新校长的一天

——一位初任校长的时间管理自我分析杭州上城区教育学院附小

杭州市上城区教育学院附小（简称上教院附小）是一所隶属于上城区教育局、依托于上城区教育学院的公办小学。学校教职员工42人，学生634人，现任校长由上城区教育学院副院长全力博士兼任。目前学校正式挂牌为浙江省体育特色学校（足球）和杭州市足球传统项目学校。

2010年3月，学校启动了三年发展规划的制定，从社区大会、SWOT分析到家长开放月、头脑风暴等活动搜集到了大量与学校发展相关的家长、学生、教师、社区等群体的大量信息，经过分析、梳理形成初稿，再经过反复讨论修改及专家论证，目前形成了学校发展规划的最终文稿（第七稿）。在学校的三年发展规划中，明确了学生培养的方向——七彩阳光少年，即作为阳光少年需要具备以下品质：品德、运动、学习、环保、实践、艺术、阅读。于是，我们在原有的学校目标“培养阳光少年”的基础上，对它进行了更具体的解释和阐述，根据阳光的七种颜色，提出七种要培养的能力和品质作为我们的办学目标，并以此构建“七彩阳光少年”的培养体系。为保障这一目标的实现，学校推出了“七彩阳光卡”评价机制，进行学生自主成长模式的实践研究。

在“七彩阳光评价体系”中，学校尤其重视“文体艺”三方面的结合，以“学习积淀才能、锻炼储备体能、艺术修养潜能”为宗旨，培养身体健康，能够坚持不懈进行练习，善于和同伴交往，有健康的业余兴趣爱好的学生。目前学校拥有两支有代表性的学生队伍，一支是足球队，获得过全省校园足球联赛第一名；一支是军乐队，获得过全区艺术节合奏第一名。这两支队伍总人数近100人，他们代表着学校的办学特色和成绩。另外，面向全体同学，学校结合教育部“2+1”行动计划，开设了大量选修课程、校本课程和学生社团，每年进行考核，帮助每个同学掌握两项体育特长和一项艺术特长。对于考核过关的同学，学校特别颁发一张“2+1”通行证以资鼓励。

2008年8月中旬，当北京奥运激战正酣的时候，我忽然接到区教育局组织人事科的通知：即刻从所在的区教育学院调往我从未工作过的一所区属公办小学担任校长。虽然我在学校基层曾工作过几年，但都是作为中层干部辅助校长进行学校管理工作，从未担任过校长职务。对这所学校而言，我既是一位新任校长，也是一位新人校长；对我自己而言，我不仅是第一次担任校长职务，而且是到几乎陌生的学校。迎接我的，将是新岗位，新角色，新环境。

二、工作因素分析

（一）关于内容

这一天的工作，从性质上可以大致归纳为以下几类：主动与人沟通（含打电话）、被动接待来访（含接电话）、巡视校园、思考。具体而言，主动与人沟通，是有意识有计划地行为，目的在于了解教师工作状况和需求、掌握学校工作进展和谋求解决问题的方案等；被动接待来访是非主观要求的，如接受咨询、按要求汇报情况、配合开展工作等；巡视校园是作为旁观者了解校园生活的实际情况；思考则是校长自己与自己的对话，主要是做工作计划，思考下一步的打算。采用计件频次的方法，我在校这一天中，共做了33件事，其中：

事件主动沟通被动接待巡视校园思考频次121641

这33件事除了1件属于私人事务之外，其他全部和学校工作相关，涉及学生课程、教学安排、校园安全、后勤保障、教师发展、人事、财务、与社区配合、与教育行政主管部门沟通等多项内容，在“主动沟通”中，最多的是“了解教师工作状况”，为5次；“处理突发事件”为2次；在“被动接待”中，最多的是教育行政部门或业务指导部门要求传达文件、布置工作、接受检查等，为4次。

