永远先做最重要的事情

永远先做最重要的事情

80/20法则认为：不论事情有多少，永远先做最重要的事情。坚持下去，你会在不知不觉中接近人生的大事。

把自己认为最重要的事情摆在第一位，这是一个好习惯，否则你就会因为一些不重要的事耽误精力和时间。对于成大事者而言：永远先做最重要的事情，是他们最佳的工作习惯。

美国伯利恒钢铁公司总裁查理斯•舒瓦普向效率专家艾维•利请教“如何更好地执行计划”的方法。艾维•利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50％。

然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用了5分钟写完。

艾维•利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性。”于是他又花了5分钟。

艾维•利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天早上第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的。不要看其他的，只是第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第2项、第3项……直到你下班为止。如果只做完第一件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”

艾维•利最后说：“每一天都要这样做——您刚才看见了，只用10分钟时间你对这种方法的价值便深信不疑，叫你公司的人也都这样干。这个试验你爱做多久就做多久，然后给我寄支票来，你认为值多少就给我多少。”

一个月之后，舒瓦普给艾维•利寄去一张2.5万美元的支票，还有一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。

5年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。人们普遍认为，艾维•利提出的方法对小钢铁厂的崛起功不可没。

人们总习惯根据事情的紧迫感，而不是事情的重要程度来安排先后顺序，这样的做法是被动而非主动的，成功人士一般不会这样工作。

80/20时间管理法则的精髓在于：分清轻重缓急，设定优先顺序。

成大事的人都是以分清主次的办法来统筹时间，把时间用在最有生产力的地方。

面对每天大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方，有三个判断标准。

——你必须做什么

这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。

——什么能给你最高回报

应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。

所谓“最高回报”的事情，即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更好的事情。

最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。这要求我们必须辩证地看待“勤奋”、“业精于勤荒于嬉”。勤，在不同的时代有其不同的内容和要求。过去，人们将“三更灯火五更鸡”的孜孜不倦视为勤奋的标准，但在快节奏高效率的信息时代，勤奋需要新的定义了。勤要勤在点子上（最有生产力的地方），这就是当今时代“勤”的特点。

现在社会只承认有效率的劳动，勤奋已经不是时间长的代名词，勤奋是最少的时间内完成最多的目标。

——什么能给你最大的满足感

无论你地位如何，总需要把时间分配在令人满足和快乐的事情上。唯如此，工作才会充满情趣，并使人保持工作的热情。

通过以上“三层过滤”，事情的轻重缓急就很清楚了，然后，以重要性优先排序（注意：人们总有不按重要性顺序办事的倾向），并坚持按这个原则去做。你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间的了。

“永远先做最重要的事情”，这不仅仅是80/20时间管理法则的精髓，更是在日理万机中保持有条不紊的灵丹妙药。