1．其他应收款占用额过大，占用时间过长，给企业造成一定的损失
其具体表现为：为职工垫付的款项过多，以至于影响企业的正常生产经营活动；应向有关单位、个人收取的罚款、赔款长期无法收回，有些形成损失；存出保证金、押金超过正常期限未能收回，或收回不及时入账，予以挪用贪污。
具体的查账方法为：
审阅“其他应收款”明细账户，调阅有关凭证、账簿，对其他应收款进行账龄分析，询问有关人员，了解其他应收款业务的真实内容，找出疑点查证有无舞弊。
2．其他应收款记录的业务不真实、不合法
其具体表现为：
将超出企业经营范围的业务收入反映在“其他应收款”账户，以逃税；以“其他应收款”账户挪用或长期占用企业资金，如将企业资金用于投资或其他活动，账外经营获取利益，为“小金库”提供资金来源；利用“其他应收款”账户，私自存放大量现金，违反库存现金限额管理的规定；任意支付与企业经营活动无关的款项，列入“其他应收款”：利用“其他应收款”账户为其他单位和个人套取现金，在一定程度上为贪污、盗窃、损公肥私提供了方便。
具体的查账方法为：
查阅“其他应收款”明细账，在了解业务内容后，进一步审阅有关的凭证，看是否存在账证不符、账实不符、无原始凭证或利用虚假的原始凭证做账的现象。
3．其他应收款的定额备用金核算中账务处理不正确
主要表现为：在定额备用金制度下报销费用时，做出错误的会计分录。
具体的查账方法为：
检查企业是否有定额备用金制度，在这种制度下，企业为保持一定的限额备用金，在未撤销备用金前的报销业务均应补足现金。正确的会计分录为：
借：管理费用
贷：现金
其他应收款违规操作的案例
【参考案例】“其他应收款”占用期过长
1．疑点
查账人员在查阅某企业2003年“其他应收款”明细账时，发现摘要中注明应收张某赔款的业务，借方发生时间为3年以前，至今仍挂账未决。
2．查证
查账人员查阅有关记账凭证和原始凭证并询问有关知情人。确定张某为仓库保管员，因责任事故给企业造成损失，企业领导决定由张某赔款1 800元，但由于种种原因，赔款未能收回，现张某已调出单位去向不明，因此，这部分赔款已成为事实上的坏账。
3．问题
该企业对其他应收款占压资金管理不严，责任人调离时未采取措施。致使赔款无法收回。
4．调账
该笔赔款可经有关部门批准后作为坏账损失处理。
借：管理费用1 800
贷：其他应收款1 800
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