（二）关于时间

由于我做的多项工作是交织在一起进行，比如边巡视边与教师沟通，难以统计每项工作具体所花时间，所以我采用主要事件的方法，各取所花费最长和最短的三项有代表性的工作。

（三）关于对象

校长的核心工作目标应该是促进学生在学校身心的健康发展，围绕这个目标，校长需要和形形色色的人群打交道，包括普通教师、学校中层领导学生、家长、社区服务人员、教育行政部门领导、业务指导部门人员等等，和不同的人交往并展开工作是校长一天的主旋律，除此之外，校长的个人生活也会介入进来。在我这一天的工作当中，共交流51人次，分别为：

人物普通教师学校中层上级领导家长朋友社区人员学生人次23875431

其中，因为要和教师签聘任合同，所以会集中地通知全体教师来校长办公室签约，除去签约的17人次，剩余为6人次。从这份表上可以看出的是，校长每天打交道最多的是学校中层干部，最少的是学生。

三、新校长时间管理的自我反思

（一）时间紧张，疲于应付

以上是我9月3日在校的时间安排，每天内容都有所不同，但是时间安排大致相同。刚刚接手校长这项工作，还不是很适应这项工作的特点和节奏。校长是学校的法人代表，是学校所有工作的第一责任人，学校里的一切事务都和校长有关，理论上讲，我明白自己的岗位职责和校长角色，是学校的组织者、决策者、领导者、协调者，但实际上，作为一个新校长，我对校长工作还处于适应和摸索阶段，对于怎样合理安排自己的时间和工作没有非常清醒的认识。向教育局领导汇报工作情况、向中层领导布置工作、向社区干部了解学校发展等等都是以前没有参与的工作，再加上其他的大量事务，虽然想授权，但是又不了解实际情况，只能跟着一起干，导致面面俱到，缺乏计划性，疲于应付。

（二）轻重缓急，需合理安排

根据时间四象限定律，把时间按照重要与紧迫两个进行排列，这样，就构成了四个象限。作为新校长，先应摸清师生思想状况与师资力量，了解学校各项设备设施及周边环境的情况，然后才构思学校发展新策略。

实际上，这一天的工作当中，与学生沟通和思考却是所花时间最少的工作，只有40分钟，与社区干部交流只用了15分钟，而按照通用电气前总裁杰克韦尔奇的观点，CEO的典型时间分配是用40%的时间考虑战略，40%的时间与外界各方面打交道，20%的时间处理日常事务。虽然校长的工作和企业的CEO有很多不同之处，但是一天只有半个小时能静下来思考显然太少。

另外，虽然安排了一个小时了解教师工作情况，但是一方面除了有意识地和新教师谈话之外，其他都是在巡视校园时发生的，并不是有计划的安排；另一方面从地点上看，我一天大部分的时间都是待在自己的办公室、会议室，而没有走进教室、教师办公室、行政办公室等等。根据台湾学者许明钦1998年对370位中学校长的研究，中学校长在训导处时间最多，占26.07%，其次教务处21.05%，会计室占7.17。王湘栗，时间管理者学校经营上的应用，2005，转引自杨雪梅，校长时间管理，质量与效率的维生素［M］，重庆大学出版社，2006由此看来，我待在自己办公室的时间显得过长。

结语

彼得·德鲁克曾经说过，管理者工作的有效性不是从他们的任务开始，而是从掌握时间开始。校长的工作不可能像教师一样按照一个学期的课表执行，工作弹性大，失去了严格意义上的时间限制，也因此会导致校长忽视对时间的管理。通过对这一天的回顾与反思，虽然不会对掌握校长的基本技能有着根本性的转变，却让我这个新校长看到从纷繁复杂的事务中摆脱出来的曙光，通过管理时间而管理自我，改变习惯，使校长工作更富绩效和效能，是今后要努力的方向。

【点评】

全力校长借助工作日志，主要采用因素分析法对自己的日常时间管理进行了分析和反思。新任校长的入职适应期或长或短，强化时间管理意识、提升时间管理技巧不失为新校长成长的重要一环。