任务一 薪资管理系统初始化
任务描述
接近月末，企业财务人员需要根据有关部门报来的公司员工业绩考核情况计算每位员工的应付薪酬，抄送银行，并打印工资表、工资条等相关内容。
任务分析
薪资管理子系统不仅具备了简单方便的工资核算和发放功能，而且还具备了强大的工资分析和管理功能。其主要任务包括薪资类别管理、人员档案管理、薪资数据管理、薪资报表管理等。
相关知识
一、薪资管理系统概述
（一）薪资管理系统的目标
1．薪资计算
对职工档案和部门档案进行管理，管理薪资固定数据；及时、准确地输入每月变动数据正确计算应付薪资、代扣款合计、实发薪资和个人所得税，编制薪资单和薪资汇总表。
2．薪资发放
及时为薪资的发放做好准备，以保证薪资发放业务能及时进行。
3．薪资分摊
月末根据职工所属的部门以及工作的性质对职工薪资进行准确分摊，并计提相关费用，以正确反映企业的成本费用。
4．薪资分析
提供上述有关信息的动态查询和打印功能，并传递数据给账务处理子系统和成本核算子系统；提供各种薪资管理信息，辅助人力资源的相关决策和管理。
（二）薪资管理系统的功能结构
1．系统初始化
薪资核算初始化设置主要包括建立核算单位薪资账套、薪资账套参数设置和基础档案设置等内容。
2．日常业务数据录入
日常业务数据录入主要是录入考勤、产量、工时等每月变动的工资数据。另外，可能发生的人员变动和工资数据变动也要在此功能中进行处理。
3．工资的结算与分配
工资的结算包括计件工资核算模式、职工日工资的计算、职工个人应付工资合计、个人所得税计算及实发工资的计算公式设置和计算、汇总工资数据等；工资费用的分配包括工资费用分类、汇总、统计和进行工资费用的明细分类核算等。
4．工资报表管理、统计分析及数据输出
工资报表管理及统计分析的主要内容有：生成各种薪资表、汇总表、明细表、统计表、分析表等，凭证查询和自定义报表查询。工资数据的输出包括：工资数据的查询，工资单、工资汇总表的打印，以及向账务处理系统、成本核算管理系统输送格式化的数据和薪资管理所需要的各种管理信息等。
5．系统与数据维护和管理
系统维护和管理包括系统备份、恢复、操作人员权限的分配及口令的设置等。此项功能在各个管理子系统结构相同。
数据维护和管理包括数据上报、数据采集、人员调动、人员信息复制及数据接口管理等。
（三）薪资管理系统的数据流程
1．薪资管理系统应用方案
由于不同的企业在薪资核算管理上存在一些差异，为了满足企业的这种差异性需求，在薪资管理系统中，为不同工资核算类型的企业提供了不同的解决方案。
2．薪资管理系统的薪资核算管理方案
薪资管理系统所提供的薪资核算管理方案主要包括以下几个。
1）所有人员统一工资核算的企业。
2）分别对在职人员、退休人员、离休人员进行核算的企业。
3）分别对正式工、临时工进行核算的企业。
4）每月进行多次工资发放，月末统一核算的企业。
5）在不同地区有分支机构，而由总管机构统一进行工资核算的企业。
3．薪资管理系统的业务流程（见图4-1）
（1）编辑薪资项目数据
对职员薪资信息进行整理和编辑，形成正确的薪资数据库。
（2）按部门、类别汇总薪资
对薪资结算单的内容按薪资核算的部门或类别进行汇总，并计算、填写薪资汇总表、薪资分配汇总表等薪资表单。
图4-1 薪资管理系统业务流程图
（3）编制记账凭证
根据按部门或按类别分类汇总薪资的结果，编制薪资费用分配的记账凭证。
二、薪资管理系统初始化设置
（一）建立核算单位
建立核算单位工作是整个薪资管理系统正确运行的基础，建立一个完整的核算单位体系是系统正常运行的根本保障。建立核算单位可以通过系统提供的建账向导，逐步完成整个薪资账套的创建工作。建立薪资核算账套，主要包括增加核算单位、删除核算单位、修改核算单位基本资料、指定关联的账务处理系统等操作项目。
