与成本核算子系统和账务处理子系统存在数据传递关系

14．会计报表系统的主要功能有（　）。

A．报表系统自动根据预定要求，进行计算处理

B．报表格式设置

C．报表编制

D．报表编制信息的查询

15．工资系统主要是与（　）系统之间存在数据联系。

A．账务系统

B．固定资产系统

C．成本系统

D．销售核算系统

16．以下属于应用软件的有（　）。

A．文字处理软件

B．数据库管理软件

C．财务管理软件

D．图形软件

17．下列有关会计信息化集成管理阶段内部控制的表述中，正确的有（　）。

A．会计控制必须向全面控制方向发展

B．我国企业内部控制规范体系建设取得重大突破

C．单纯依赖会计控制难以解决企业面对的内外部风险

D．企业自觉构建与内部控制紧密结合的企业资源计划系统

18．计算机软件是指使计算机正常工作的一组程序及其附属的数据及文档，包括（　）。

A．系统软件

B．理论软件

C．实务软件

D．应用软件

19．下列各项中，属于确定商品化会计核算软件评审制度和标准的规范有（　）。

A．《会计电算化管理办法》

B．《会计电算化工作规范》

C．《会计核算软件管理的几项规定》

D．《关于会计核算软件评审问题的补充规定》

20．会计核算软件与手工会计核算的相同点包括（　）。

A．目标一致

B．遵守共同的会计准则和会计制度

C．遵守共同的基本会计理论和会计方法

D．内部控制方式相同

三、判断题

1．会计电算化后，会计人员工作效率提高了，使会计人员有更多的精力参与企业的经营管理。　　（　）

2．会计是从货币方面对企业、事业单位的经济活动进行连续、系统、全面的核算与监督。　　（　）

3．会计电算化的作用之一是提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。　　（　）

4．会计电算化下提供会计信息的速度比手工要快，但准确性不高。　　（　）

5．会计信息系统是以计算机技术、网络技术和现代信息技术为基础的财务信息系统。　　（　）

6．在电算化会计信息系统中，使用最广泛的会计数据处理方式是批处理方式。　　（　）

7．会计电算化是会计信息化的初级阶段和基础工作。　　（　）

8．会计信息化，充分利用电子计算机和网络技术，更好地发挥了会计职能作用，极大地提高了会计工作的效能和水平。　　（　）

9．在我国会计信息化的模拟手工记账阶段，企业已经主动地将会计电算化工作作为企业信息化建设的重要组成部分。　　（　）

10．企业资源计划（简称ERP）软件中用于处理会计核算数据部分的模块不属于会计核算软件的范畴。　　（　）

11．在我国会计信息化的模拟手工记账阶段，会计核算软件的应用已经能够最大限度地实现数据共享。　　（　）

12．在会计信息化渗透融合阶段。财政部确定了商品化会计核算软件的评审制度和标准。　　（　）

13．在会计信息化渗透融合阶段，会计电算化工作逐步完成由单机应用向局域网应用的转变。　　（　）

14．会计核算软件主要替代了手工会计的记账、算账、报表生成等工作，其会计数据处理主要由计算机系统来完成。　　（　）

15．采用会计核算软件，原手工会计下的一部分控制方法部分地被融入到会计核算软件中。　　（　）

16．采用会计核算软件，数据处理程序已经存储在计算机中，数据处理过程按程序自动完成，无须人工干预。　　（　）

17．会计核算软件的数据处理流程与手工会计核算大体一致，但会计核算软件已经取消了账账核对和账证核对等工作。　　（　）

18．会计核算软件的发展经历了人工管理阶段、文件管理系统阶段、数据库系统阶段和会计信息系统阶段等四个阶段。　　（　）

19．会计核算软件是人机结合系统，最大特点是使用计算机处理会计数据。　　（　）

20．会计核算软件是依据现代信息技术开发而成的，现代信息技术极大地改变了会计数据处理方式，因此，会计核算软件已经不再处理会计业务数据。　　（　）

参考答案

一、单项选择题

1．C　2．A　3．B　4．D　5．A　6．A　7．D　8．B　9．A　10．B

11．C　12．D　13．C　14．D　15．B　16．A　17．A　18．D　19．D　20．A

21．D　22．C　23．B　24．A　25．C　26．B　27．B　28．B　29．B　30．B

31．C　32．D　33．B　34．C　35．B　36．B　37．B　38．C　39．D　40．A

41．D　42．C　43．A　44．C　45．D　46．D　47．A　48．B　49．D　50．A

二、多项选择题

1．ABCD　2．ABCD　3．ABCD　4．ABC　5．BC　6．ABCD　7．ACD　8．ABCD

9．ABD　10．BC　11．ABCD　12．CD　13．ABCD　14．ABCD　15．AC　16．ACD

17．ABCD　18．AD　19．CD　20．ABC

三、判断题

1．√　2．×　3．√　4．×　5．√　6．√　7．√　8．√　9．×　10．×

11．×　12．√　13．√　14．√　15．√　16．√　17．√　18．×　19．√　20．×