跟踪回复函件的方法与实例

8.7.6　跟踪回复函件的方法与实例

对于新闻组中的函件，我们可以根据实际需要方便地控制函件列表的排列顺序，这只要在选定一个新闻组或函件文件夹后，选中“查看”菜单的“排序方式”下的需要的选项即可。

在实际使用时，我们可能对函件跟踪，而当加入电子函件和新闻组讨论的人太多时，可能会导致难于跟踪回复的函件，为此我们希望找到一种“线索”。这种线索就是每一封原始函件及其他的所有回复函件。

在Outlook Express中，选中“查看”菜单的“当前视图”下的“按对话分组函件”选项(参看图8.41)，就实现了将回复的函件归类到原始函件下，之后就可以选择只查看原始函件还是包含所有回复内容的函件。

具有回复的函件的标题左侧显示有一个带方框的加号()或减号()，参看图8.44。如果要打开某个线索显示原始函件及它的所有回复，请单击原始函件标题左侧的加号；若只显示原始函件，请单击函件标题左侧的减号。

例如，图8.44就是当我们选中“查看”菜单的“当前视图”下的“按对话分组函件”选项后，从文件夹列表中选中msnews.microsoft.com下的新闻组microsoft.public.windowsme.software时的情形。这里我们展开了标题为Desktop Icons Arrangement的函件的回复函件的线索。

我们也可以单击“工具”菜单的“选项…”， 在随之出现的“选项”对话框的“阅读”选项卡中选中“自动展开组合函件”复选框，这样将自动展开所有函件的线索。

这里还要指出，如果是我们自己发出了希望回复的函件，经过一段时间，可以在下载新闻组函件后，选中“查看”菜单的“当前视图”的“仅显示对我函件的回复”选项来查看回复函件的情况。