在国际贸易中,采用书面形式的进出口合同,一般都包含三个部分:约首、本文和约尾。
约首,即合同的开头部分,包括合同的名称、合同的编号、合同签订的日期和地点、进出口双方的名称和地址等。
本文部分是合同的主体部分,通常包括交易的主要条件,也就是磋商达成的主要条款内容,包括品质、数量、包装、价格、装运、保险、支付、检验、异议和索赔、不可抗力、仲裁等条款。
约尾部分通常载明合同使用的文字及效力、合同正本份数以及双方法人代表签字等。
签订合同应注意的事项:
(1)品质条款要具体明确。
(2)各条款之间保持一致,内容措辞要严谨,与交易磋商的内容相一致。
(3)计价货币与支付货币通常使用一种货币。
(4)合同签订的形式及内容符合法律要求。
实验4:接受与签订合同
实验内容
本次实验,主要是在前期交易磋商的基础上发一份接受函,然后,买方发一份订单给卖方,卖方根据订单起草一份外销合同并会同买方签署。
实验目的
掌握接受函与合同的拟订方法。
实验步骤
(1)根据对方客户发来的还盘进行仔细会商,若再无异议,则发一接受函给对方。
(2)买方根据交易磋商的内容向卖方发一份订单。
(3)卖方依据订单和之前磋商的内容进人实验平台上的“进人交易中心”我的工作栏起草外销合同,并发给买方。
(4)买方在自己账户上“合同管理”签署外销合同。
实验资料
(1)丹麦客商看了卖方的新报价发盘后表示接受,并寄送详细订单。
(2)给国外客户寄出成交签约函,感谢对方的订单,说明随寄售货确认书,催促迅速回签合同并及时开出信用证。
(3)参照出口合同基本条款的要求和示例,并根据双方在信中确定的条件制作售货确认书(号码:JH-FLSSC01),要求条款内容全面、具体。
实验指导
第一步:发接受函
收到Paset Sangphan先生的邮件后,杨旭和公司领导研究后,决定接受客户的保险条款和装运时间。
第二步:发送订单
泰国客商Paset Sangphan在收到浙江ABC公司的接受函后,将议定的订单告知杨旭。
所拟订单如下:
杨旭在收到泰国客户发来的订单后,即着手起草外销合同,于2012年11月25日拟好合同、签好字并发给BILIBOND公司,等其签字。具体合同内容如下:
泰国BILIBOND公司收到卖方发来的合同,仔细审核后,认为无误,随即签署了合同。
签订合同这个实验环节在实验系统中可由出口方输人自己的账号密码登录自己的界面,进人交易中心在我的工作栏内进行外销合同的起草,系统会给出一个合同模板,然后根据磋商的内容填好相应的条款(见示例4.1),并把它发给买方进行签署。
【示例4Ʊ1】 系统中合同模板
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