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旅游赞助活动的原则和步骤

时间:2022-08-29 百科知识 版权反馈
【摘要】:赞助活动的目的是让公众认识了解组织,吸引大众媒介,得到政府社区的支持。组织要根据自己的财政情况来确定是否赞助与赞助费的额度和范围。赞助活动的实施要由专门的旅游公关人员进行。为了扩大影响,赞助活动应举办一定规模的签字仪式,邀请政府部门负责人、新闻记者、各界朋友参加,并在签字仪式上宣布赞助金额,展示实物。

1.旅游赞助活动的原则

(1)社会效益原则。旅游组织赞助的对象和赞助的项目应具有较强的社会意义和社会影响,具有良好可靠的社会背景和社会信誉。所赞助的活动一定要有利于社会良好风尚的形成,激发民族责任感、使命感,并能引起公众广泛关注和极大的社会反响,如社会救灾、希望工程、残疾人福利等;此外,要有明确的行动目标原则。赞助活动的目的是让公众认识了解组织,吸引大众媒介,得到政府社区的支持。赞助活动直接提供了资金或物质,因此,必须讲究传播效果,所赞助的项目和对象应有利于扩大本组织的知名度和美誉度。同时要调查和分析社会公众与新闻界是否关注以及关注程度如何等。

(2)符合实力原则社会组织无论开展什么形式的赞助活动,都应当量力而行,不要超过自己的承受能力。组织要根据自己的财政情况来确定是否赞助与赞助费的额度和范围。

(3)合理、合法原则。旅游赞助者和赞助对象都应符合法律道德,符合社会利益和公众利益,坚持原则,严格按条件办理,杜绝人情赞助、人情广告等不正之风。

2.开展赞助活动的步骤

旅游公关人员要使赞助活动取得最佳投资效果,需要重点把握以下几个环节:

(1)确定赞助类型。旅游公关人员应首先确定赞助活动的类型,这要根据赞助的目的而定。如果旨在扩大影响和知名度,旅游组织可赞助体育活动;如果旨在树立良好形象,旅游组织可赞助教育事业;如果旨在培养感情,增进社会理解,旅游组织可赞助社会福利事业,等等。

(2)制订赞助计划。赞助类型确定后,旅游公关人员就应制订出一个完整的赞助活动计划。该计划是赞助目标的具体化,通常包括赞助范围、赞助对象、赞助形式、赞助费用预算、赞助实施步骤等内容。

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(3)实施赞助活动。赞助活动的实施要由专门的旅游公关人员进行。为了扩大影响,赞助活动应举办一定规模的签字仪式,邀请政府部门负责人、新闻记者、各界朋友参加,并在签字仪式上宣布赞助金额,展示实物。被赞助单位本着互利的原则,应尽可能为赞助单位提供宣传机会,使宣传活动与赞助活动同步进行,协调一致。赞助单位对赞助资金的使用、赞助项目的落实,以及补偿条件的兑现,要进行必要的监督,并在赞助款的兑现上,分阶段到位,按实施效果分段提供,以便从经济上约束赞助接受单位,实现赞助目标。

(4)评估赞助效果。研究确定赞助类型、指定并实施赞助计划的目的是要赢得赞助的良好效果。因此在每次赞助活动中,旅游公关人员都应注意赞助效果的检查测定,要求将赞助的具体实施情况和赞助后公众及新闻界的反应与赞助计划相对照,明确指出完成了哪些预定指标,哪些指标没有完成,分析其原因,然后写出评估总结报告,上报旅游组织的领导层,并做好档案,为日后的赞助活动提供参考资料。

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