【摘要】：根据需要达到的标准要求和产品消费市场，结合组织制定的质量方针、目标，识别与GAP质量管理体系相关的管理活动、覆盖职能部门，确定部门之间工作接口，明确各部门职责权限和工作内容，全面开展文件化体系的编写工作，同时确定体系文件编写的文件格式。
第二节 GAP质量管理体系文件编写的前提
GAP质量管理体系文件编写不是一蹴而就，需要根据认证标准要求和组织特点进行相应准备，应做到以下几点：
1. 人员到位
概括讲是“一人组织，几人精通，全员参与”。文件编写首先指定一人进行组织和编写任务分配，构建认证组织管理体系文件的整体框架，由于GAP文件要求专业技术性较高，参与编写人员必须有几个关键人既精通认证标准，又熟悉认证产品的技术要求，全员参与是便于文件定稿后的实施工作。
2. 明确标准
收集GAP质量管理体系文件建立的标准《良好农业规范认证实施规则》、GB/T 20014.1-26《良好农业规范》系列标准法律法规的要求、参考资料。
3. 精心策划
根据需要达到的标准要求和产品消费市场，结合组织制定的质量方针、目标，识别与GAP质量管理体系相关的管理活动、覆盖职能部门，确定部门之间工作接口，明确各部门职责权限和工作内容，全面开展文件化体系的编写工作，同时确定体系文件编写的文件格式。
4. 分析认证
分析认证组织已实施的管理体系，考虑管理文件的兼容性，避免重复建立文件。
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