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递接名片的学问

时间:2022-08-16 百科知识 版权反馈
【摘要】:  名片主要用于自我介绍和建立联系之用,在现代社会中发挥着类似介绍信和联谊卡的作用。  递接名片的动作虽小,但也有许多的技巧与规则,若不注意,很容易给人以草率、马虎的印象,所以不容忽视。  对于递交名片,首先要求不要直来直去,一条直线式地递给客户是有失礼貌的。  当我们向他人递过自己的名片之后,往往也会收到对方的名片。

  名片主要用于自我介绍和建立联系之用,在现代社会中发挥着类似介绍信和联谊卡的作用。业务员初次与人见面,打过招呼后互通姓名,然后一般就是相互递交名片。递交名片这样一个小小的动作也应该引起注意,要运用得体才能有效促进业务的开展。

  递接名片的动作虽小,但也有许多的技巧与规则,若不注意,很容易给人以草率、马虎的印象,所以不容忽视。

  对于递交名片,首先要求不要直来直去,一条直线式地递给客户是有失礼貌的。正确的方式是,最好从自己面前较低的位置慢慢地递出,渐渐地达到对方较易拿到的位置为止。自己为低,说明对客户的尊重,也说明了自己的礼貌,给对方一个好的印象。正由于此,一条直线式地递给对方,如对方又是主管经理,地位不同,这样给人一种不讲礼貌的不良印象。

  更为严重的错误是,以自己为高,对方为低,好像举着一个大刀一样傲慢无礼地递给对方。对方则认为你无修养,不懂得尊重对方,令对方生厌,对方不一定接你的名片,如是这样,只能失败。

  其次,一定要将名片递于对方手上,不可随便地放在桌上、椅上等。这种情况,由于业务员平时素养不够,也经常出现。因为,把名片放桌上,对方不易拿到,这是对别人的不礼貌行为。同时,把印有自己身份、名字的名片随便一掷,也有失自己的身份,令人瞧不起。

  另一个方面,在恭敬地递上名片的时候,自己也应作简单的介绍,不可烦琐。切记一定要清楚地向对方报上自己的姓名,一是礼貌,二也可引起对方的注意,加强对方对你姓名的记忆。所以,在递上名片的同时,一定要干脆利落、清楚地报上自己的姓名,显示出自己的精明来,树立一种积极、精神的形象。

  递名片时,应拿名片下端,使对方易于接收;位置至对方胸前;如果对方伸出左手递交名片,自己要伸出右手去接,同时左手也应递出名片,这样互相交换。

  当我们向他人递过自己的名片之后,往往也会收到对方的名片。接受他人的名片,应当恭恭敬敬,双手捧接,并道感谢,这样能使对方感受到对他的尊重。接过别人当面递上的名片后,一定要仔细地看一遍,不明白之处当即请教。有时可以有意识地重复一下名片上所列的对方的姓名与职务,以示仰慕。绝不要一只手去接别人递上的名片,也不要不看一眼就把它漫不经心地塞入衣袋。如需将他人递上来的名片暂时放在桌子上,要记住不要在它上面乱放其他东西。

  有些人接过他人递交的名片,便顺手就塞进了衣袋或者公文包,事后则会把它扔进抽屉里,或者压在玻璃板下面。这样做不仅很不礼貌,而且查找和使用起来也很不方便。本来很有用的联络资料发挥不了应有的作用,实在是很遗憾的事情。

  正确存放他人名片的方法是:接过他人的名片并给了应酬之后,应当着对方的面郑重其事地将他的名片放入自己携带的名片盒或名片夹之中,千万不要搞脏或弄皱。回到办公室之后,再将接受的名片取出来,放进专用的名片簿之中。这样就不会把别人的名片搞丢了。

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