商品博览会管理

项目十　商品博览会管理

知识目标

1.掌握商品博览会的相关工作内容及方法;

2.掌握商品博览会的相关流程。

能力目标

1.能成功地组织一次商品博览会;

2.能有效地完成相关会务工作。

案例导入

中国国际日用消费品博览会

中国国际日用消费品博览会(简称“消博会”)经国务院批准，由商务部和浙江省人民政府共同主办，是中国档次最高、规模最大的国际日用消费品博览会。

自2002年起，消博会每年6月8日至12日在著名的港口城市宁波举办，至今已成功举办了6届。宁波是中国重要的对外开放窗口之一，也是重要的对外贸易口岸。2006年，宁波的口岸贸易额达到864.9亿美元;港口货物吞吐量突破3亿吨，居中国港口第二位、世界第4位;港口集装箱吞吐量达到706.75万标箱，居世界第13位。

根据商务部和人民政府的指示精神，第七届消博会拟设标准展位4 000个，展览面积为90 000m²，按展品种类设立家纺服装、家电电子、办公文体家具、日用品、装饰礼品和食品等6个专业展区和境外展区，并将继续举办游艇展。展会将汇集国内外的名企、名品、新品参展，为来自世界各地的客商带来众多日用消费品贸易商机。

案例探究

1.在本案例中，应该由谁具体做会务工作?

2.在拟定会务方案之前，应做好哪些准备工作?

3.商品博览会方案指的是什么?应该有哪些主要内容?

案例分析

在本次案例中，召开商品博览会，我们必须首先领会本次办会的重点:会议的主题是浙江省日用消费品生产企业面对国内外经销商的贸易洽谈会;会议主办单位是中国商务部、浙江省人民政府;参会对象是所有浙江日用消费品生产企业;会议形式是产品展览和商品合同的洽谈与签订;会议主要场地是展览场馆。

本次任务的思路和重点如下:

1.成立会议组织机构

本次商品博览会任务多事务杂，成立会议组织机构并合理分工是会议的保证。

2.会议地点和商品展览场馆的服务

为了有效地展示各种日用消费商品，使本次商品博览会达到预期目的，选择交通便利的会议地点和提供功能齐全的展览场馆将给参展商和经销商带来便利，增加会议的吸引力。

消博会的核心是保证参展商、采购商的数量和布展水平、成交量，尽可能使采购商增加在展馆逗留的时间。消博会还要处理好新老展馆布局衔接、临时展和常年展的分工合作。

3.精心布置签约场所并提供签约服务

签约项目采取大小结合、场内场外结合、集中分散结合的形式，对于有一定规模和科技含量高的项目，组委会拟定在签约中心集中举行若干场签约仪式，其中一场为全省重大项目签约，其他为各市项目专场签约。