重要的事情第一

重要的事情第一

人做事情，总是在喜欢做的、知道做的、容易做的、花时间少的、资料齐全的、已经排定的、经过筹划的、别人要求的、有趣的等一类事情上花时间。这源于人的懒惰习惯和趋利避害的天性，但是，这是一种完全错误的思维。因为我们做事情，并不是为了自己轻松和高兴，而是为了获得绩效。因此，就不能只从自己的感受出发，而是要从事情的重要性出发，将时间更多地花在更有价值的事情上。

人的精力是有限的，必须将自己有限的精力，最有效地加以运用，解决最重要的问题，产生最大的收益。因此，当面对着一大堆事情的时候，在正式动手做之前，要能够做好自己的统筹规划，将问题按照重要性区分为三六九等，同时，将时间进行相匹配的分段。而不能一头扎进事情之中，随手抓住一件事情就开始做，然后做到哪里算哪里，做了什么是什么，做成怎样算怎样。

事情按照重要性和紧迫性可分成四类：重要紧急的，重要不紧急的，不重要紧急的，不重要不紧急的。在这四类事情中，什么事情先做，什么事情后做，什么事情要做出好的成绩，什么事情可以敷衍一下就行了呢?

重要的事情第一，这是我们应该牢记的理念。因为重要的事情，往往是因为它对结果具有决定性的影响。抓住了重要的事情，就是抓住了主要事物的主要矛盾，或者是关键问题的关键环节，将它们予以解决，对于整个事情的解决具有战略性的影响。可以说，解决重要的事情是最有价值的，是最能产生价值的，因此，我们的精力要多放在重要的事情上面，不能为其他的事情而转移关注点。

重要的事情第一，这是我们大家都知道的道理，但是，在具体的工作中，却很难做到做好，甚至很多人都没有搞清楚“重要的事情第一”究竟是什么意思，或者完全把这个意思理解偏了。

很多所谓的专家认为，重要的事情第一，就是要第一时间做重要的事情，或者是先做重要的事情。他们甚至提出一个奇怪的观点：重要的事情做完了，紧急的事情就少了，甚至紧急的事情就没了。

这当然是错误的。“重要”和“紧急”是不同的概念，是从两个不同的角度看问题。把重要的事情做完了，最大可能性是“重要紧急”和“重要不紧急”的事情少了，而不是紧急的事情少了或者没了。而且，按照第一时间做重要事情的观点，紧急的事情都已经火烧眉毛了，你还在那里做重要的事情而不是紧急的事情，这可能吗?

紧急的事情之所以紧急，就是因为它需要现在、立刻去完成。过了这个时间，可能就是另外一番要求和景象。这时候，是容不得你先做重要的事情的。比如说一个人快要饿死了，这时候最紧急的事情就是要给他口饭吃，喂他口水喝，让他可以活下来，然后才能谈到未来。而不是说，一个人要活着，最重要的是要有生存的技能，因此，现在先去培养技能吧。这么做的结果只能是，还没等技能培养好，人已经饿死了，甚至有没有体力和能力支撑他去培养技能都是问题。

又比如，全球“猪流感”肆虐，对于个人来说，什么是重要的事情，什么是紧急的事情呢?紧急的事情就是少去人多的地方凑热闹，赶快买个口罩戴着先保护好自己。重要的事情呢?是锻炼身体，保证身体健康，同时养成洗手的习惯，阻断外在病毒的侵入。这时候，能说买口罩不是第一时间应该做的事情吗?应该是先买好口罩，然后在平常的生活中再来锻炼身体、养成习惯。

在企业中，很多企业都需要员工戴胸牌。其实，很多企业的胸牌都毫无必要，只是对一些大企业或者外企的模仿秀，因此，员工们并没有形成自动的意识。为了保证戴胸牌得到贯彻执行，企业老板就会让人力资源部门或者行管部门进行抽查，发现没有戴胸牌的人，罚款50元。当抽查的时候，如果你没有带胸牌，你是做“立刻带上胸牌”这件紧急的事情呢，还是做“拿起《公司关于员工带胸牌的意见》进行学习”这件重要的事情呢?相信大家都会选择立刻带上胸牌，然后才会去详细了解一下企业相关的制度，在自己的头脑中形成意识，用意识来指导自己今后的行为。

可见，不论什么时候，也不论生活还是工作中，紧急的事情都要求你立刻去做，必须是摆在第一时间来完成，否则，紧急的事情没有得到及时处理，就会变成影响很大的重要事情了。而重要的事情，虽然重要，但是如果紧急程度不高，是可以放在随后的时间里完成的。

因此，重要的事情第一，并不是说要第一时间做重要的事情，或者是先做重要的事情，而是要将重要的事情放在优先考虑的位置。于是，不论时间还是资源，都要向重要的事情上倾斜，然后合理地安排完成和解决问题的顺序，这样才能很好地完成重要的事情，而且紧急的事情也不会耽搁。

明白了重要事情的处理原则，就不会出现矛盾。当你有十件事情的时候，重要的事情可能只有一两件，它们也许不是你一天两天就能完成的。因此，你应该先为重要的事情留出时间和资源，你可以每天安排出一个比较长的时间段来做，或者是安排两个长的时间段来完成。在这种时间段里，是铁打不动来做重要的事情的，而且每天有计划有进度地自我考核，以保证重要的事情不会被干扰。其他的时间，则可以根据事情重要程度和紧急程度的不同，灵活加以调节。如果它们侵蚀了你某天为重要事情留出的时间，那么，你也就可以将当天其他的时间拿过来补上，这不会影响到你的重要事情，也保证了你紧急事情的完成。

一旦重要的事情按照计划在走，主要矛盾和主线抓住了，你心里也就有底了，其他的事情，你就可以用一些“边角余料”的时间来处理，做到轻松自如了。

做事情一定要分清轻重缓急，把握“20/80原理”，关注重要的事情，立刻处理紧急的事情，将目标设定好，你就能做到事半功倍了。