记账凭证核算组织程序是最基本的

第一节　会计核算组织程序概述

一、会计核算组织程序的概念

会计核算组织程序就是规定凭证、账簿的种类、格式和登记方法，各种凭证之间、账簿之间和报表之间，以及各种凭证与账簿之间、账簿与报表之间的相互联系及编制的程序。

经济业务发生以后，企业通过设置会计科目、填制会计凭证、登记账簿等一系列会计核算的专门方法，对经济业务进行不断的归类、加工整理、汇总综合，最后在账簿中形成比较系统的核算资料。在对经济业务的逐层加工、汇总、综合的过程中，填制会计凭证是核算资料的收集和初步分类，登记账簿是核算资料的分类整理，编制财务报表是核算资料的再加工。会计核算组织程序如图9－1所示。

首先，在资料的收集阶段，要求填制、整理会计凭证。为实现这一目的，各企业、事业单位应根据经济业务的具体内容，根据登记账簿的需要，设计会计凭证的种类、格式。通常根据需要设计各种格式的原始凭证，以及收、付款凭证和转账凭证等记账凭证。其次，在核算资料的分类整理阶段，要求系统、连续地分类反映各项经济业务的内容，为此需要设置不同的账簿种类，如序时账、总分类账和明细账等。每一种账簿又有不同的格式，如明细账又分为三栏式、多栏式和数量金额式等。最后是编制财务报表。账簿记录提供的资料只能反映企业某一方面的经济业务，为了反映经济业务的全貌，需要对账簿记录进行综合，所以要编制财务报表，即对信息进一步加工、处理。

图9－1　会计核算组织程序

上述三个阶段涉及填制会计凭证、登记账簿和编制财务报表三个重要的会计核算方法。它们不是孤立的，而是相互联系的：编制财务报表的资料主要来源于账簿，财务报表的内容对账簿的种类、格式和内容又有制约作用；会计凭证是账簿登记的依据，账簿的种类、格式和内容，又决定了会计凭证的格式和种类。

二、会计核算组织程序的意义

在我国，主要有如下几种会计核算组织程序：记账凭证核算组织程序、科目汇总表核算组织程序、汇总记账凭证核算组织程序和日记总账核算组织程序等。选用适当的会计核算组织程序对于科学地组织本单位的会计核算具有重要意义：

（1）保证会计记录正确、及时、完整。

（2）保证会计工作有条不紊地进行，提高工作效率，迅速提供财务信息。

（3）保证会计核算资料的质量，为企业的经营管理提供准确、可靠的会计信息。

在实践中，企业应根据自身的特点、规模和业务的特点并结合本单位经营管理和提高经济效率的需要，选用恰当的会计核算组织程序。下面重点介绍几种会计核算组织程序。