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修改函件并发送的方法与实例

时间:2022-10-16 百科知识 版权反馈
【摘要】:另一种情况是,从前在函件撰写窗口撰写函件的工作并未完成,通过“文件”菜单的“保存”命令将未完成的函件保存在了“草稿”文件夹中。之后,就需要完成函件的编写工作以供发送之用。放置在“发件箱”中的函件最终是通过单击工具栏上的“发送/接收”图标()或者“工具”菜单的“发送和接收”下的“发送全部函件”或“发送和接受全部函件”命令来具体实现发送的。

8.3.3 修改函件并发送的方法与实例

在撰写函件时,可能将函件放置在了“发件箱”中等待发送(在函件撰写窗口撰写好函件时单击“文件”菜单的“以后发送”命令实现),在发送前可能有必要修改函件的内容。

另一种情况是,从前在函件撰写窗口撰写函件的工作并未完成,通过“文件”菜单的“保存”命令将未完成的函件保存在了“草稿”文件夹中。之后,就需要完成函件的编写工作以供发送之用。

如果要修改“发件箱”中的已经存在的函件,则进入“发件箱”文件夹,然后在函件列表中双击要编辑函件的标题,这样该函件就出现在了函件撰写窗口中。

如果要完成“草稿”文件夹中的某尚未撰写完毕的函件,则选中“草稿”文件夹,然后在函件列表中双击要编辑函件的标题,这样该函件就出现在了函件撰写窗口中。

之后,可以进行修改或接着撰写函件,图8.15示出了我们修改“草稿”文件夹中标题为“青城山好玩吗?”的函件的情况。

img575

图8.15 修改未发送的函件举例

当函件修改完成后,如果要马上发送,则单击函件撰写窗口工具栏上的“发送”图标(img576)或“文件”菜单的“发送函件”命令;如果以后发送,则单击“文件”菜单的“以后发送”命令,这样就将撰写好的函件放置到了“发件箱”中,等待以后发送。

放置在“发件箱”中的函件最终是通过单击工具栏上的“发送/接收”图标(img577)或者“工具”菜单的“发送和接收”下的“发送全部函件”或“发送和接受全部函件”命令来具体实现发送的。

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