创建数据透视表

8.3.2　创建数据透视表

(1)打开要创建数据透视表的工作簿。本实验以“数据录入技巧”一节中保存的数据进行操作。如图8.2所示。

图8.2　示例数据

注意:

●如果是基于Web查询、参数查询、报表模板、“Office数据连接”文件或查询文件创建报表，请将检索数据导入到工作簿中，再单击包含检索数据的Microsoft Excel列表中的单元格。

●如果检索的数据是来自于OLAP数据库，或者“Office数据连接”以空白数据透视表的形式返回数据，请继续下面的步骤6。

●如果要基于Excel列表或数据库创建报表，请单击列表或数据库中的单元格。现在请单击列表中的单元格。

(2)在“数据”菜单上，单击“数据透视表和数据透视图”。出现数据透视表和数据透视图向导，如图8.3所示。

图8.3　数据透视表和数据透视图向导

(3)在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤1中，指定数据源类型，并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”，点击下一步。

(4)按向导步骤2中的指示进行操作。指定数据源区域，如图8.4所示。

(5)按向导步骤3中的指示进行操作，然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式，如图8.5所示。

通常，可以在屏幕上设置报表的版式，推荐使用这种方法。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息，或需要设置页字段(在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉所有其他项的数据)来一次一页地检索数据时，才使用向导设置报表版式。如果不能确定，请尝试在屏幕上设置报表版式。如有必要，可以返回向导。

(6)进行布局设置与调整。

①单击“布局”，弹出“布局管理器”对话框，如图8.6所示。

②将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的“行”和“列”区域中。

图8.4　指定数据源区域

图8.5　数据透视表和数据透视图向导步骤3

③对于要汇总其数据的字段，请将这些字段拖动到“数据”区，如图8.7所示。

④将要作为页字段使用的字段拖动到“页”区域中。请试验按“是否完成任务”进行分页显示。如果希望Excel一次检索一页数据，以便可以处理大量的元数据，请双击页字段，单击“高级”，再单击“当选择页字段项时，检索外部数据源”选项，再单击“确定”按钮两次(该选项不可用于某些源数据，包括OLAP数据库和“Office数据连接”)。

⑤若要删除字段，请将其拖到图形区之外。请试验删除上一步中添加的页字段。

⑥如果对版式满意，可单击“确定”，然后单击“完成”。可以得到如图8.8所示的数据透视表。

图8.6　布局管理器

图8.7　布局示意图

图8.8　生成数据透视表

⑦若要重排字段，请将它们拖到其他区域。某些字段只能用于某些区域;如果将一个字段拖动到其不能使用的区域，该字段将不会显示。如将行字段中的日期与数据对换一下位置，就可以清楚看出每个部门连续两天在不同指标上的具体比较情况，如图8.9所示。

图8.9　将行字段中的日期与数据对换一下位置效果图