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管理朋友圈,建成条例化的人际档案

时间:2022-08-08 百科知识 版权反馈
【摘要】:处在社会交际圈中,你清楚自己在其中所处的位置吗?由此可见,在人际交往中,一定要有效利用你的人际关系,将你的社会关系信息进行整理,建成条理化的人际关系档案。人际关系的“捆绑效应”决定了人际关系的复杂性。管理好自己的人际关系档案,当你需要的某一天,某个人就可能带给你意想不到的帮助。

处在社会交际圈中,你清楚自己在其中所处的位置吗?或者换句话说,你对自己所结交的人都有一个清晰的认识吗?

1.资源要实现有效利用

生存在社会当中的人们,其实就是生活在一个圈子里,你不是和其中的某个人交往,而是要和一群人交往。

邢凯和孙杨是一同进公司的,他们各方面的条件都差不多,无论是学历、资历,还是努力程度。五年的时间过去了,刑凯已经升了市场部主管,孙扬却还在调研部做基层研究员。造成这种差别的原因并不是他们的能力有多大差别,而是其中一个会管理自己的人际关系,而另一个的人际关系档案却是散乱没有条理的。

具体的表现是,邢凯非常巧妙聪明地让一类人只帮他办一类事,这类事是这类人最擅长的;而孙杨刚开始常常将目光集中于他认为几个能力非常强的人身上,在遇到困难时常求助于对方,但是他的请求常常不是对方力所能及的,对方不得不拒绝他,在多次被拒后,他养成了不求助于别人的习惯,结果工作效率就远远落后了。最后造成了工作业绩和职业发展道路上的巨大差异。

由此可见,在人际交往中,一定要有效利用你的人际关系,将你的社会关系信息进行整理,建成条理化的人际关系档案。那么,我们究竟该如何来理解人际关系档案呢?

2.“捆绑式”人际关系组合

美国的一个老政客说过,想要认识一个人,就请他帮一个忙。因为人们总是容易记得帮过别人,而把别人帮的事情忘掉。那么如何请一个人帮忙,而且让他从帮助你的过程中得到成就感,这就需要你把握好对方擅长的领域以及对方擅长的事情。一个人因为他职业或者身份的关系,可能只适合帮你办一类事情,帮你办这类事对他来说就是举手之劳,而求他办其他方面的事情可能会让其陷入尴尬。

因此,将人际关系条理化,用事情捆绑人际关系,以对方适合办的事情以及办的效果来定义这个人对你的价值,可以使我们的人际关系更加丰富而有条理。

人和人的交往不单是个人和个人之间的交往,而是一个人和一群人的交往。比如一家大型企业老总的儿子,虽然他是个不学无术的小混混,按个人身份来说他也是一介平民,但是因为他家族关系的支撑,其认识的朋友不是普通老百姓,而是有着一定权力的高官子弟,因此他能办成的事也就不简单了。这叫作人际关系的“捆绑效应”,也可称为“堆效应”或者“块效应”。

人际关系的“捆绑效应”决定了人际关系的复杂性。在和一个人交往时,你必须了解对方所属圈子的风格和层次关系、这个圈子的社会能量、这个圈子的核心人物是谁以及他有多大的神通。中国社会一向有打狗欺主之说,“打狗也要看主人”,因为狗和主人是捆绑着的,如果你不学会投石问路,挥棍便打,很可能惹恼了另一个人或者另一帮人。

某年,美国的哈佛大学要在中国招一名学生,并且为其提供全额奖学金。这是许多大学生梦寐以求的机会,预选考试后30名脱颖而出的佼佼者将进入由主考官劳伦斯·金主持的面试。

考试结束后的第十天是面试的日子。30名考生及其家长一早就云集在上海的锦江饭店门口等候着劳伦斯·金的出现,每个考生都希望在第一时间给劳伦斯·金留下一个深刻的印象。于是,当劳伦斯·金现身的那一刻,所有考生蜂拥而上,将其围了个水泄不通,他们或是用熟练的英语向他问候,或是迫不及待地向他做自我介绍。

可是谁也没有注意到,就在劳伦斯·金被围得水泄不通、不知如何招架的时候,在这群考生之外,有一个学生在大厅的一角与一位金发碧眼的中年妇女正聊得投机。这位妇女就是劳伦斯·金的夫人,而这个学生就是最后被劳伦斯·金选中的那个幸运者。

他在30名候选人中,成绩不是最好的,表现也不是最出众的。他所做的只是走上前去和被大家冷落了的劳伦斯夫人打了个招呼,聊了一会儿天。他既没有做自我介绍,也没有打听面试的内容,他们所有谈论的也仅仅是诸如“你对上海的感觉如何”这样平常的话题,但最终只有他被录取了。

管理好自己的人际关系档案,当你需要的某一天,某个人就可能带给你意想不到的帮助。

人际关系的“捆绑效应”决定了我们可以更有效地利用自己的人际关系,假如一个人和其所处的团体擅长某一领域的事情时,我们就可以通过自己认识的人来利用这个团体的力量。

3.建立你的人脉资源档案

每个人都有各自擅长的领域,要是我们根据特定的事情求助特定的对象,用事情捆绑人际关系,那么我们办事的成功率就会高很多,我们的人脉网络也会越来越有条理。建立便于检索的人脉档案,会让我们在遇到事情时产生正确的第一反应,随即利用人脉获得最佳的解决方案

一般情况下,我们可以通过两个标准来建立自己的人脉档案。

(1)按对方擅长的领域

每个人都有自己擅长的领域,我们应该全面把握对方的相关信息,通过事情的性质将不同的交往对象归入不同的空间,在遇到困难时根据事情的性质及时抽调相关人物。

①根据事情的性质,按照你的需要,将日常交往中遇到的事情分为几个类型(例如传媒界、营销类、行政机关等)。

②绘一个表格或者便于观看的图表。

③写下对方的姓名、职业、经历和工作单位。

④根据对方的职业和工作单位性质将对方归类写入你的列表。

⑤实践:根据你遇到的事情的性质,按人脉档案检索,找特定的人帮忙,写下效果(两三次为宜)。

(2)按对方所在的圈子擅长的领域

一个人的能力可能有限,但是他的关系圈可能具有巨大的社会能量。因此,我们要将一些交往对象按照其所处的关系圈建立人脉档案。

根据事情的性质、按照你的需要,将日常交往中遇到的事情分为几个类型(例如,传媒界、营销类、行政机关等)。

①同前,绘一个表格或者便于观看的图表,灵活变动某些内容。

②写下对方朋友圈子的工作性质及工作单位,列出他们擅长的领域。

③把对方朋友擅长的领域,进行归类,并写入表中。

④实践:根据你遇到事情的性质,按人脉档案检索,找特定的人帮忙,看他发动其人脉关系的能力,写下效果(两三次为宜)。

朋友圈小贴士

1.主动去了解你身边的每一个人的人际关系,尽可能地多了解一些他们的状况。

2.要习惯把自己身边的朋友“分门别类”,起码要知道他们属于哪个圈子。

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