（二）薪资账套参数设置
薪资账套参数设置，主要包括多类别薪资核算、薪资核算的币种、扣零处理、个人所得税处理、是否核算计件薪资等内容。
（三）基础档案设置
在建立工资账套以后，要对整个系统运行所需的一些基础信息进行设置，主要包括以下几项。
1．部门设置
薪资管理系统所指的部门设置是指指定工资类别所包含的部门情况，指定的部门必须在基础设置中所建立的部门档案中。
2．人员附加信息设置
在薪资管理系统中已预设了职工的基本信息项目，但这些项目有时并不能满足企业管理的需求。为此，系统在薪资管理系统中设置了人员附加信息设置功能，通过此功能可以增加其他信息项目，如性别、民族、婚否等内容，以便对人员进行更加有效的管理。
3．工资项目设置
工资项目是指工资结算表或工资结算单上所列的各个项目，包括工资构成项目、计算工资的原始数据项目和中间过渡项目。工资项目设置的内容主要有以下几项。
（1）项目名称
系统对项目名称的定义没有特别的规范，用户可以使用通用或方便的名称定义薪资项目。
（2）项目类型
系统一般提供“字符型”和“数值型”两种属性。通常将不参加薪资运算和薪资编辑的项目设置为字符型，而将需要对数据进行编辑或需要参与薪资计算的项目定义为数值型。
（3）项目长度
项目长度是指项目数据在系统数据库内所占用的空间数。对于数据型项目来讲，其长度是指其数值的位数，总长度中包含小数点和小数点后面的位数。例如，“基本薪资”项目的长度是12位，则去掉小数点和小数点后的2位后，整数部分最长可录入9位数字。
（4）小数位数
小数位数是指数值型数据的小点后需要保留的位数。
不同单位的工资项目不尽相同。有些工资项目的名称与数据性质可能长期不会改变，属于固定项目；有的项目名称不变但其数据每月都有可能变动，属于变动项目。因此，在薪资项目设置的操作中，对于系统设置中必不可少的固定项目（如“应发合计”、“扣款合计”、“实发合计”等）不能删除和重命名；其他项目则可以根据实际情况定义或参照增加，如基本工资、奖励工资、请假天数等。
4．银行名称设置
银行名称设置主要用于设置职工工资发放的银行名称和账号长度。在薪资管理系统中可以设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要。例如，同一工资类别中的人员由于在不同的工作地点，需要在不同的银行代发工资，或者不同的工资类别由不同的银行代发工资，均需设置相应的银行名称。
5．人员档案设置
人员档案用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息以及处理员工的增减变动等。对人员档案的设置，包括增加人员、人员调离与停发工资、数据替换等。
（四）设置工资项目计算公式
设置工资项目计算公式是指设置各工资项目相互间数据计算等式或运算关系的表达式，以便于系统根据计算公式进行数据处理。运用公式可以直观地表达各工资项目的实际含义以及显示与该项目有关的各参数信息。定义公式可以通过选择工资项目、运算符（“+”、“–”“*”、“/”、“=”等）、关系符、函数等来组合完成。如：
应发薪资=基本薪资+岗位津贴+交通补贴+物价补贴+地区补贴+通信补贴
扣款合计=扣住房公积+扣养老金+扣水电费+代扣所得税
实发薪资=应发薪资–扣款合计
事假扣款的计算公式可定义为：
事假扣款=基本工资/22×事假天数
该公式表示事假扣款由日工资乘以事假天数得出。
全勤奖计算公式可设置为：
IEF（人员类别=“管理人员”，300，200）
该公式表示：管理人员的全勤奖是300元，除管理人员以外的其他人员的全勤奖是200元
设置工资项目计算公式时应注意以下几个问题。
