【摘要】：在写新函件时，单击“插入”菜单中的“文件附件”或其他命令或者单击“附加”图标，表明需要给函件添加附件。与保存多个附件相反，你必须在文件夹窗口中选定所有要附带的文件，然后把这些文件拖进“新函件”窗口的正文部分，这样你选择的所有文件都附带在函件后面了，如图2-58所示。因此，建议在附加的文件之前使用压缩的软件对传送的文件进行压缩，这对于某些类型的文件，例如Word文档，往往可以使文件容量压缩一半以上。
2.9.3 发送带附件的函件
1.插入附件
(1)在写新函件时，单击“插入”菜单中的“文件附件”或其他命令或者单击“附加”图标，表明需要给函件添加附件。此时将弹出“插入附件”窗口，如图2-57所示。
图2-57 “插入附件”窗口
(2)根据路径选择需要插入的文件，点击“确定”按钮，文件就附带在这封函件后面了。
2.插入多个附件
可以使用逐个插入或拖放的方法添加多个附件。与保存多个附件相反，你必须在文件夹窗口中选定所有要附带的文件，然后把这些文件拖进“新函件”窗口的正文部分，这样你选择的所有文件都附带在函件后面了，如图2-58所示。
图2-58 插入多个附件
当附件添加完成后，就可以发送函件了。
高级技巧：由于网络传输和函件服务器中邮箱容量的限制，较大的函件传输往往存在困难，尤其是使用拨号上网的用户。因此，建议在附加的文件之前使用压缩的软件对传送的文件进行压缩，这对于某些类型的文件，例如Word文档，往往可以使文件容量压缩一半以上。当然，你必须保证收信人能够解开你这种压缩格式的文件。
在Windows操作系统里，最为流行的压缩软件无疑是WinZip，它可以处理几乎所有压缩格式的文件，而且界面十分友好，你可以在很短的时间里学会压缩和解开压缩文件夹。
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