创建数据透视表和数据透视图窗体

4.4.4　创建数据透视表和数据透视图窗体

1.创建数据透视表

首先在导航窗格中，单击表对象名称，如“联系人”表。单击“创建”功能区，在图4-8中单击“其他窗体”，选择“数据透视表”命令，弹出如图4-17所示的操作窗口。

类似于交叉表查询的创建，只要将相关字段拖到筛选字段、行字段、列字段和汇总或明细字段对应的区域即可。例如，将“婚否”字段拖到筛选字段区域，“性别”字段拖到列字段区域，“联系人类型标识”字段拖到行字段区域，“联系人标识”字段拖到汇总或明细字段区域。单击选中汇总或明细字段区域，并单击“设计”选项卡“工具”组的“自动计算”命令，弹出下拉菜单，选择“计数”，对“联系人标识”字段进行计数，如图4-18所示。最终产生的数据透视表如图4-3所示。

图4-17　数据透视表操作窗口

图4-18　在数据透视表中对“联系人标识”字段进行计数

2.创建数据透视图

在导航窗格中，单击表对象名称，如“联系人表”。单击“创建”选项卡，在图4-8中，单击“数据透视图”，弹出如图4-19所示的操作窗口。

图4-19　数据透视图操作窗口

将“婚否”字段拖至筛选字段区域，“联系人类型标识”拖至分类字段区域，“性别”字段拖至系列字段区域，“联系人标识”字段拖至数据字段区域。单击选中“数据字段区域”，并单击“工具”组的“自动计算”，在弹出的下拉菜单中仍然选择“计数”命令。如图4-20所示。

图4-20　在数据透视图中对“联系人标识”字段进行计数

无论是数据透视表还是数据透视图，均可以通过“属性表”对话框进行编辑。在“工具”组单击“属性表”命令可打开“属性表”对话框。在“属性表”对话框中将2个坐标轴标题改为“联系人类型”和“人数”，并修改数值坐标轴的刻度，数据透视图最终效果如图4-4所示。