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赞助活动的总结

时间:2022-06-29 百科知识 版权反馈
【摘要】:四、赞助活动的总结当赞助执行阶段完成以后,赞助活动就进入了总结阶段。(一)撰写赞助评估报告赞助评估报告应重点论述本次活动的赞助效益,赞助效益应采用定量和定性相结合的表述方式。如果是大型的赞助活动,还应该举行答谢宴会,借此感谢有关人员并进一步与赞助商沟通感情,建立长久的合作关系。

四、赞助活动的总结

当赞助执行阶段完成以后,赞助活动就进入了总结阶段。总结阶段是整个赞助活动不可或缺的一个环节。必须全力以赴,力求善始善终。总结阶段主要应做好四个方面的工作。

(一)撰写赞助评估报告

赞助评估报告应重点论述本次活动的赞助效益,赞助效益应采用定量和定性相结合的表述方式。定量描述应包括资金赞助的总额、实物赞助的数量和质量,以及服务赞助的内容、人次、时间和质量;定性描述应着重对赞助活动的社会效益进行分析和评价。通过对赞助效益的分析,最终要对是否达成赞助计划中确立的目标作出实事求是的评价。

(二)建立本次赞助活动的专项档案

赞助活动完结后应指定专门人员负责收集、整理与赞助活动相关的一切资料,包括各类文件、电话记录、传真材料和信函,以及一切能证明赞助效益的图片、报纸、杂志、录像带和光盘等。建立专项档案不仅是总结的一个部分,而且对于今后体育赞助的运作有十分重要的价值。

(三)召开总结会

总结会除了体育组织内部要就赞助计划、赞助提案、人员配置、经费管理和后勤保障等方面进行全面、系统的总结外,还应邀请赞助商共同研讨、总结本次赞助活动,并征询未来继续合作的可能性。

(四)感谢活动

感谢活动是总结的最后一项工作。感谢活动除了要向赞助商致有最高行政官员亲笔签名的感谢函外,还可以采取赠匾、赠旗和赠纪念品的方式。如果是大型的赞助活动,还应该举行答谢宴会,借此感谢有关人员并进一步与赞助商沟通感情,建立长久的合作关系。

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