宣传资料制作

三、宣传资料制作

现代社会组织——大型的或小型的，营利性的或非营利性的——都应该有一套介绍自己、宣传自己的宣传资料，宣传资料实际上就是该组织的一张“名片”。

除了广告之外，公众在接触组织生产的产品或提供的服务之前，首先接触到的往往就是这个组织的“名片”——宣传资料。在国际上，组织向公众散发自身的宣传资料是一项日常的公共关系工作，组织借助这种方式把自身的形象推向社会，而公众则通过宣传资料来了解组织的大体情况。

宣传资料的形式是多样的，有的是一份小册子，有的是一张简单的示意图，一般都要求文字流畅、印刷精美、装帧考究。一份标准的公共关系宣传资料大多包括以下几个内容。

1.组织领导人的致辞。组织领导人的致辞往往被安排在整份宣传资料的首页或最前列部分，目的是增加它的权威性，并使公众产生亲近感。由于组织领导人是代表该组织的最高权威，其致辞应体现真诚和亲切的态度，各个词语、各个标点都是细加斟酌，精心考虑。组织领导人的致辞主要是以自己的眼光来客观地评价自己的组织，既要谦虚，又要给予积极的肯定。

2.组织的历史和现状概略介绍。组织就如同一个人，必然地有其生长、发展、壮大的过程，宣传资料应将组织的发展过程作一概括式的回顾，并对它的现状作出清晰的描述，使读过宣传资料的公众对组织的脉络有个提纲挈领的认识。为了使人们更确切地了解组织自身在同行中的地位，如适当加一些与同行业组织的比较对照文字或图表，则更易令人信服，效果也要比单纯的自我宣传好。

3.对本组织专业特色的说明。每一个企业在市场上都可能有带有竞争力的产品或引以为自豪的特色服务，为强化公众的印象，引起公众的兴趣，宣传资料中有必要对此加以重点说明。湖北十堰的国家级大型骨干企业第二汽车制造厂，在它的宣传资料中对其专业特色作了这样的介绍:“向您提供东风牌载重车、越野车，以及在此基础上发展起来的28种变型车，160多种改装车。东风牌是中、重型车结合，汽油车、柴油车并举，长头车、平头车齐全，专用车多样的完整的汽车系列产品。”在这个介绍中，“东风牌”汽车的专业特色基本上都介绍清楚了，连外行也能得出明晰的印象。要特别注意的是，宣传资料的读者很大一部分是非专业人员，因此有关自己专业特色的推介性文字一定要考虑到一般读者的理解水平。

宣传资料的一大功能便是向公众提供本组织的信息，使他们一册在手，纵览全貌。为此，宣传资料还应包括各种联系方法、内部机构分工图、电话号码、联系人姓名等使公众能按图索骥的材料。外国航空公司的宣传资料一般都详细开列了它所能提供订票服务的电话号码，国内、国际各办事处的地址以及航线时刻表，这就大大方便了公众。

宣传资料中的文字篇幅占据了较多部分，但若配以适当的照片和图片，做到图文并茂而相得益彰，那就可以使宣传资料的接受性更强。用图表、色块、数据等多种手段来描述各类事实，如组织的历史、组织的产品市场占有率、组织的技术力量、甚至组织所在地的地理交通图等，其效果更直接，更明显。宣传资料的美学效应问题是制作中始终应放在重要位置上的。