不同文件格式转换

8.2.4　不同文件格式转换

Access 2007提供了转换实用程序来转换老版本（如Access 2000/2003）创建的数据库，用户可以把这些文件转换成Access 2007的数据库文件，以充分利用Access 2007的强大功能。Access 2007还能将Access 2007的数据库文件转换成早期Access版本文件。

将老版本的数据库文件转换到Access 2007数据库文件的操作步骤如下。

（1）启动Access 2007，打开需要转换的老版本数据库文件。

（2）在数据库窗口中，选择“Office按钮”|“转换”命令，弹出“另存为”对话框，在其中设置文件保存的路径和名称，如图8-22所示。

（3）在图8-22所示的对话框中单击“保存”按钮，弹出提示信息框，如图8-23所示，单击“确定”按钮，即可转换老版本的数据库文件。

说明：数据库窗口中的“转换”命令，只有在打开老版本的数据库文件时，才可用。

将当前数据库文件转换为早期版本的数据库文件，首先选择“Office按钮”|“另存为”命令，弹出相应对话框，在“将数据库另存为其他格式”选项区中选择需要转换的Access版本，弹出“另存为”对话框，设置转换文件的保存路径和名称，单击“保存”按钮，即可完成转换。

图8-22　另存为Access 2007文件

图8-23　提示信息框

在实际使用计算机的过程中，不同的用户可能使用不同的应用程序来存储数据。Access提供了能够存取多种格式数据的功能，实现了Access数据库和其他数据库文件共享数据，从而大大扩展了Access数据库的应用范围。Access能够存取的外部数据库格式有：Access数据库、文本文件、Excel文件、XML文件、ODBC、SQL Server数据库等。