1）如果薪资项目发生了改变，则需要重新定义薪资计算公式。
2）定义薪资项目和计算公式时要认真审核，杜绝因薪资数据资料计算错误而导致错误的核算结果。
3）要注意所定义公式的运算顺序，前一步骤的公式中不应包括需在后一步骤中获得数据的薪资项目。
4）薪资项目及项目计算公式定义修改后，要重新计算薪资数据。
（五）薪资项目其他属性的设置
1．部门编码设置
薪资管理系统中强调对部门进行综合管理，即需要对单位各部门设定部门编码。部门编码可以采用分级设置的办法，所分级次可以根据单位的具体情况而定。
部门编码一般在账务处理系统中设置，薪资管理系统中可以任意调用。
2．职员类型设置
职员类型是根据单位内部管理的需要而对全部职员所作的分类。设置职员类型的直接目的是在薪资费用分配中自动设置薪资及福利费的分配结转对象。可以将职员区分为经营人员管理人员、生产人员、福利人员、退休退职人员等多种类型，将不同人员的薪资费用结转至不同的会计科目或辅助核算项目。对职员类型进行设置时，系统一般提供两种操作：①增加一个职员类型；②删除一个职员类型。
3．薪资报表定义
薪资系统允许用户对各种薪资报表的表头或报表结构进行设置，可设置的报表包括薪资发放表、薪资发放条、按部门汇总表、按类型汇总表、个人所得税申报表等。
薪资系统输出的各类报表的结构通常是由系统根据用户输入的初始数据自动设置的，必要时也可以由用户定义表头或表体结构等内容。
任务实施
实例4-1 根据以下资料，建立光明公司的工资账套。
光明公司现有职员全部为中方在职人员、工资不停发；人员类别为经理人员、管理人员、生产人员、业务人员。
操作步骤
1）在企业应用平台“业务工作”页签内，依次单击“人力资源”→“薪资管理”→“工资类别”→“新建工资类别”，打开“新建工资类别”向导对话框。
2）如图4-2所示，在“请输入工资类别名称”栏输入“在职人员”，单击【下一步】按钮；在“新建工资类别——选择部门”窗口中单击【选定全部部门】按钮，或者逐个单击需要选择新建工资类别所包含的部门。
图4-2 “新建工资类别”向导对话框
3）单击【完成】按钮，系统弹出“薪资管理”对话框，如图4-3所示。
图4-3 “薪资管理”对话框
4）单击【是】按钮，完成工资类别的建立，同时使该工资类别处于打开状态。
实例4-2 打开光明公司的工资类别。
操作步骤
1）在企业应用平台“业务工作”页签内选择“人力资源/薪资管理”菜单下的“工资类别”，双击“打开工资类别”一项，即可打开“打开工资类别”对话框，如图4-4所示。
图4-4 “打开工资类别”窗口
2）选择要打开的工资类别，单击【确定】按钮，工资类别便被打开，打开的工资类别编号和名称显示在系统窗口的状态栏上。
实例4-3 关闭光明公司的工资类别。
操作步骤
在企业应用平台“业务工作”页签内选择“人力资源/薪资管理/工资类别/关闭工资类别”打开“关闭工资类别”对话框。在“关闭工资类别”对话框中选择“正式人员”类别，单击【确定】按钮即可。
温馨提示
在进行工资数据处理时，必须使操作的工资类别处于打开状态，也就是要将工资类别打开。
实例4-4 删除光明公司的工资类别。
操作步骤
在企业应用平台“业务工作”页签内选择“人力资源/薪资管理/工资类别/删除工资类别”在对话框中选择“正式人员”类别，单击【确定】按钮即可删除。
实例4-5 根据下列资料，设置光明公司人员附加信息。
光明公司人员的辅助信息有：性别（男、女）、民族、婚否、学历、技术职称和家庭住址、家庭电话。
操作步骤
1）依次单击“人力资源”→“薪资管理”→“设置”→“人员附加信息设置”，打开“人员附加信息设置”对话框。
