作为领导，经常会被邀请参加一些比较重要的会议，在参加这些会议时，领导讲话是会议的重要环节，也是整个会议的重头戏。因此，领导在发言时一定要遵守如下原则：
1.一定要做好发言的准备
俗话说，不打无准备之仗。凡事只有做好了准备，才有可能成功。特别是参加一些重要会议时，这种准备工作做得越充分越好。因此，当你接到邀请后，要立刻起草一份会议提纲，把你打算在会议上说的话精心地组织起来，然后利用你的语言魅力向听众传播。
2.一定要熟悉所列的提纲
领导在会议前，一定要把会议提纲仔细研究一遍。最好有一套好方法来帮助你把那些要说的词句组织好。在提纲中，你可以安排利用与会者的注意力高度集中的半分钟时间来叙述要讲的主题。还要记住，不要在报告讲题前先讲出报告的内容，而是要清楚地说出要讲的题目及标题，里面的内容一定要在讲过题目及标题交代清楚后再说出来。
3.要调整发言时的语气
领导在会议中发言时，要注意音节和着重号。一般来说，与会者对领导的第一印象是从你的开场白开始的。由于很多与会者都想从领导的开场白中了解到“发言者是谁？”“他的工作有何过人之处？”“他的资历如何？”因此，你的开场白最好能回答与会者这些问题。可以说得具体一点，比如：“我的名字叫江晓阳，是银达集团的总经理，有18年的工作经验……”相信经过这样的介绍，就能够给与会者提供一些具体信息。除此以外，你在发言时要善于使用停顿，这样做的好处在于，当你停顿时，你可以让与会者对你有一种思想深刻、考虑周到的印象。
4.讲话一定要自信
领导在讲话时，一定要有自信，这些自信可以从你的语言和动作上表现出来：语调要积极、声音要有力，身体要挺直，抬起头来，肩头放平，这样会带给与会者一种自信、乐观的感觉。有些新上任的领导，对自己当众发言没有自信，担心自己讲不好而给人留下笑柄。其实，生活中那些最有名的政治家、演说家们，当年他们的事业刚开始的时候，也曾经有过不自信。因此可以用这些名人的例子来激励自己。如詹姆斯·白粹是美国的一位大演说家，他自称在初次尝试演说的时候，因为紧张害怕，两膝颤抖得碰在一起。马克·吐温是美国有名的幽默大师，他说在初次站起来演说的时候，觉得嘴里好像被棉花塞住了，脉搏跳得也很快。英国大政治家路易·贝说：“我第一次试作公开演说的时候，竟然舌头抵住上腭而说不出一个字，这种苦闷完全是真实的，并不是我故意形容。”
5.用语要浅显易懂
在会议上的发言和其他形式的讲话一样，所说的话一定要让人听得懂，而且是一听就懂。尽量不要用特别专业的词汇。
有一位医院的院长，因为他是医学某方面的专家，在一次被邀请到会议上发言时，他的发言中有这样一句话：“横膈膜的呼吸，对于腹部的蠕动有很大的帮助，而且也有助于健康。”他这样说了之后，也不顾听众一脸的疑问，就立刻又去讲别的话了。眼看着台下听众相互间开始窃窃私语，主持人连忙止住了他，要他把“横膈膜的呼吸”和其他呼吸有什么不同说一下，为什么这种呼吸对身体特别有助益？还有，蠕动的动作是些什么？这话使那位医生十分惊讶，于是只得回过头来解释说：“横膈膜是一层很薄的膜，它的位置在胸部和腹部中间，当你在做胸呼吸的时候，它的形状正像一个覆着的盆；你做腹部深呼吸的时候，它被空气挤压着，差不多由弧形变成了平面。在这时候，你可以感觉到你的胃压迫着你的腰。所以，横膈膜向下的压力摩擦并刺激到腹腔上部的各种器官，像胃、肝、胰以及上腹部的神经网等。当你呼出空气的时候，你的胃和各种上腹部的脏器被横膈膜推了上去，这个摩擦有帮助你排泄的作用。凡是消化不良以及便秘等疾病，大都可以由练习横膈膜的呼吸而消除。”经他这样详细地解释后，听众才恍然大悟。
这个故事告诉我们，在发言时用通俗的话语非常重要。美国总统林肯在发言时也喜欢用通俗平易的话语，他曾说过：“在回忆中，记得我小的时候，如果有人对我讲话而我不懂，我就常常生气。在我的一生中，我再也不能想起别的什么能够使我更生气的了。我还记得当我听邻人和父亲谈了一夜的话以后，我回到家中，就在寝室中踱着步，花了不少时光去想他们所谈而我不明白的地方。所以，要说一件事，最好把这件事用通俗平易的语言讲出来。”
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