浅谈县级图书馆回溯建库工作

浅谈县级图书馆回溯建库工作

李含梅

（华亭县图书馆　甘肃平凉　744000）

县级公共图书馆机读目录回溯建库工作是图书馆业务管理向自动化迈进的基础工作。建立完善的书目数据库，是本馆图书采访、编目、流通管理、参考咨询等工作实现自动化的必要环节，是县级图书馆业务实现网络化、自动化的核心内容，是网络协作、资源共享的重要前提。目前，平凉市7个县（区）图书馆的回溯建库工作刚刚起步，要建立一个高质量的适应现代化需要的县级公共图书馆数据库，此项工作就显得尤为重要。华亭县图书馆回溯建库工作已进行了近一年，也是最先通过回溯建库著录图书信息的。通过对图书书目数据录入实践操作得出的体会，笔者针对回溯建库的前期准备工作及建库实践中的中心问题做了一点总结，以便与其他县级图书馆同仁们共同学习、共同提高图书馆数据库建设工作的质量和水平。

1做好图书馆回溯建库的前期准备工作

1.1硬件设备配置

根据建库所需，建库时必须配备相应的计算机、条形码打印机、扫描仪等硬件设备。这项工作若不能如期完成，就无法进行建库工作。因此，馆领导在建库前，应将资金落实到位，将最基本的硬件配置好。

1.2组织回溯建库人员书目数据库是读者检索利用馆藏信息的重要工具，是网络资源共享的基础。所以建库时，一定要使其规范化、标准化，所选数据应准确、完整，以便将来方便读者利用。在建立数据库时，操作人员素质的高低，决定着书目数据库质量的优劣。因此，我馆在建库前，首先确定了建库人员，并参加了省图书馆举办的《CNMARC机读目录格式》培训，编目人员到省、市回溯建库工作做得好的图书馆进行了参观学习，进一步掌握计算机操作、CNMARC格式及文献著录标准等知识，为提高数据库质量取得了根本保证。

1.3做好藏书剔旧工作

藏书剔旧是图书馆文献的第二次选择,是图书馆藏书建设不断积累与充实完善的过程，可大大提高文献利用率和图书馆服务效率。剔旧工作一定要业务领导把关，对部分有收藏价值的图书不能因其陈旧而剔除，而应作为资料妥善保管。剔旧后的各类图书，种次号要有专人记录以便建库时及时补录因剔除图书而留下的空号（若本馆藏量不大，就不用作这项工作）。

1.4做好条形码的制作与粘贴

图书条形码相当于图书的身份号码，一书一号，它的制作与粘贴是回溯建库的一项基础性准备工作。一般来说，图书馆所需要的条形码，长宽度的定位、常用位数及本馆特征标志等需一次性设置完整。为方便区分、检查条形码，条码打印一定要调整好间隙，使条形码清晰。这部分工作最好由专人操作，便于条形码序列号的管理及各类图书著录完成后通过条形码统计藏书数据。

2回溯建库工作的实践

回溯建库工作是图书馆之间实现资源共享的前期工作，将来馆际间合作编目、联合编目都以建库信息为前提和基础。书目数据库建立的是否规范、标准将直接影响数据库的可靠性和实用性。因此，在数据录入时各馆一定要遵从统一的标准和规则。

2.1建立书目数据库的标准、规则和方法在书目数据库建立过程中，我馆数据录入严格按照《中国文献编目规则（第二版）》《新版中国机读目录格式使用手册》《国际标准书目著录（ISBD）》的要求进行详细著录，尽量做到书目信息应用的规范化和标准化，为读者检索、馆际互借及资源共享等工作奠定了基础，我馆回溯建库主要采用两种著录法。

2.1.1原始数据新建。首先对馆藏图书进行查重。如所录图书数据在图书专网中没有任何信息的，我们采取直接新建的方法。新建图书是单册注录，图书必备字段信息要健全。如：001字段、005字段、100字段、101字段、102字段、106字段、200字段、210字段、215字段、517字段、606字段、690字段、701字段、801字段。注录整套图书时327字段为必备字段，一定要著录。如果是分散注录，225字段、461字段也必须著录。信息全部录入完成应认真核实并保存，然后直接增加馆藏。

