文件夹里的文件如何分类归纳

2.3.1 文件和文件夹的基本概念

1. 文件的概念

文件是一组相关信息的集合， 集合的名称叫作文件名， Windows7正是通过文件名来识别和访问文件的。 计算机操作或处理的对象是数据， 而数据则是以文件的形式储存在存储器上的。 在个人计算机系统中， 文件是最小的数据组织单位， 而文件夹是存放文件的组织实体。 文件中可以存放文本、 图像以及数值数据等信息， 而硬盘可以存储很多的文件。 文件夹是按照树型结构进行组织的， 一个文件夹中可以保存多个文件， 也可含有下属子文件夹。

2. 文件的类型

在Windows7系统中， 文件有很多类型， 不同类型的文件在Windows7中使用的图标不同。 文件的类型是根据它们所含信息类型的不同进行分类的。

(1) 程序文件。 程序文件由可执行的代码组成。 在系统中， 程序文件的文件扩展名一般为 “.com” 和 “.exe” 等。

(2) 文本文件。 文本文件是一种由若干行字符构成的计算机文件， 通常由字母和数字组成。 一般情况下， 文本文件的扩展名均为 “.txt”。

(3) 图像文件。 图像文件是指存放图片信息的文件。 图像文件的格式有很多种， 常见的格式有BMP格式、 TIFF格式、 GIF格式以及JPEG格式等。

(4) 多媒体文件。 多媒体文件是指数字形式的声音和影像文件， 一般支持AVI、 MOV、 WAV、 MID、 MPEG及MP3格式。

(5) 字体文件。 Windows7带有很多字体， 这些字体都是True Type字体。

(6) 数据文件。 数据文件中一般包含有数字、 名字、 地址和其他由数据库及电子表格等程序创建的信息， 数据文件有下列特征:

①一个数据文件仅与一个数据库联系。

②数据文件一旦建立就不能改变大小。

③一个表空间 (数据库存储的逻辑单位) 是由一个或多个数据文件组成的。

3. 文件和文件夹的命名规则

在Windows7系统中， 文件和文件夹的命名遵循一定的规则要求。

(1) 允许文件名最长可达255个西文字符， 同时包括空格。

(2) 文件名由主文件名和扩展名两部分组成， 主文件名可以使用大写字母A～Z、 小写字母a～z、 数字0～9和一些特殊符号， 也可使用多间隔的扩展名。

(3) 常用的扩展名有:

EXE: 可执行文件　 COM: 命令文件　 BAT: 批处理文件

TXT: 纯文本文件　 DOC: Word文档　 BMP: 位图文件

AVI: 视频文件　 WAV: 声音文件　 SYS: 系统文件

PPT: Power Point文件　 XLS: Excel文件　 ICO: 图标文件

(4) 文件名中除开头以外的其他地方都可以有空格， 但不能是下列符号:

? ＼ / * ” ＜ ＞ ｜

(5) Windows7保留用户指定名字的大小写格式， 但不区分英文大小写，如: “ABC.doc” 和 “abc.doc” 表示同一个文件。

(6) 查找和排列文件时， 可以使用通配符 “?” 和 “*”。 其中， “?” 表示文件名中的一个字符， 而 “*” 可以表示文件名中的任意长的一个字符串。

(7) 在Windows7中， 同一个文件夹中的文件或子文件夹不可同名。

2.3.2 文件和文件夹的管理

Windows7系统将 “资源管理器” 与 “计算机” 融合在了一起， 大大地方便了文件管理的操作。

1. 资源管理器

资源管理器的主要功能是管理本地资源和网络资源。 资源管理器文件夹窗口与Windows7资源管理器窗口的使用基本相似。

1) 启动资源管理器

双击“计算机” 图标，打开“计算机” 窗口，如图2-14所示。

通过该窗口用户可以清楚地了解该计算机上的各种资源， 如硬盘驱动器、 软盘驱动器、 CD驱动器以及控制面板等。 这些资源主要是以图标的形式表现出来的， 通过对这些图标的操作， 可以实现对指定对象的查看和管理， 对文件、 文件夹的管理方式以及对系统的设置和管理。

图2-14 资源管理器窗口

2) 调整左右两个子窗口的大小

“资源管理器” 的两个子窗口， 左边显示了驱动器和文件夹的树状结构， 右边显示当前选定对象的文件夹和文件。 其大小调整方法是: 将鼠标指针移到左右两个子窗口中间的分割条位置， 当指针变为双箭头时拖动即可。

3) 浏览文件夹内容

在左边的窗格中， 若驱动器或文件夹前面有 “” 号， 表明该驱动器或文件夹还有子文件夹， 单击 “” 号或双击文件夹图标可展开其所包含的子文件夹，当展开后， “” 号会变成 “” 号； 单击 “” 号或双击文件夹图标， 可折叠已展开的内容。

3. 回收站

用户从硬盘中删除文件或文件夹， Windows7会将其自动放入 “回收站”中， 直到用户将其清空才真正的删除。

(1) 清空 “回收站”: 双击桌面上的 “回收站” 图标， 选择 “文件” 菜单中的 “清空回收站” 命令； 也可以直接选中回收站图标， 右击弹出快捷菜单，选择 “清空回收站” 命令。

