分类汇总和数据透视表操作

实验四　分类汇总和数据透视表操作

一、实验目的

1．熟练掌握分类汇总操作，理解分类汇总的概念。

2．掌握数据透视表的创建方法。

二、实验内容

创建“工资分类汇总表”和“工资数据透视表”。

1．创建“实验四．xls”

打开“实验三．xls”，将其另存为“实验四．xls”，删除“水电气费用表”、“水电气费用图表”、“水电气费用比例表”。

2．复制“工资表”

右键单击工作表名“工资表”，在打开的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”，将“建立副本”复选框选中后单击“确定”按钮，然后就可以将“工资表”复制一份，将复制的“工资表”改名为“工资分类汇总表”。

3．制作分类汇总表

（1）将工资数据按性别降序排列

选择“工资分类汇总表”表的A2至K8之间的单元格区域，选择“数据”菜单的“排序”命令，在“排序”对话框中将“主要关键字”设置为“性别”，排列顺序为“降序”，数据区域选择“有标题行”。单击“确定”按钮后表中的数据就按性别顺序排列。

（2）选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在打开的“分类汇总”对话框中将“分类字段”设置为“性别”，“汇总方式”设置为“平均值”，“选定汇总项”设置为“实发工资”，如图9．44所示。

图9．44　“分类汇总”对话框

单击“确定”按钮后即可得到按性别汇总的平均工资表，如图9．45所示。单击左边的“－”号观察表中数据的变化。

图9．45　按性别汇总的平均工资表

4．制作数据透视表

单击“工资表”，在B列前插入一列，列名为“部门”，数据如图9．46所示。

图9．46　在“工资表”中插入“部门”列

选中A2至L8之间的单元格区域，单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令，就会打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，如图9．47所示。

图9．47　“数据透视表和数据透视图向导”对话框

根据向导提示连续单击两次“下一步”按钮，然后就可以创建一张如图9．48所示的新工作表，将该工作表改名为“工资数据透视表”。

图9．48　工资数据透视表的设置

在图9．48中，将“部门”字段拖到行字段处，将“性别”字段拖到列字段处，将“实发工资”字段拖到数据项处，就会得到如图9．49所示的数据透视表。通过该表可以看到每个部门的男职工工资总和和女职工工资总和。

图9．49　工资数据透视表