信息组织的基本方法

信息是事物运动的状态和方式，而任何事物运动的状态和方式都具有形式、内容和效用三个基本方面。依据这三个基本方面对信息进行组织，成为信息组织的基本方法。

1.形式特征组织法

这是根据信息的形式特征，使用一套形式化的符号系统，按照一定的规则组织信息的方法。它包括如下几种基本方法：①号码法。利用号码的唯一性和标准性组织信息，如通过身份证号组织人群信息。②物名法。根据事物的名称字顺特征组织信息。③专用代码法。它是在某一专业领域采用的具有一定专业含义又形式化了的编码系统，如化学分子式。④引证关系法。是利用信息之间引证与被引证的关系来组织信息。⑤时序法。以信息形成的时间为序，组织信息。⑥地序法。以信息的空间特征为依据，组织信息。⑦其他特征序化法。如根据事物的颜色、规格、质地等特征，组织信息。

2.内容特征组织法

任何信息除了外在特征外，更重要的是内容特征。根据信息的内容特征，使用一套含有语义的符号系统来组织信息，就是内容特征组织法。常用的内容特征组织法有分类组织法、主题组织法和元素结构组织法。

（1）分类组织法。这是一种按照学科或体系范畴，依据类别特征组织排列信息的方法。它以分类标识作为检索标识，按学科性质进行系统排列，具有很好的层次性和系统性。其分类体系便于用户扩检和缩检，便于浏览检索。传统的文献组织多采用这种方法，同时它也是网络信息组织的一种基本方法。但由于传统的分类法存在更新速度慢、变化难度大、表述关系的能力有限等缺陷，用传统的分类法组织网络信息并非完全适宜，应根据网络信息的特点对传统分类法进行改进，以适应网络信息组织的需要。

（2）主题组织法。这是根据信息的主题概念特征来组织信息的方法，它以语词作为检索标识，按字顺排列，直观性强，也是一种普遍使用的信息组织方法。该方法提供了一种直接面向具体对象、事实或概念的信息组织方法和信息检索途径。传统的主题组织法包括标题词法、单元词法、叙词法及关键词法，世界上一些著名的检索系统都采用了主题组织法来组织文献信息，如EI、SA、SCI、BA、CA等，这种方法也常被用于组织网络信息资源。

（3）元素结构组织法。这是借用化学上的元素概念，表示了元素是构成某一目标内容的基本单元，它通过对各个元素的组织，最大效能地实现既定目标，如中医药方的设计等。

内容特征组织法不仅具有序化功能，还具有引导和认识的功能，是信息组织的核心。

3.信息效用组织法

这是根据信息的实用价值来组织信息的方法，主要有权值组织法、特色组织法和重要性递减法。①权值组织法是赋予不同信息以不同的权重值，然后通过复杂的计算，以权值大小为依据，组织信息的方法，如教学质量评估等。②特色组织法是根据某类用户、某一用户或用户某一方面的特殊需要，组织信息的方法，如旅游信息等。③重要性递减法是依据信息的重要程度序化信息，如报纸版面的设计等。信息效用组织法能够反映和满足用户的信息需求，它是一种应用性的组织方法，在实际生活中运用极为广泛。

以上是信息组织的三种基本方法，在实际操作过程中，人们很少简单地运用某一层次的信息组织方法，通常是将不同层次的不同信息组织法综合起来加以运用，甚至会在它们的基础上加以延伸、改进和创新，使之不断完善和发展。