(2) 还原已删除的文件: 双击桌面上的 “回收站” 图标， 选定文件或文件夹， 在 “文件” 菜单中选择 “还原” 命令。

2.3.3 文件和文件夹的基本操作

在Windows7系统中， 几乎所有的任务都会涉及文件和文件夹的操作， 掌握文件和文件夹的操作是用好计算机的基本前提。

1. 选择文件或文件夹

(1) 选定单个文件或文件夹: 用鼠标单击要选择的对象即可。

(2) 选定多个相邻的文件或文件夹， 其方法是: 单击要选择的第一个文件或文件夹， 然后按住 【Shift】 键， 同时单击待选的最后一个文件或文件夹， 当位于其中的文件和文件夹均变蓝时， 表明已经选定。

(3) 选定多个不相邻的文件或文件夹: 单击待选定项中的任意一个文件或文件夹， 然后按住 【Ctrl】 键， 用鼠标逐个单击待选项目。

(4) 如果用户想全部选定窗口中文件和文件夹， 可以选择 “编辑” → “全部选定” 命令，或者按【Ctrl】 ＋ 【A】 组合键来完成操作。

2. 新建文件夹

创建新文件夹可执行下列操作步骤:

(1) 双击“计算机” 图标， 打开 “计算机”， 选择 “文件” → “新建” →“文件夹” 命令， 此时会显示新文件夹的名称窗口， 输入新的名称， 按 【Enter】键或单击空白地方即可。

(2) 右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建” →“文件夹” 命令即可。

3. 复制和移动文件或文件夹

1) 复制文件或文件夹

(1) 菜单方法: 选择要复制的文件或文件夹， 选择 “编辑” 菜单中的 “复制” 命令， 在文件夹目录区中选择目标盘， 并打开目标文件夹或驱动器， 选择“编辑” 菜单中的 “粘贴” 命令即可完成。

(2) 快捷菜单的方法: 右击要复制的文件或文件夹， 在弹出的快捷菜单中选择 “复制” 命令， 在文件夹目录区中选择目标盘， 并打开目标文件夹， 在空白处单击鼠标右键， 弹出快捷菜单， 选择 “粘贴” 命令即可。

(3) 使用发送命令按钮的方法: 若要将文件复制到软盘上， 选定需要复制的文件或文件夹， 再从 “文件” 菜单中选择 “发送至” 命令， 最后选择需要的软盘驱动器名称即可。

(4) 用鼠标的方法: 在同一驱动器中复制文件， 选择需要复制的文件或文件夹， 按住 【Ctrl】 键， 用鼠标左键拖动文件或文件夹到所需位置， 在鼠标下方会出现“＋” 号，释放鼠标完成复制。 在不同驱动器中复制文件， 直接拖动即可， 无须按住 【Ctrl】 键。

2) 文件或文件夹的移动

(1) 菜单的方法: 选择要复制的文件或文件夹， 选择 “编辑” 菜单中的“剪切” 命令， 在文件夹目录区中选择目标盘， 并打开目标文件夹或驱动器， 选择 “编辑” 菜单中的 “粘贴” 命令即可。

(2) 用鼠标的方法: 在同一驱动器中复制文件， 选择需要移动的文件或文件夹， 按住鼠标左键， 直接拖动文件或文件夹到所需位置。 在不同驱动器中复制文件， 按住 【Shift】 键， 然后用鼠标拖动文件或文件夹到所需位置即可。

4. 重命名文件或文件夹

重命名文件或文件夹是为了用户更方便管理和查找而给文件或文件夹重新命名一个新的名称。 主要有以下几种方法:

(1) 菜单的方法: 选择要重命名的文件或文件夹， 单击 “文件” 菜单， 选择 “重命名” 命令， 文件名被激活， 输入新文件名， 按回车键或在文件名以外单击， 即可完成对文件名的更改。

(2) 用鼠标的方法: 选定要重命名的文件或文件夹， 再次单击 (但不能用连续双击代替两次单击， 中间要有个停顿)， 输入新文件名， 按回车键或在文件名外单击， 即可完成文件名的更改。

(3) 用功能键的方法: 选定要重命名的文件或文件夹， 按 【F2】 键， 文件名将被激活， 输入新文件名， 按回车键即可完成操作。

(4) 使用快捷菜单的方法: 选定要重命名的文件或文件夹， 右击会弹出快捷菜单， 选择 “重命名” 命令， 输入新文件名， 按回车键或在文件名外单击，即可完成文件名的更改。

5. 删除文件或文件夹

删除文件或文件夹的方法有以下几种:

(1) 选定要删除的文件，选择“文件” →“删除” 命令。

(2) 选定要删除的文件， 右击将弹出快捷菜单， 选择 “删除” 命令。

(3) 选定要删除的文件， 按 【Delete】 键。

在以上操作之后都会出现如图2-15所示对话框， 在 “删除文件夹” 对话框中， 若确认删除， 则单击 “是” 按钮， 否则单击 “否” 按钮。

图2-15 “删除文件夹” 对话框

6. 搜索文件和文件夹

在“资源管理器” 窗口右上角位置有一个搜索框，如图2-16所示， 在其中输入文字即可进行搜索 (包括通配符 “?” 和 “*” )。 另外， 可添加搜索筛选项如种类、 修改日期等信息进行搜索。

图2-16 搜索框

7. 使用文件属性

文件或文件夹包含三种属性: 只读、 隐藏和存档。 若将文件或文件夹设置为“只读” 属性， 则该文件或文件夹不能更改和删除， 只能进行读操作； 若将文件或文件夹设置为 “隐藏” 属性， 则该文件或文件夹在常规显示中将看不到也无法使用； 若将文件或文件夹设置为 “存档” 属性， 则表示该文件或文件夹是一般的可读写文件。