年鉴编纂与创新的若干要点

《上海经济年鉴》是一部客观、翔实、大容量地记载上海经济发展史实的大型文献，曾得到汪道涵、江泽民、朱基、黄菊、徐匡迪、韩正等历任上海市市长的高度重视和热切关怀。自1983年第一部年鉴———《上海经济1949—1982》问世以来，至2004年版已连续编纂出版了20部。这20部年鉴连在一起，组成了新中国成立以来上海经济发展的长篇历史画卷，并成为研究上海、宣传上海的珍贵资料。

年鉴编纂工作是一个系统工程，也是一个不断协调创新的发展过程。《上海经济年鉴》之所以能够在连续三届的全国年鉴质量评比中获得特等奖殊荣，是同紧紧抓住年鉴编纂与创新的若干要点密切相关的。

一、严密的责任制度

年鉴是年鉴作者和编者共同劳动的结晶。年鉴作者的范围之广、数量之多，是其他出版物所不能比拟的。为此，《上海经济年鉴》的编辑工作实行“三级负责制”，即撰稿者对编辑负责，编辑对主编负责，主编对编委会负责。职责明确，分工严密，从而增强了全体编纂人员的责任心和紧迫感。上海经济年鉴编辑部承担着上对编委会负责，下对撰稿单位把关的重任，编辑部的同志对各单位的来稿认真编辑，严格把关，发现疑点及时与撰稿人取得联系，并根据需要召开年鉴编稿会，研究解决稿件中发现的问题。对每一段文字、每一个数据，都反复推敲、反复核实，力求准确可靠。编辑完稿后，全部书稿和版式，由主编作全面系统的审阅，并对全书的编辑体例、文字内容、技术规范、政治要求最后把关，实行主编终审制，从而使《上海经济年鉴》在时效性、准确性、综合性、科学性、创新性等诸方面日臻完美。

二、特色的框架结构

框架是年鉴的基础，是年鉴的基本结构。一部成功的年鉴，无一不在其框架上狠下功夫的。年鉴的框架，犹如人的身材，是构成体形美的关键。《上海经济年鉴》是全面记载年度内上海经济全方位运营发展的工具书。如何全面客观地反映上海一年内经济的特征，体现上海精神，突出上海特色，把握上海经济脉络的重点、特点和闪光点，就必须要有特色的框架结构。同时，《上海经济年鉴》在设计年鉴框架时，首先考虑到其实用性和创新意识，在充分研究一年内上海经济方方面面运营脉络后，根据实践的需要，设计出具有时代特色、上海特色、年度特色、吸引读者的框架结构。

年鉴的框架是有具体的篇目和栏目构成的，《上海经济年鉴》在制定框架结构和设置栏目时，结合上海经济年度内的特点，最大限度地反映出上海经济的特色来。虽然年鉴的基本框架应该是稳定的，但也应该看到，上海在一日千里地发展，作为记载上海经济工作的年鉴，每年的工作重点应根据变化着的客观现实而有所侧重，要科学地、客观地、全面地在年鉴中反映出上海经济日新月异的变化，就必须在年鉴框架基本稳定的基础上，每年都对部分栏目作调整、创新，这是我们多年来编撰年鉴的体会，是符合辩证法精神的。

三、科学的组稿方式

组稿是年鉴的一项具体而又艰巨的工作。在框架结构和选题内容基本确定后，如何以科学的标准组织稿件，便提上议事日程。组稿是一门艺术，组稿的方法有指令性组稿、分片组稿、推荐组稿、个别组稿等。有经验的编辑在组织稿件时，则是针对不同栏目的具体要求，采取相应的组稿方式。《上海经济年鉴》的组稿对象一般都为市各部委办、区县局及企事业单位的办公室人员，其组稿方式一般以指令性、协调性为主，针对某些具体栏目，也辅以其他组稿方式。通过多年实践，使我们认识到：年鉴组稿，不论采用何种组稿方式，组稿者必须首先了解撰稿者，只有撰稿者具备权威性，才能保证来稿的质量和真实可靠性。其次是经常与撰稿人取得联系，可在组稿中有针对性地召开撰稿人员座谈会或研讨会，使编者和作者面对面地探讨组稿中的问题，编者可把组稿意图向作者交代清楚，作者也可把撰稿中的问题向编者反映。互通有无，多作研究，逐步做到年鉴组稿的规范化，进而达到科学组稿的要求。

四、超前的发展意识

年鉴工作是一个动态的过程，不能守旧，不能一成不变。近几年来，为了使年鉴编纂跟上上海经济飞速发展的步伐，跟上信息化时代的需要，我们对每部年鉴从内容到形式逐年有所创新。2002年《上海经济年鉴》增设了一些体现时代特征、上海特点的栏目或条目。譬如，创造性地设置了“专栏”栏目。大大增强了年鉴的资料和可读性。增设了APEC上海会议、跨国公司在上海、上海人才战略、大学城建设等栏目。2003年《上海经济年鉴》首次编辑了“2002年上海10大制度创新”、国际国内会展热、科技园区建设、私有经济等条目。2004年《上海经济年鉴》又增设了“2003年上海城市创新10大热点”，并对全书进行了精心设计：重塑封面、美化版式、增加彩照，使全书面貌焕然一新，又一次被全国年鉴界评为特等奖。为了跟上信息化时代步伐，该三本年鉴还在大体框架不变的前提下，大容量的增加统计资料和分析图表，不仅要求综合编的文章和各分编的领头文章要增加图表，就是各类专题文章也要尽量增加统计资料和图表，用数字说明问题，真正做到图文并茂。至2004年《上海经济年鉴》的图表已占全书的65%以上。

《上海经济年鉴》已走过了20年的发展历程，20年来，《上海经济年鉴》像上海经济社会的发展一样，始终着力探索中国特色、时代特征、上海特点，从实践中积累、从实践中发展，取得了不菲的成果。新世纪迎来了上海经济大发展的机遇，让我们用务实进取的精神，记载下这光辉的每一页。

（原文刊于《年鉴信息与研究》，2005年第1期）