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表格与文字的转换

时间:2022-10-22 百科知识 版权反馈
【摘要】:将文本转换成表格时,首先要在文本中添加逗号、制表符或其他分隔符来把文本分行、分列。一般情况下,建议使用制表符来分列,使用段落标记来分行。当需要把表格转换成文本时,可按如下步骤进行:选择需要转换成文本的整个表格或部分单元格→选择“布局”选项卡“数据”组→选择“表格转换成文本”按钮,打开“表格转换成文本”对话框→根据所需进行设置→单击“确定”按钮完成。

2.5.5 表格与文字的转换

表格与文字的转换包括文本转换成表格和表格转换成文本两种转换方式。

1.文本转换成表格

将文本转换成表格时,首先要在文本中添加逗号、制表符或其他分隔符来把文本分行、分列。一般情况下,建议使用制表符来分列,使用段落标记来分行。文本转换成表格的具体操作方法为:选择要转换的文本→选择“插入”选项卡“表格”组中的“表格”下拉按钮→选择“文本转换成表格”命令,打开“将文字转换成表格”对话框(见图2-59)→根据所需进行设置→单击“确定”按钮完成。

2.表格转换成文本

当需要把表格转换成文本时,可按如下步骤进行:选择需要转换成文本的整个表格或部分单元格→选择“布局”选项卡“数据”组→选择“表格转换成文本”按钮,打开“表格转换成文本”对话框(见图2-60)→根据所需进行设置→单击“确定”按钮完成。

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图2-59 “将文字转换成表格”对话框

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图2-60 “表格转换成文本”对话框

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