【摘要】：在为数据清单添加自动分类汇总时，数据清单将分级显示，这样便可以看清它的结构。如果希望生成一份汇总报告，可以使用分级显示符号，只显示分类汇总，并隐藏明细数据。分类汇总后的数据是分级显示的，在工作表的左上角会出现区域，单击“1”，在表中就只有这个总计项出现了，如图3-79所示。
3.6.4 数据的分类汇总和分级显示
分类汇总是Excel中最常用的功能之一，它能够快速地以某一个字段为分类项，对数据列表中的数值字段进行各种统计计算，如求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积等。
图3-76所示的这张各部门工资统计表，希望可以得出数据表中每个部门员工的实发工资之和。
利用分类汇总来做：首先单击部门单元格，单击数据标签中的“升序”按钮，把数据表按照“部门”进行排序，然后在数据标签中，单击分类汇总按钮，在这里的分类字段的下拉列表框中选择“分类字段”为“部门”，选择“汇总方式”为“求和”，“选定汇总项”选择“实发工资”，单击“确定”按钮，如图3-77所示。
图3-76 各部门工资统计表
图3-77 分类汇总列表框
当点击“确定”后，就可以看到各部门实发工资之和了，如图3-78所示。
图3-78 分类汇总后的结果
当使用分类汇总后，往往希望将汇总结果复制到一个新的数据表中。但当直接进行复制时，无法只复制汇总结果，而复制的是所有数据。此时就需要使用“Alt+;”组合键选取当前屏幕中显示的内容，然后再进行复制、粘贴。
在为数据清单添加自动分类汇总时，数据清单将分级显示，这样便可以看清它的结构。如果希望生成一份汇总报告，可以使用分级显示符号，只显示分类汇总，并隐藏明细数据。
分类汇总后的数据是分级显示的，在工作表的左上角会出现区域
，单击“1”，在表中就只有这个总计项出现了，如图3-79所示。
图3-79 分级显示1
单击“2”，出现的就只有这些汇总的部分，这样可以清楚地看到各部门的汇总，如图3-80所示。
单击“3”，则可以显示所有的内容。
图3-80 分级显示2
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