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别出心裁,让下属自动接受工作

时间:2022-08-19 百科知识 版权反馈
【摘要】:作为领导,说服下属并不是一件容易的事情,特别是你要将某一困难的工作任务交给下属时,明知可能不为对方所接受,甚至还会引起他的非难,但此事又太重要而且实在非他莫属。答案就是换一种角度来加以说服,这种角度要别出心裁、与众不同,让下属在好奇中主动接受工作。有一次,苏让接到公司的新项目,在接这个项目时,公司领导指名要让工作经验丰富的齐友来当负责人。

作为领导,说服下属并不是一件容易的事情,特别是你要将某一困难的工作任务交给下属时,明知可能不为对方所接受,甚至还会引起他的非难,但此事又太重要而且实在非他莫属。此时该怎么说服下属呢?

答案就是换一种角度来加以说服,这种角度要别出心裁、与众不同,让下属在好奇中主动接受工作。如此一来,同样的问题,同样的工作,但因为语言表达不同,就会让下属有一种认同的感觉,从而接受你的规劝。

苏让是某公司的业务主管,他有一个叫齐友的下属,业务能力很强,但性格很古怪,每次领导指派他任务时,齐友都会挑三捡四,和领导讨价还价。

有一次,苏让接到公司的新项目,在接这个项目时,公司领导指名要让工作经验丰富的齐友来当负责人。但这个项目要出差考察,而齐友不爱出差在公司是出了名的。怎么才能说服他,让他同意接受这个项目呢?苏让左思右想后,终于想出了一个别出心裁的好方法。原来,他得知,齐友今年新开发的一个大客户,正好是在考察新项目要去的城市。

苏让来到齐友办公室,看到齐友正在网上向客户展示新产品,当时,为了让产品效果更好,齐友就发了不同的照片。等齐友和客户在网上交谈完毕,苏让听到齐友叹了一口气,就问:“怎么了?”

齐友说道:“别提了,现在客户越来越挑剔了,硬说照片是虚的,与真实的产品不符,非让我寄一个样品过去不可。”

苏让接过话头,说:“凭我的经验,对这种客户,就是真寄了样品,他也会怀疑样品与产品质量不符的。”

这话说到了齐友心坎上,他连连点头,说道:“是呀是呀,对这种难缠的客户,我真想放弃,可是又一想,这是我今年新开发的唯一一个大客户,要是放弃就太可惜了,而且我这一年就白忙活了。”

苏让说道:“我倒有一个好办法,能让你轻轻松松地留住客户。你感兴趣吗?”

齐友立刻离开电脑,好奇地问:“我当然感兴趣了,你快给我讲一讲。”于是,苏让就详详细细地给他解释了如何赢得客户的信任,并说:“我认为,要取得客户的信任,最重要的是当面沟通,有时电话中说不清的问题,没准见面后一句话就能讲清。当面沟通的好处在于能让对方感受到你的真诚。对方只有认可了你的人,才会认可你的产品。而且有了这份交情,以后你再发给这个客户别的产品照片时,他也不会有丝毫怀疑的。”

听了苏让的话,齐友若有所悟。苏让又趁机把要交给他的项目讲了出来。接着又说:“正好这个项目也需要出差,巧合的是,出差的城市正是你这个新客户所在的城市。看来你此次出差是一箭双雕啊。”

就这几句话,听得齐友脸上乐开了花,连声说:“嘿,这也太巧了吧。”

这次谈话的结果是,齐友心甘情愿地接受了这个项目,并且在必要时愿意出差。苏让如愿以偿。而如果苏让一开始就直截了当地向齐友说明自己的意思,很可能齐友不会像现在这样很快地答应。

从这个事例中我们得到这样一个启示:在现代企业中,善于说服他人是领导者的一项非常重要的素质。所以,对于一些固执的人,开门见山的说服往往难以奏效,这时,不妨利用其好奇心理,别出心裁或随意地创造一种新颖奇特的方式,诱使对方自觉地打开接收信息的大门,愿意进行思想交流,从而产生说服的最佳效果。

纵观国内外那些享有较高美誉的跨国企业,我们会发现,这些企业的成功,与企业领导者的管理方法有很大关系。面对同样一批员工,他们不但能让员工自动接受工作,而且还会鼓舞员工把工作做到最好。究其原因,就是因为他们在指派下属工作任务时,会绞尽脑汁、别出心裁,让下属快快乐乐地接受任务。哪怕是一项看似不可能完成的工作,经过他们的劝说,下属也会信心十足地去做,并且能够保证结果不让领导失望。

其实,让下属自动接受工作并不难,只要领导在为下属指派工作时多用用心,想一些能打动下属的方法,把话说透砌就可以了。下面就为你提供一些方法:

1.用巧妙的方法点拨下属

领导要想让自己的说服更加有效,就得用巧妙的方法点拨下属,这样不但能消除下属的戒备心理,还能对整个说服过程的成功起到催化剂的作用。总之,领导者在说服下属时,与其喋喋不休命令式的说服,不如用巧妙的方法点拨,进而达到事半功倍的效果。

2.与下属沟通时要达成共识

在工作中,领导会发现这样一个问题,虽然下属每次在与你交流时都回答明白了,但他们的工作结果和你要求的大相径庭,原因是你们之间的沟通不彻底,没有达成共识,有些事情看起来是明白无误的,但事实往往不是。如同盲人摸象一样,人们对事物的认识往往受限于自身的角度,因而对相同的事物会有不同的理解。这里的关键是要澄清,努力去了解下属的想法,而不要想当然地猜测。成功的沟通是达成共识的沟通,不单是领导者说清楚了,更要让下属理解、明白。

3.设置恰到好处的目标

只有恰到好处的目标,才能让下属不断感受到高标准的挑战,并愿意为之奋斗。领导在向下属布置任务时,要提出正面的期望,并明确告诉下属“希望做成什么样?最不希望出现什么情况?”等对任务的具体要求,只有对下属的期望越具体明确,下属实现和超越这种期望的可能性才越大。

4.布置工作要考虑匹配资源

下属要完成特定的工作,需要一些特殊的资源支持。这个资源显然已不再是狭义的硬件设备,它的含义更广,也更具有针对性。在这个资源中,“人”是重要一环,也就是说,支持下属完成这项工作的合作者都有谁,这里包括可调动的上级资源,以及领导者本人和其他员工。领导者要想充分保证下属完成任务,还要考虑“财”这个资源是否有保障,俗话说“巧妇难为无米之炊”,讲的也是这个道理。资源中还要考虑的另一个要点是“信息”,因为在当今的信息时代,快速反应的前提就是必须做到信息资源共享,所以,领导一定要把背景信息等及时提供给下属,只有这样才能保证下属做到知己知彼,更好完成任务。

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