【摘要】：在档案数字化成果的管理中，为了维护数字化成果的长期有效性，经常需要将非通用格式转换成相对通用的推荐格式，或为了满足不同播放器播放、不同软件编辑的需要，进行档案文件的格式转换。目前，许多软件都可以对打开的文件用另存方法实现格式转换。当前能批量转换格式的软件比较多，这里推荐一款多功能的电子文件格式转换软件“格式工厂”。图3-1 档案数字化成果的格式转换软件
档案数字化成果的格式转换_档案信息化建设
在档案数字化成果的管理中，为了维护数字化成果的长期有效性，经常需要将非通用格式转换成相对通用的推荐格式，或为了满足不同播放器播放、不同软件编辑的需要，进行档案文件的格式转换。目前，许多软件都可以对打开的文件用另存方法实现格式转换。但是这种方法只能对文件逐件地转换，效率低，且转换的格式种类比较有限。如何对档案数字化成果进行批量高效率的格式转换，这是多媒体电子文件管理、编辑中经常需要做的“功课”。当前能批量转换格式的软件比较多，这里推荐一款多功能的电子文件格式转换软件“格式工厂”（Format Factory）。该软件可从网上免费下载，尤其适用于Windows操作系统。它具有以下强大的功能：一是支持几乎所有类型的视频、音频、图像、文字类档案文件，包括当前流行的iPhone/iPod/PSP等媒体定制格式的转换，可谓文件格式万能转换器；二是转换时可以设置文件输出位置、方式、大小等，还可以修复某些损坏的视频文件；三是转换图片文件时支持文件缩放、旋转、水印等功能；四是能对批量电子文件进行转换，转换速度快；五是具有DVD视频抓取功能，能轻松地将DVD备份到本地硬盘；六是支持60种国家语言。该转换软件的主界面格式如图3-1所示。
用户只要在界面左侧选择需要转换的文件格式，屏幕立即会弹出选择文件的界面，然后用户可批量选择需要转换的档案文件，该软件即可根据预先设置的各种参数，自动批量进行转换，效率颇高，使用也十分简便。
图3-1 档案数字化成果的格式转换软件
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