数据透视表概述

8.3.1　数据透视表概述

1.什么是数据透视表

数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。用户可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。图8.1是数据透视表的一个例子。图中①为元数据，是某体育用品公司各营业点的销售情况汇总表，如果管理者想更好地观察各种产品在每个季度的总体销售情况，就可以创建图中③所示的数据透视表，其中④所示的第三季度高尔夫汇总数据来自于②所示的C2和C8两个源值。

在数据透视表中，元数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中，“运动”列成为“运动”字段，高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。

数据字段(如“求和项:销售额”)提供要汇总的值。上述报表中的单元格F3包含的“求和项:销售额”值来自元数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。

图8.1　数据透视表示例

2.数据透视表的功能

如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。在上面所述报表中，用户可以很清楚地看到单元格F3中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的，因此，可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额，如计数或平均值。

使用数据透视表，报表用户可以完成以下操作:

●生成许多不同的视图和报表。

●确定显示哪一个字段。

●把字段移动到报表的不同位置上。

●用多种方法对数值型字段进行汇总。

●用刷选来控制显示字段中的某些值。

●挖掘显示数值型数据的底层数据集。

●从单个数据透视表创建多个报表。

3.创建数据透视表的基本操作

若要创建数据透视表，请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中，从工作表列表或外部数据库中选择元数据。向导然后为用户提供报表的工作表区域和可用字段的列表。当用户将字段从列表窗口拖到分级显示区域时，Microsoft Excel自动汇总并计算报表。

注意:(1)如果使用“Office数据连接”检索报表的外部数据(指存储在Excel之外的数据。例如，在Access、dBASE、SQL Server或Web服务器上创建的数据库)，则可直接将数据返回到数据透视表，而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。(2)当不需要合并来自外部数据库的多个表中的数据，或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时，推荐使用“Office数据连接”检索报表的外部数据以及检索OLAP数据库的数据。

创建数据透视表后，可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据。