2）单击【增加】按钮，在“信息名称”文本框中输入人员附加信息的项目名称，或者从“栏目参照”下拉列表框中选择相应项目：“性别”、“民族”、“婚否”、“学历”等，如图4-5所示。
图4-5 “人员附加信息设置”对话框
3）在“人员附加信息设置”对话框中，选中相应的信息名称“性别”，再选中“是否参照”复选框，单击【参照档案】按钮进入相应的参照档案对话框。在“参照档案”文本框内输入“男（女）”，单击【增加】按钮将其添加到“参照档案”中。
4）在“人员附加信息设置”对话框中单击【对应设置】按钮，进入“人员信息同步设置”对话框，双击人员附加信息对应的人事信息项目空白栏，在显示的下拉列表框中选择人事信息项目，如“家庭住址”、“家庭电话”等。
温馨提示
在多类别工资核算的前提下，部门设置和工资项目设置必须在关闭工资类别（或未建立工资类别之前）的情况下进行。
实例4-6 根据下列资料，对光明公司的工资项目进行设置。
光明公司工资项目设置信息如表4-1所示。
表4-1 光明公司工资项目
操作步骤
1）在“业务工作”窗口中，依次单击“人力资源”→“薪资管理”→“设置”→“工资项目设置”，打开“工资项目设置”窗口，如图4-6所示。
图4-6 “工资项目设置”窗口
2）单击【增加】按钮，在光标所在行输入新增的工资项目名称，如“基本工资”项目或从“名称参照”下拉列表框中选择相应的项目，然后依次双击工资项目的“类型”、“长度”“小数”和“增减项”等单元格，通过出现的下拉按钮来设置相应各栏目。
实例4-7 批量增加光明公司的人员档案。
操作步骤
1）在“人员档案”界面内单击工具栏中“批量增加”按钮，进入“人员批量增加”对话框，如图4-7所示。
图4-7 “人员批量增加”对话框
2）在对话框左侧选择并双击所需新增人员的人员类别：管理人员、生产人员、经理人员和业务人员，使相应的“选择”栏显示“是”，单击【确定】按钮完成。
实例4-8 根据下列资料，设置光明公司的工资计算公式。
光明公司工资计算公式资料如下。
1）岗位工资=iff（人员类别=“经理人员”，600，iff（人员类别=“管理人员”，500，iff（人员类别=“生产人员”，400，300）））。
2）交补=80。
3）事假扣款=（基本工资/30）×事假天数。
4）病假扣款=（基本工资/30）×病假天数×0.3。
5）养老保险=（基本工资+岗位工资）×0.07。
6）计税基数=基本工资+岗位工资+奖金+交补–事假扣款–病假扣款–养老保险。
7）工资分摊基数=基本工资+岗位工资+奖金+交补–事假扣款–病假扣款。
操作步骤
1）在薪资管理菜单下单击“设置”→“工资项目设置”（“公式设置”页签），对于界面左上方“工资项目”，单击【增加】按钮。在工资项目列表中增加一行，从下拉列表框中选择需要定义计算公式的工资项目：岗位工资。
2）选中岗位工资项目，设置计算公式：岗位工资=iff（人员类别=“经理人员”，600，iff（人员类别=“管理人员”，500，iff（人员类别=“生产人员”，400，300）））。
工资计算的方法有以下三种。
第一种：在右上方“岗位工资公式定义”文本框中直接输入计算公式，如图4-8所示。
第二种：单击【函数公式向导输入…】按钮，利用向导定义公式（函数公式向导只支持系统提供的函数），如图4-9所示。
图4-8 工资公式设置窗口
图4-9 工资公式设置向导窗口
第三种：使用界面下方的“公式输入参照”逐步定义公式。
3）定义完毕单击【公式确认】按钮，确认定义的公式，系统将对公式进行逻辑合法性检查，不符合逻辑的则给出错误提示。
4）单击【确定】按钮，完成工资项目计算公式的设置。
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