小名片大学问

5．名片投递：小名片大学问

交换名片是我们现代人际交往的方式之一，两个人第一次见面之后相互寒暄，然后交换名片，这在交往中是非常普通的。名片就像是一张简单的简历表，告诉对方自己的姓名、职务、地址、联系方式、业务范围等。目的是让对方对自己有一个基本的了解，提高沟通的效率。所以名片对每个人来说都是非常重要的沟通媒介。

在你与对方交往的过程中，如果对方很礼貌地为你递上了一张名片，而由于你没有名片或者没带足够的名片而没有给对方自己的名片，这是一个非常不礼貌的行为，尤其是在商务场合，你在对方心目中的形象将会大大降低，最终会影响你和对方接下来的交流。有一些初入职场的人认为，自己的本来收入就低，又没有什么好职位可以印，而这种做法会让这些人失去建立人脉的关系。因为只有你给予对方你的名片时，才能够讨要一张对方的名片，才能更进一步地认识对方。

名片的内容是一张名片中最重要的信息，在众多的名片当中，我们总会发现有一些弊端出现，比如有些人的职位特别多，名字后面拽了很长的一条，让人看了眼花缭乱，而且有的职位在与对方合作的项目中非常不利；有些人为了提高自己的身价，在名片上随便填写自己的职位，本来是销售员却写成销售经理，这种做法可能在短期内会起到一定的作用，可当客户一旦识穿你的职位，将大大影响你的诚信度。

某汽车4S店有一个销售顾问叫黄超，一次公司在为他印名片时把他的职位印错了，本来是销售顾问印成了区域经理。拿到名片后黄超也没有进行修改，心想这样反而会提高自己的身份。

在一次接待客户中，对方从名片中得知黄超是区域经理后，满以为找他会在价格上有一些优惠。一次客户打电话到公司找黄超，正好他不在，由于前台接待人员不知情，把黄超在公司的真实身份告诉了这位客户。从此这位客户再也没有找过黄超，也再没有来过这个公司，等黄超再去回访的时候，客户已经在别的店购买了汽车。

所以，名片信息的真实性对对方来说是一种尊重，这是和对方搭建关系的基本要素，不要为了眼前的利益而忽视了这一点。当你的职务较多的时候，应该删去一些影响你建立商务关系的职务，保证名片的简洁性，让对方一眼就能明白你的基本信息，这样才会达到最好的效果。

有一些人对自己总有一种自卑的心理，认为自己是小公司小职位，给职位较高的人递名片对方不一定会留住。其实这种想法是错误的，如果你总是在自己的交际圈混，人际关系扩大的速度将会非常慢，而只有把你的名片递给那些高层人士的时候，他们才有可能记住你，你才有进入另一个交际圈的基础。当一些重要人物把名片递给你的时候，其实还有一层更重要的意思，那就对你的尊重，因为他们根本不需要介绍自己。所以，用正确的心态去看待你和对方的名片，这是名片投递的要素之一。

名片的递送方式在日常生活及工作中非常多，如果你想给对方惊喜，那么你可以在送鲜花的时候随赠你的名片，在写感谢信、介绍信的时候也可以附带你的名片，当然最常见的一种就是见面时的名片互赠。那么，在名片互赠的时候我们需要注意哪些方面呢？

第一，将自己的名片整齐地放在名片盒、口袋或者皮夹中，切忌不要将自己的名片和别人的名片混装在一起，以免需要时找不到或者拿错自己的名片。尤其是在参加一些商务活动时一定要整理好自己的名片，在会议的过程中不要和对方交换名片，交换名片的最好时机是会前或者会后。

第二，对于发名片的对象需要注意的是：在你和对方讨论某一个话题的过程中不要发送你的名片，这样会打扰对方的热情。在初次见面或者某一话题讨论结束后发送你的名片，效果是最佳的。有时候我们看到有些人在一些陌生的人群中发送自己的名片，除非你是做销售工作的，否则不要这样做，因为这样会被认为你是在为自己的公司拉业务，反而降低了你名片的价值。在比自己年长的主管面前，不要主动出示自己的名片，除非对方要求你这样做。

第三，在向对方投递个人名片时，应用双手的拇指和食指夹住名片的两角，把文字的正面朝向对方，能够让对方看到你的名字，然后以微笑的目光注视对方，这时再加一句“请多多关照”等礼貌用语会为对方留下更好的印象。同样在接名片的时候也要用双手，接到名片之后认真地看一下上面的内容，如果要和对方进行交流，不要马上把名片收起来，让对方感受到你对他的重视。

总之，如何使用好名片、让名片在你的人际关系中起到推动作用，这是一门大学问，从名片的外观制作、内容及投递方式、对象等都需要重视。