数据库产品或服务的购买

三、数据库产品或服务的购买

由于数据库购买的经费昂贵，凭一个图书馆的力量来购买所花的费用占去其大部分经费，而一些规模较小的图书馆也负担不起这笔费用，所以应尽量参加集团采购来降低费用。通过图书馆联盟的集团采购方式，即是通过联盟增强购买电子资源的能力，联盟给数字资源供应商施加影响力以降低电子资源的价格，各成员馆分摊费用，共同拥有电子资源的使用权。集团购买使得图书馆(用户)和文献代理商或出版商实现了“双赢”。一方面，文献代理商或出版商与图书馆联盟合作获得了销售市场；另一方面，对于单个图书馆而言，图书馆联盟通过集团采购使单个成员馆访问使用昂贵资源成为可能。我国台湾省的数位化论文典藏联盟(为满足台湾省对于博士论文的需求并协助各学术机构以更便利、更优惠的价格获得博士论文的电子资源而建立的机构)，联盟内会员个别订购，全体成员馆通过网络可享受其所订购的资源。希望借此建立电子资源的共享模式，一员购置，全员受惠。

目前集团购买通行的方式有三种：一是图书馆联盟扮演集团采购代理商，获得最优价的电子产品，而后各个馆根据自身需求选择少量购买；二是图书馆联盟代购电子产品，安装到本地服务器上，提供给成员馆拨号或Internet访问；三是由图书馆联盟为成员馆签约获得产品的使用许可，提供网关或成员馆直接访问产品网站，图书馆联盟内成员馆不管规模大小都能提供大范围的核心电子资料检索用户服务。

引进数据库是图书馆资源建设的重要组成部分，要与图书馆的性质、任务与用户需求相适应，制订采购原则与策略。清华大学图书馆引进数据库的原则为我们提供了借鉴^[22]：(1)符合学校的学科发展，尤其要首先保证重点学科的发展需要；(2)首选国内外公认的、权威性的数据库；(3)尽量选择网络版数据库，便于读者使用和资源共享；(4)兼顾文摘索引型和全文型等各种文献类型，把重点放在全文型文献的建设上；(5)尽量选择性能、价格比优良的数据库；(6)在决定是否购买某个数据库之前，要争取提供一定时间的试用，安排馆员专人负责评估该数据库，考察数据库的使用统计，及时了解读者的需求和意见；(7)尽量采取集团购买的方式，争取更多的优惠条件和更好的服务；(8)尽量解决网络流量收费问题，采用在本地建立镜像服务器或租用专线的办法；(9)多方争取赞助或与院系合作购买。