竞赛的先期筹备工作

二、竞赛的先期筹备工作

在群体性乒乓球竞赛的组织管理工作中，先期计划筹备属于定下决心的“图上作业”。这一阶段的主要任务是：拟定竞赛组织方案，拟定竞赛规程，确定组织机构和裁判队伍的组成等等。在各类方案、计划的拟定过程中，要做周密的考虑和充分的准备，注意“多算”，力争“先胜而后求战”，避免“先战而后求胜”。

（一）拟定竞赛组织方案

竞赛组织方案是举办一项体育竞赛的有关筹备工作的总计划，也称竞赛筹备工作方案，通常包括下列内容：

1．比赛名称。

2．比赛的目的与任务。

3．比赛时间、地点。

4．主办和承办单位（说明是由上级主办、本单位承办的，还是由本单位主办、委托下属某单位承办的，或是由本单位主办和承办）。

5．竞赛项目（举办乒乓球等单项比赛，应说明有哪些小项）。

6．参加单位和总人数（拟由哪些单位参加，每单位领队、教练员、运动员各多少人，总计多少人）。

7．奖励办法（团体、单项奖前几名；是否设破纪录奖；是否设“体育道德风尚奖”等）。

8．裁判工作（裁判队伍如何组成；裁判集训于赛前几天举行）。

9．开、闭幕式（先要讲明是否组织开、闭幕式、是否组织入场式，规模如何）。

10．组织领导（组委会人员组成方法及筹备工作人员的初步名单）。

11．竞赛保障工作（请求解决经费、食宿、车辆油料、通信联络、医疗卫生、观众组织及安全保卫等问题）。

12．制定实施步骤（可将全部筹备工作划为若干阶段，并简要说明每个阶段工作要点）。

竞赛组织方案提出的建议和计划要立足于现实，有充分依据，不能脱离实际去追求不可能的事，也不能以实际去适应原则。竞赛组织方案拟妥后，经本级或上级领导审批后，就成为整个筹备工作的基础。

（二）制定竞赛规程

竞赛规程总则和单项竞赛规程的内容可灵活安排，可写细些，也可合并、省略。

竞赛规程应当简洁准确，切合实际，符合规则精神。原则性的规定不能含糊其辞，似是而非。模棱两可的规定容易引起误解。规程中有了漏洞，在实际竞赛中很可能因此而造成不必要的矛盾，影响比赛的顺利进行，因此，竞赛规程的初稿拟定后，如有条件，最好广泛地征求参赛单位的意见，使其达到用词确切、内容合理、条理清晰。

规程一般应在比赛前1至2个月下发以便各参赛队做好准备，起到竞赛促训练、促活动的作用。

竞赛规程经审定下发后，各参赛单位和竞赛组织者都应严格遵照执行。一般情况下，规程不要随意修改，如遇特殊情况必须变动时，须经组委会或筹备领导小组批准，才能以补充通知的形式修改有关规定。

案例导读XX银行2010年乒乓球比赛

为结合我行企业文化建设规划，纪念“五四”青年节，充分调动青年员工的积极性、创造性，增强企业凝聚力，真正达到锻炼身体、充实生活、调整心态、促进交流的目的。分行工会、团委根据2010年整体工作计划及系列主题活动安排，将于近期在辖内举行乒乓球赛，先将相关事宜通知如下：

一、主办单位：

成都市XX银行

二、承办单位：成都市XX银行工会

三、协办单位：成都体育学院

四、日期和地点

2010年6月1日～5日在成都体育学院乒乓球馆举行。

五、参加单位

成都市XX银行总行及其直属各支行。

六、竞赛分组

地方单位组、垂直单位组

七、竞赛项目

1．男、女子团体，男、女子单打

2．处级组男、女子单打

3．老年组男子单打

八、参加办法

（一）以单位组队报名参赛，垂直单位可在本系统内选调队员参赛。

（二）老年组参赛运动员必须是1952年12月31日以前出生，以身份证为准。

（三）运动员资格：

1．参赛运动员须持有所辖地方的本人身份证或户口（不得以临时身份证等其他证件代替）。

2．运动员必须经当地医院检查证明为身体健康者。

3．参赛者必须年满18岁，并代表本人所在单位参赛。

九、竞赛办法

1．比赛采用国家体育总局审定的最新《乒乓球竞赛规则》及补充规定。

2．比赛采用11分制。团体比赛采用5场3胜制（每场比赛5局3胜制）；单项比赛5局3胜制。

3．团体比赛赛制：（A—X，B—Y，C—Z，A—Y，B—X）

4．团体比赛分两阶段进行；第一阶段抽签分成若干个小组进行单循环比赛，第二阶段根据小组成绩取8名进行淘汰赛决出名次。

5．单项比赛进行淘汰赛（增加附加赛）排出1～8名。

十、录取名次与奖励

1．男、女团体、单打均录取前8名，给予奖励。市直组按9、7、6、5、4、3、2、1计入各单位总分。

2．当团体赛不足8队、单打不足8人时，按参赛队（人）数减一录取。

3．设“体育道德风尚奖”和“最佳组织奖”。（办法另定）

十一、报名和报到

1．请各参赛单位按统一下发的报名表（打印，手写无效）于4月30日前报送或传真至XXXX。

2．各代表队领队、教练于2010年5月8日下午4：00到XXXX报到。

十二、经费

1．各代表队交通、医疗保险费等一切经费自理。

2．比赛报名费标准：团体赛300元/队，单项赛不收取报名费。报名费在报到时交组委会。

十三、比赛器材：

1．球台：标准比赛用台。

2．乒乓球：白色40毫米比赛专用球。

十四、裁判员：正、副裁判长和裁判员由大会组委会指派。

十五、本规程解释权属本次比赛组委会，未尽事宜另行通知。

（三）确定裁判队伍

群体性乒乓球竞赛的筹备工作比较繁杂，涉及的部门较多。同时，这又是一项临时性的工作，参与组织的工作人员多数需临时抽调。这一特点决定了其组织机构和裁判队伍的人员宜尽早确定。

裁判队伍的组织工作是乒乓球竞赛的关键环节。裁判队伍包括：裁判长、副裁判长和若干裁判员。比赛项目和参赛队多时，裁判队伍又可分为若干裁判组。根据比赛规模和规格的不同，裁判队伍的整体配备、级别要求也不相同。举办一次乒乓球比赛所需要的最少裁判员人数的计算方法，可按一天同时比赛的最多场次所需要的临场裁判员数，加上每个赛场辅助裁判员数，再加最少的机动数。有些裁判工作可以简化，有的裁判员可以兼几项裁判工作，但必须保证有最低限度的裁判力量来完成比赛任务。

确定裁判队伍的组成时，应注意尽量使用本单位的裁判骨干。同时要考虑到利用比赛活动，培养新的骨干。本单位的骨干确实无法完成裁判任务时，可向兄弟单位联系借调。裁判队伍人员名单确定并经有关领导批准后，应向裁判员所在单位发出选派裁判员的通知。通知应注明比赛名称、比赛的时间和地点、担任裁判职务、服装要求等。所选派的裁判员能否参加，主办单位要跟踪落实。