2.1.2套录数据。对图书专网中有数据信息的图书进行套录，套录同一本书时，如在图书专网中同时出现几条相同信息时，编目人员需选择与本馆图书信息完全相同的一项，保存并增加到本馆馆藏。有个别图书在套录中，部分信息与本书信息相同，只有少部分（如010字段、215字段）不同时，需把这两个字段信息修改成本馆图书信息。套录数据不仅可以节省时间，同时使编目人员在原始编目中有了参照样本，为提高图书数据信息质量起到很好的作用。

2.2回溯建库中应注意的事项

在著录过程中，对最基础的编目信息事项要特别注意。否则会降低编目数据质量，产生垃圾信息，直接影响后续建库工作。

2.2.1图书分类标准要统一。有些图书内容繁杂，常常涉及几门学科或一个学科门类中的几个问题，著录人员要从几个不同的侧面去分析，但大家的理解往往存在一定的差异，从而致使图书的归类也不同。著录过程中我们还发现套录数据不一致、分类详简级次不同的问题。根据我馆藏书量和藏书特点，对一本含多学科的图书进行分类，按版权页中所类分的第一分类号为准，按《中图法》第四版简本分类，尽量细分，对中国文学作品达到五级类，对外国文学作品则保留到四级类。

2.2.2对多卷书和丛书的分类著录要统一。在著录多卷书和丛书过程中，编目人员应按照多卷书和丛书的统一著录规则著录信息。多卷书、丛书先后采购或进馆后不同的分卷册次在不同的著录人员处进行编目,会出现有的著录人员按图书的分卷册次进行分散著录，有的著录人员按整套书进行综合著录，致使同一套丛书或多卷书出现了两个不同的编目结果，因此，必须制定统一的标准。

2.2.3建库后著录图书与条形码相统一。在回溯建库检查工作中如发现数据库中有重复记录出现，这主要是由于著录人员在编目过程中，大多数采用套录的方法，同时修改了两个相近或相似的信息，同时对文字输入法中的半角、全角或大小写进行了转换。例如《为谁活着》这本书，本书的条形码为PL02T0000001，著录完后保存并增加馆藏，但在馆藏中检查到原有的《为谁活着》的号码为pl02t0000001。其实这是一本书，但号码不一致，这时我们要登记下来，删除重复录入并对数据进行处理使其统一。还有，一册书出现两个不同的条形码的情况。这是建库前期准备工作没做好，对于这一现象，使用一个有效条码，另一条码不予作废，则可在本类图书中继续使用，这样可杜绝产生条形码空号现象。对复本图书在著录过程中应注意扫描条码的完整性。

3回溯建库工作实践体会

通过对县级馆回溯建库工作的实践，笔者认为编目是一项科学严谨而细致的工作，它要求编目人员具有一定的文化素质、图书情报专业知识、分类编目实践经验及一定的计算机应用能力。由于编目人员业务素质不一，著录质量会参差不齐。实现联机编目后，一个编目人员要同时完成书目查重、分类标引、主题标引、文献著录等多项编目工作，因此，著录人员不仅要熟练掌握机读目录格式与要求，而且对分类、主题标引要有较强的文字功底和概括能力，尤其要熟悉分类、主题标引规则与特殊规定。如果不能很好地分析、把握或对数据中心及书商提供的数据进行准确判定，就容易导致引用的分类号、主题词与本馆规定的分类级次、主题词不相统一，造成分编错误，影响编目质量。同时，要长期加强编目人员的业务培训工作，积极参加省、市举办的业务培训及参观学习，进一步提高编目质量，为馆际资源共建共享打下坚实的基础。

参考文献：

1.柳淑荣．对回溯建库工作的思考．图书馆学研究，2002（2）.

2.李玲．构建地方文献回溯书目库初探．图书馆论坛，2002（4）.