5.2.2 Access 2007的用户界面
当用户安装完Office 2007(典型安装)之后,Access 2007也将成功安装到系统中,这时启动Access 2007就可以使用它来创建数据库。Access 2007的启动过程如图5-20所示。
图5-20 Access 2007的启动过程
Access 2007的主界面由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成,如图5-21所示。
图5-21 Access 2007的用户界面
标题栏:“标题栏”位于窗口的顶端,是Access 2007应用程序窗口的组成部分,用来显示当前应用程序名称、编辑的数据库名称和数据库保存的格式。标题栏最右端有三个按钮,分别用来控制窗口的最小化、最大化/还原和关闭应用程序,如图5-22所示。
图5-22 Access应用程序窗口的标题栏
功能区:Access 2007取消了菜单命令,将菜单栏转换为相应的选项卡,并且每个选项卡的下方都列出了不同功能的组,如“开始”选项卡中包含“字体”、“格式文本”、“排序和筛选”等组,如图5-23所示。
图5-23 Access 2007功能区
导航窗格:导航窗格位于窗口左侧的区域,用来显示数据库对象的名称,如图5-21所示。导航窗格取代了Access早期版本中的数据库窗口,如图5-24所示。
图5-24 Access 2007导航窗格
工作区:工作区是Access 2007工作界面中最大的部分,它用来显示数据库中的各种对象,是使用Access 2007进行数据库操作的主要工作区域。
状态栏:状态栏位于程序窗口的底部,用于显示状态信息,并包括可用于更改视图的按钮,如图5-25所示。
图5-25 Access 2007状态栏
其他界面元素:Access 2007界面还包含了其他元素,这些元素的共同点是新增元素,且能够帮助用户便捷地执行命令。其中有Office按钮和快速访问工具栏,如图5-26和图5-27所示。
图5-26 Office按钮
图5-27 快速访问工具栏
Access 2007支持自定义设置工作环境功能,用户可以根据自己的喜好安排Access 2007的界面元素,从而使Access 2007的工作界面趋于人性化,如自定义快速访问工具栏和自定义工作环境。用户若要自定义快速访问工具栏,可按如下操作进行:单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头,弹出常用命令列表;选择需要的命令后,与该命令对应的按钮将自动添加到快速访问工具栏中。该方式下可实现添加命令按钮和快速访问工具栏位置的调整,如图5-28所示。
图5-28 实现添加命令按钮和快速访问工具栏位置的调整
在Access 2007中,用户也可以对工作环境进行设置。用户若要自定义工作环境,可按如下操作进行:单击Office按钮,在弹出的菜单中单击“Access 2007选项”按钮,在打开的“Access选项”对话框的菜单中进行设置即可,如图5-29所示。
图5-29 自定义工作环境
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