分类账本怎样归类

人们认识到使用分类账本的好处以后，在使用过程中，总结出所有的分类账本都可以归入企业资产、费用、收入、负债、所有者权益这五大类。为了便于理解每一个账本应该归到哪一类，下面我们先用大白话来解释每一类的含义。

资产：是指企业所拥有的、可支配的、可以用来挣钱的“钱和用钱购买的东西”。这些钱和东西一般都可以用数字来计算，它既可以是现金和银行存款，也可以是库存商品，还可以是企业拥有的固定资产，企业赊销商品的应收账款也算是资产。

费用：大体可以看作企业花了钱，却见不着东西（这里说的东西是指用来买卖、直接挣钱的物品）的开支。后面讲到的检验等式里的费用包括经营费用、成本和税金。换一个角度来说，可以理解成大家常常谈到的支出。

经营费用：是指开支的销售费用、管理费用、财务费用等。

成本：是指企业为生产、购买商品所支付的钱数，主要包括生产成本、主要业务成本等。

税金：在此是指作为费用的两种已交纳税金：一种是所得税，另一种是主营业务税金及附加^*。不包括负债类的增值税^**。

　收入：简单地说，收入就是企业在销售商品或者提供服务后，对应已经收到的钱或即将收到的钱的统计数字（请注意这个数字不是钱本身，钱本身增加的金额登记在现金或存款账本上）。我们之所以要专门用一个分类来登记这个统计数字，是为了区分增加的现金或存款中，有多少是通过销售或服务挣到的。

负债：简单地说，负债是指借的钱和应该付的钱。包括借款，各种应该支付但是还没支付的钱。对于企业来说，常见的负债有长短期借款、应付工资、应付账款、应交税金等。

所有者权益：简单地说，投资者投资，就有权利获得利益。投资者的资本（实收资本）和公司赚到的钱（本年利润），其所有权都属于全体投资者所有，统称为所有者权益，而经营权归企业。

介绍完每一类的内容以后，我还想在这里插几句，我在此介绍这五大类，是希望读者看完以后，能够独立地快速按照以下几个步骤成功地选好合适的账本。

对于初学者来说，可以先从参考本书后面的附表3开始，在简单的日常记账中，比较常见的账本都已经总结在其中了。对于每一项业务，结合附表2选择账本简表中的业务选择对应的账本，应该可以满足大部分人的需要。

小提示

^*主营业务税金及附加：主要用于记交给地方税务局缴纳的各项税金：营业税、城建税、教育费附加、地方教育费附加等。本文并不涉及，大家只要注意不包括增值税和所得税就可以了。

^**增值税：商家卖货时，先代税务局收取增值部分（货物进销差价）的税，以后统一将代收的增值税交给国家税务局，因此增值税是应付给税务局的负债类税金而不是费用类税金

而当没有出现在附表2中的业务出现的时候，便要结合已经出现的业务来操作合适的账本。比如你的小企业被谁收了“保护费”，然后你打算用私房钱补上，那么这个操作就很像支付费用。不同的是交保护费会有自己专用的账本，可以类比管理费用，这个账本是属于费用类的。

练习题

练习2　根据账本的名称理解账本的用途

账本的名称概括了这本账本所记录的项目的性质，请根据下表的账本名称，试填写每一本分类账本的用途，即用于登记什么业务。

（答案见附表1）