会计账簿分类记忆口诀

第一节　会计账簿的概述

一、会计账簿的概念

（一）会计账簿的概念

会计账簿（简称“账簿”）是指由一定格式账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

（二）会计账簿的意义

设置和登记账簿，是编制会计报表的基础，是连接会计凭证与会计报表的中间环节。

1.可以记载、储存会计信息；

2.可以分类、汇总会计信息；

3.可以检查、校正会计信息；

4.可以编报、输出会计信息。

二、会计账簿的分类

按用途：序时账簿、分类账簿、备查账簿

按账页格式：两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式

按外型特征：订本账、活页账、卡片账

（一）账簿按用途分类

1.序时账簿（日记账）：按照经济业务发生或完成时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。（1）特点：序时登记和逐笔登记。——反映企业资金运动的全貌

（2）分类：日记账包括普通日记账和特种日记账。在我国，大多数单位一般只设置库存现金日记账和银行存款日记账（特种日记账）。

2.分类账簿：对发生的全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。——反映资金运动的各种状态、形式及其构成

（1）分类：按其反映指标时的详细程度分为总分类账簿（总账）和明细分类账簿（明细账）。

（2）作用：分类账簿提供的核算信息是编制会计报表的主要依据。

（3）联合账簿：小型经济单位业务简单，总分类账户不多，为简化工作，可以把序时账簿与分类账簿结合起来，设置联合账簿。

3.备查账簿：对某些在序时账簿和分类账簿等主要账簿中都不予登记或登记不够详细的经济业务事项进行补充登记时使用的账簿。

（1）例子：租入固定资产登记簿、应收票据贴现备查簿、委托加工材料登记簿等。

（2）必要性：并非每个单位都应设置，只需根据各个单位的实际需要来设置和登记

（3）备查账簿与序时账簿和分类账簿的区别：

①登记依据可能不需要记账凭证；

②账簿的格式和登记方法不同，不记金额，更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。

（二）账簿按账页格式分类

（三）账簿按外型特征分类

【例题·单选题】下列项目中，可以采用卡片式格式的是（　）。

A.库存现金　　B.库存商品　　C.制造费用　　D.固定资产

『正确答案』D

『答案解析』在我国，一般只对固定资产明细账采用卡片账形式。

【例题·单选题】下列各项中，应使用数量金额式账簿的是（　）。

A.主营业务收入明细账　　B.管理费用明细账

C.生产成本明细账　　　　D.原材料明细账

『正确答案』D

『答案解析』采用数量金额式账簿的有原材料、库存商品、产成品等明细账。

【例题·单选题】按照（　）可以把账簿分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

A.账户用途　　B.账页格式　　C.外型特征　　D.账簿的性质

『正确答案』A

『答案解析』按照账户用途可以把账簿分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。

【例题·多选题】下列明细账一般采用多栏式账簿的有（　）。

A.库存现金　　B.管理费用　　C.主营业务收入　　D.制造费用

『正确答案』BCD

『答案解析』收入、费用明细账一般采用多栏式账簿。

【例题·判断题】订本账的优点是能避免账页散失和防止抽换账页；其缺点是不能准确地为各账户预留账页，预留太多，造成浪费，预留太少，影响连续登记。（　）

『正确答案』√

『答案解析』订本账能避免账页散失和防止抽换账页，但是不能准确地为各账户预留账页，预留太多造成浪费，预留太少影响连续登记。

【例题·多选题】必须采用订本账的有（　）。

A.总分类账　　B.明细分类账　　C.现金日记账　　D.银行存款日记账

『正确答案』ACD

『答案解析』订本账一般适用于总分类账、现金日记账、银行存款日记账。

【例题·单选题】账簿按用途分类时，管理费用明细账属于（　）。

A.序时账簿　　B.分类账簿　　C.备查账簿　　D.订本账簿

『正确答案』B

『答案解析』账簿按用途可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿三种，管理费用明细账属于分类账簿。

【例题·单选题】一般情况下，不需根据记账凭证登记的账簿是（　）。

A.明细分类账　　B.总分类账　　C.备查簿　　D.日记账

『正确答案』C

『答案解析』备查簿一般不需根据记账凭证登记。

三、会计账簿与账户

（一）账户的概念

账户是根据会计科目设置的，具有一定的格式和结构，用于分类反映会计要素增减变动情况及其结果的载体。

（二）账户的基本结构

1.账户分为左方、右方两个方向，一方登记增加，另一方登记减少。至于哪一方登记增加，哪一方登记减少，则取决于账户的性质和类型。

2.基本结构：

（1）账户的名称，即会计科目；

（2）日期，即记载经济业务的日期；

（3）凭证编号，即说明记载账户记录的依据；

（4）摘要，即概括说明经济业务的内容；

（5）增加方和减少方的金额及余额。

3.简化结构：T字型（丁字型）账户

4.金额要素

（1）要素：期初余额、本期增加额、本期减少额、期末余额。

（2）性质：本期发生额是动态指标，余额是静态指标

（3）关系：期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

（三）账簿与账户的关系

1.账户存在于账簿之中，账簿中的每一账页就是账户的存在形式和载体，没有账簿，账户就无法存在。

2.账簿与账户的关系是形式和内容的关系。账簿是形式；账户是内容。

【例题·多选题】账户中各项金额的关系可用（　）表示。

A.本期期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

B.期初余额+本期增加发生额=本期期末余额+本期减少发生额

C.本期期末余额=本期增加发生额+本期减少发生额

D.本期期初余额=上期期末余额

『正确答案』ABD

『答案解析』本期期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额，选项C不正确。