【摘要】：对数据进行分类汇总就是将相同类型的数据按照某个字段进行分类，然后将分类结果按照某种分类方式进行汇总并显示。在对数据进行分析和统计时，经常会需要对数据进行分类汇总。下面以对如图5-20所示的某公司员工工资表各部门平均工资进行分类汇总为例，具体操作方法如图5-20～图5-23所示。选中数据表中的任意一个单元格，然后执行“数据\分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，然后单击对话框中的“全部删除”按钮即可。
5.5 数据分类汇总
对数据进行分类汇总就是将相同类型的数据按照某个字段进行分类，然后将分类结果按照某种分类方式进行汇总并显示。在对数据进行分析和统计时，经常会需要对数据进行分类汇总。下面以对如图5-20所示的某公司员工工资表各部门平均工资进行分类汇总为例，具体操作方法如图5-20～图5-23所示。
图5-20 员工工资表
图5-21 进行分类汇总
图5-22 “分类汇总”对话框
图5-23 汇总结果
对数据进行分类汇总之后，如果对汇总结果不满意，可以删除分类汇总。选中数据表中的任意一个单元格，然后执行“数据\分类汇总”命令，打开“分类汇总”对话框，然后单击对话框中的“全部删除”按钮即可。
你问我答
为何对数据分类汇总后返回无效的值呢？
对数据列表进行分类汇总时，必须要先对汇总字段列进行排序，否则将会得到无效的汇总结果。
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