电子函件的发送与接收

9.3　电子函件的发送与接收

电子函件是互联网应用的一个重要方面，我们可以通过互联网发送电子函件和接收电子函件，它会在很短的时间（几秒钟）内将你的一个不太大的电子函件发送到全世界任何角落的网上计算机。同样你也可以随时接收来自世界各地的任何网上计算机发送给你的电子函件。

我们知道，对网上的信息进行浏览，需要一个工具——浏览器，那么，发送和接收电子函件又需要什么工具呢？

目前，接收或发送电子函件可以用多种工具（应用程序软件）进行，但这里我们要讲的是集成在Windows 98中的一个非常重要的工具——Outlook Express。它是目前世界上最优秀的一个电子函件接收与发送工具。

1. 快速启动电子函件工具Outlook Express

要进行电子函件的接收与发送，必须启动Outlook Express。在未入网即未进入浏览的过程时，也可直接由Outlook Express连网并进入电子函件的接收过程，其操作如下：

● 进入Windows 98桌面，如图9-39所示。

图9-39　Windows 98桌面及Outlook Express工具

● 用鼠标左键双击Outlook Express图标，则直接进入连网过程，如图9-40所示。图9-40是要求输入用户名和密码的窗口。

● 点击“确定”按钮，连接成功后进入Outlook Express 主窗口，此时就可以进行电子函件发送与接收的操作了。

图9-40　连网窗口显示

2. 电子函件的发送与接收

如果你的电子函件中没有需要发送的任何新函件，那么点击“发送与接收”按钮即可接收电子函件。如果你已经制作了电子函件并进行了保存，则点击发送与接收时便先进行发送再进行接收。

关于新函件的制作可按如下步骤进行：

● 点击“新函件”按钮即出现如图9-41窗口。

图9-41　新函件窗口显示

与别人进行电子函件通信与一般的信函通信是一样的，必须先进行收件人姓名、收件人地址——电子函件地址的书写。如果必要，你可以将其保存在通信簿之中，以便以后随时调用。输入新联系人的方法与步骤如下：

● 双击“收件人”右边框出现收件人信息输入框（图9-42）。

图9-42　通信簿联系人处理窗口

● 点击“新联系人”按钮出现图9-43所示，可以在其中输入新联系人的基本信息。所谓基本信息是指两项，一是姓名，二是电子函件地址。比如我们要输入一位新联系人名叫“王德国”，其电子函件地址为ws@public,cts,cc,cn，我们可以在信息框中输入，但可以不按“姓氏”和“名字”填写，直接在显示栏填入名字。

图9-43　新联系人基本信息输入

如果要对新联系人的一些详细情况进行处理，比如家庭情况、业务情况、其他情况等，可点击图9-43上的各项标签，然后分别进行录入。这里我们只处理基本情况。为了以后在发送电子函件时能多次重复利用这些信息而不进行重复书写，我们可以点击“添加”按钮，将新联系人的通信地址及情况增加到通信簿之中，以便以后调用。为此进行如下操作：

● 点击“确定”按钮出现图9-44所示，显示收件人已经存入到通信簿之中。

图9-44　把新联系人加入到通信簿中

为了能够利用已经加入到通信簿之中的通信地址（函件地址），需要将通信簿中通信人的地址调入到“收件人——函件接收者”框之中，为此进行如下操作：

● 点击“收件人”按钮，即将收件人的基本情况调入到“函件接收者”框之中，如图9-45所示。

图9-45　函件接收人情况被调入显示

另外，对过去发送过但其电子函件地址并未保存在通信簿中的收件人，同样需要将其信息加入到通信簿之中并将其调入到“抄送人”或“密件抄送”框之中。其加入方法和调用方法与函件接收者的处理方法相同，最后结果如图9-46所示。

图9-46　收件人与发件人信息处理窗口

● 最后点击“确定”按钮，出现图9-47所示，现在就可以进行电子函件内容的书写了。

图9-47　电子函件内容书写框及内容显示

现在如果我们已经制作好了一封电子函件，这封函件可以马上发送，也可以进行保留，待以后几封函件一起发送。对于这两种情况，我们可以进行如下操作：

● 如果是需要马上发送，那么点击“发送”按钮即进入发送过程。

● 如果是需要以后发送，则点击“文件”菜单，出现如图9-48所示，进行函件保存的选择。

图9-48　函件发送方式选择

由于我们在进行Internet设置时，可能设置过多个收发件箱，而且进行了不同的函件友好名名称设置，故可有多种选择，如图9-48所示。

● 在图9-48中，我们可以用鼠标任意选择一个如第二个友好名函件信箱进行保存并在以后发送，用鼠标点击它出现图9-49所示。

图9-49　函件存放说明

● 点击“确定”则函件保存在你所指定的发件箱中，在以后需要发送时，点击“发送和接收”即可将函件发送出去。