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组建个人顾问委员会

时间:2022-07-10 百科知识 版权反馈
【摘要】:我的朋友艾略特·马西埃,是马西埃学习中心的创始人,也是世界著名的工作场所学习和知识专家。实际上,在所有我担任过领导职务的组织中,我总是组建一个个人顾问委员会,它是我领导策略的重要组成部分。这个小组成为我的非正式顾问团。在肯尼迪政府学院,已经有一个校友会领导委员会了,由校友中选出的八人组成。组建一个个人顾问团的方式没有正确或错误之分。

我的朋友艾略特·马西埃,是马西埃学习中心的创始人,也是世界著名的工作场所学习和知识专家。艾略特建议,每个领导者都应该愿意每个月和他(或她)的团队座谈一次,向他们请教一个重要的学习问题:“我们正在做的事情中,什么是对的,什么是错的?”并且,如果你有足够的勇气:“我需要改正我的哪些行为?”

这是一个行之有效的做法,因为我们没有人知道所有答案,没有人知道我们需要了解的一切。我总是特别注重周围那些能给我想法、并告诉我实话的人。实际上,在所有我担任过领导职务的组织中,我总是组建一个个人顾问委员会,它是我领导策略的重要组成部分。

个人顾问委员会可以只是一个非正式的小组,它的作用是教育、支持我们,给我们提供一个历史视角——我们自己的顾问团会让我们与现实世界的问题和工作的各个方面保持联系,否则,我们可能看不到那些。它还为我们建立重要的人际关系,创造机会,帮助我们倾听一线的声音,与我们的服务对象保持联系。

在美国中小型企业管理局,我主持一个为期一天的战略会议,参会的前任女性商业所有权办公室的领导们都是共和党员和民主党员。前任领导们兴高采烈地参与,并很高兴地接受提问。会议期间,他们同时分享了他们制定的成功和不成功方案的经历,并让我知道,在危急关头,谁发挥了重要作用,谁在国会能帮上忙。那天会议得到的信息,帮我省去了花费数月去摸索和躲避地雷的时间,提升了我做事的速度。这个小组成为我的非正式顾问团。特别是林德赛·约翰逊——在老布什政府时期是我的前任,对办公室的工作很投入,并看着我们在她的工作基础上做出新的成绩。她成为我的具有特殊价值的顾问,也是我一生的朋友。

在负责妇女办公室工作时,我也做过类似的事。因为这个办公室是新成立的,这种情况下,就没有什么前任可以召集,所以我就集结了一个由联邦各个机构的政务官组成的非正式小组。我们每两周在妇女办公室见面,一起去喝咖啡、吃百吉饼。这个小组在帮助我了解了政策、计划,以及在他们机构中妇女能得到哪些机会。白宫的工作人员很容易被孤立,我明白,我要成功地扮演这个新角色,关键是要和他们保持联系、沟通消息。这个小组成为我的眼睛和耳朵,而我反过来也能够支持他们关于总统的大事件的观点和想法。

在有些情况下,你会发现,在刚开始做一件事时你已经有一个顾问团了。对担任过肯尼迪政府学院校友会负责人的我来说,这千真万确。在肯尼迪政府学院,已经有一个校友会领导委员会了,由校友中选出的八人组成。这个小组对提出办公室的战略任务非常有帮助,我花时间去了解每位委员和他们的目标、看法。

有时,顾问团可以更私人一些。有一小组妇女,我也是其中一员,最初走到一起是因为发现都是在同一年的夏天出生的。我们开始每年聚会一次,简单地庆祝我们的生日,因此逐渐成为亲密的朋友,我们的小组演变为个人后援队。

组建一个个人顾问团的方式没有正确或错误之分。我们在不同时期有不同的需要。但是底线是,要确保在生活中可以指望他们告诉我们一个自己从未想到的观点。

这给我们带来一个至关重要的问题——导师。

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