竣工资料编制

时间：2022-10-08 百科知识版权反馈

【摘要】：在本项目工程中标后,配备具有丰富经验的专职资料员负责收集、整理施工过程中形成的各种文件和工程技术资料,并对其进行汇总、归档,做到资料与施工进度同步,每道工序或分项、分部工程验收后及时完善签字盖章程序,保证资料的有效性、连续性、系统性与完整性,并客观真实地反映项目施工过程的每一个细节的施工质量情况,形成合格的建筑工程竣工验收归档文件。

1.竣工资料编制的依据

竣工文件编制的依据是原建设部2002年5月1日起施行的《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328—200)、《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822—2000)、《技术制图复制图的折叠方法》(GB/10609.3—89),原国家建委1982年[建发施字50号]《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》,同时参照有关行业标准、本地区建设行政主管部门颁发的工程技术资料规范文件进行编制、整理、汇总。

2.竣工资料概况

在本项目工程中标后,配备具有丰富经验的专职资料员负责收集、整理施工过程中形成的各种文件和工程技术资料,并对其进行汇总、归档,做到资料与施工进度同步,每道工序或分项、分部工程验收后及时完善签字盖章程序,保证资料的有效性、连续性、系统性与完整性,并客观真实地反映项目施工过程的每一个细节的施工质量情况,形成合格的建筑工程竣工验收归档文件。

3.竣工资料编制

对于竣工资料表格的编制每个省份有所区别,下面采用广东省建筑工程质量验收统一用表,依据施工现场的实测实录数据由项目质量检查员填写,进行完验收程序后交由项目资料员整理归档,从开工到完工验收逐步收集整理,形成一套能全面反映整个施工过程每一个施工细节的竣工资料。

4.工程文件类型及归档范围

在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图纸和竣工验收文件。

(1)工程准备阶段的文件:工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。

(2)监理文件:监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

(3)施工文件:施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。

(4)竣工图纸:工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。

(5)竣工验收文件:在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

5.工程文件的立卷

(1)立卷的原则和方法。

①立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,以便于档案的保管和利用。