快速处理工具栏

一、 工具栏组成

该工具栏由一系列命令选项卡组成。 在Access2013中， 主要的命令选项卡包括 【文件】、 【开始】、 【创建】、 【外部数据】 和 【数据库工具】， 每个选项卡都包含多组相关命令，这些命令组展现了相关操作。 功能区中的命令涉及当前处于活动状态的对象。 如果在数据表视图中选择一个表， 并在 “窗体” 组的 【创建】 选项卡上单击 “窗体”， 则Access2013打开窗体工具栏， 如图1.10所示。

图1.10 学生数据库文件导航操作

二、 功能菜单

1. 【文件】 菜单

【文件】 菜单用于压缩和修复数据库、 用密码进行加密和解密。

2. 【开始】 菜单

【开始】 菜单用于编辑文件的操作， 可以进行复制、 移动、 粘贴， 还可选择不同的视图、 设置当前字体特性、 设置当前字体对齐方式、 使用记录 （刷新、 新建、 保存、 删除、汇总、 拼写检查及更多）， 包括对记录进行排序和筛选及查找记录等操作。

3. 【创建】 菜单

单击 【创建】 菜单， 可以创建新表、 在Share Point网站上创建列表， 创建查询、 窗体、报表， 创建宏、 模块或类模块。 利用 “应用程序部件” 按钮可按照已有的模板创建窗体。利用 “模块” “类模块” 和 “Visual Basic” 按钮可以编写VBA代码程序。

4. 【外部数据】 菜单

单击 【外部数据】 菜单， 可以导入或链接外部数据， 发布成PDF文件， 也可通过电子邮件收集和更新数据， 创建保存的导入、 导出和运行链接表等操作。

5. 【数据库工具】 菜单

单击 【数据库工具】 菜单， 可以将部分或全部数据库移至新的或现有Share Point网站、运行宏、 创建和查看表关系、 显示／隐藏对象相关性、 运行数据库文档或分析性能、 将数据移至Microsoft SQLServer或Access （仅限于表） 数据库、 管理Access加载项及创建或编辑Visual Basicfor Applications（VBA） 模块等操作。