巧用新闻谋介

一、用好新闻稿

1.写好新闻稿

写好新闻稿主要要在事实真实的基础上，注意以下五个要点：

一是筛选事实，提炼主题，即在众多的事实中选择最具有新闻价值的而又适宜于报道的事实作新闻素材，认真提炼出表现它的主题思想。

二是要写好导语。新闻稿的首段，要以简洁的语言，概括主要内容，揭示主题，吸引读者注意阅读全文。因此，导语要生动、开门见山、突出最新鲜、最重要的事实。有时，也可以从情趣入手，引人入胜。

三是要注意全篇的结构，使导语、主体和结尾形成一个有严密的内在逻辑联系整体。主体部分是对导语披露的新闻要素作进一步的叙述，要求层次清楚，观点鲜明，文字生动，结尾部分，文字简短，意犹未尽，引人深思。

四是在通篇稿件中，要注意写好新闻背景。作为新闻背景有纵向的历史背景；有横向的周围环境背景，交代背景可以突出事件的社会意义，可以使公众原感到生疏的事实变为公众所了解的所易于接受的事实。交待背景的方法有比较法或解释性的方法，往往一般是采取在新闻的主体、导语和结尾中穿插的办法，为烘托和发挥新闻主题思想服务。

五是新闻稿的形式是多种多样的。一般有倒金字塔式结构，即把新闻的重点放在前面，按重要性递减的顺序来安排新闻中的各种事实。这种结构主题突出，阅读简便，并有时间顺序结构，即将事件的发生作新闻稿的开头，按事件发展过程的时间顺序写作，事件的结束也就是新闻稿的结尾。它的情趣性强，较易于为读者接受、理解。

整个稿件要注意文字质量。用词要通俗，句子要简短，语言要生动活泼，富有风趣和变化，每段只宜说明一件事实。写完初稿后，要反复看几遍，将含义不清、错别字、病句，以及可有可无的话语等统统删改，这种公共关系稿件初稿写成后要将稿子送给领导人审阅，以取得一致认识，然后定稿、寄送。

2.提高稿件采用率

一是在稿件上要注明新闻来源，写明单位、地址和写稿人姓名，以便新闻单位与自己联系；如能配上新闻图片、形象的图表，并对每张图片、图表附上简短的说明，将有助于提高新闻机关深入了解的兴趣和采用的选择机会。二是要有的放矢地进行投稿。这就要求全面了解各报刊、电台、电视台的基本情况，了解他们各自的编辑方针、截稿时间，以便针对不同的新闻传播机构投寄不同的稿件。一般说来，对全国性的大型报刊，要寄送新闻素材；也可寄送完备的新闻稿；对地方报刊，可只寄送完备的新闻稿；对专业性报刊，则应根据专业或在专业上相关性较大的情况，寄送解释性的情报。三是要审时度势，选择适当时机寄送稿件。要在新闻的“淡季”寄送稿子；如果是为新产品成功作介绍时机，一般应选择在发新产品广告之前写新闻稿。四是要认真总结经验。不论稿件是否被采用，都要总结自己的经验教训，并且将原稿、或已被采用的稿件，分类分别归档，以备查考。还应向其它善于运用新闻媒介的单位学习经验，以提高本单位新闻报道的发表率。

二、举行好记者招待会

在我国，组织单位和个人都可以举行记者招待会，即新闻发布会。这是积极开展对外界宣传活动的一个重要组成部分。为了使会议开得成功，达到扩大本单位的知名度和美誉度，一般要抓以下几个方面的工作。

第一，要有充足的开会理由。即：要有较高的新闻价值才召开新闻发布会；要有发布新闻的最好时机和紧迫性。只有上述条件全部具备，才可以考虑是否召开新闻发布会。

第二，会议前至少要作好下述三方面的准备。一是会议内容的准备：要统一认识和宣传口径；要将主要发言人的发言稿，会议新闻稿，事先印制出来，于会议将结束时分发给各新闻单位；对可能提出的有关问题，要分门别类地进行研究，并准备答复要点，供主要发言人备用。二是要作好会议的组织准备。包括落实各新闻单位、主要来宾的到会安排与接待；会议的程序安排和落实；会务人员的分工和工作项目的演炼等。三是会场的布置准备。会址要选择在出入方便、比较安静的地方；室内布置要与会议主题相适应；会议桌椅摆放、采光、室温要与气候、与会议所要求的环境气氛相适应。此外，茶水饮料、电源和替代措施等准备工作，都要有周祥地安排。

第三，会议召开时，主持人、主要发言人应提前到达会场，参加对来宾的接待。会议按预先安排程序进行中，会议主持人始终要注意引导会议围绕主题进行下去直至会议结束。会议结束时，主持人应欢送记者、来宾至门口。

第四，会议结束后，要及时总结经验；要收集与会者的反映；要了解与会记者发稿情况和原因；要将他们发的与会会议相关的新闻、图片等，及时收集并且研究他们发稿的角度，社会效用。同时，登记归档，以便日后查考。

三、主动与新闻单位保持良好的联系

从公共关系的角度看，新闻单位既是一个组织起来了的公众，更是一个专门从事沟通公共关系信息的单位。因而，主动与新闻单位搞好联系，取得他们的了解、支持与合作，就不仅是赢得了一个有组织的公众，而且取得了拥有现代新闻传播职能、手段的专门单位的支持，从而有利于搞好公共关系信息沟通。

如何与新闻单位保持联系？

第一，必须真诚相待。凡本单位有重要新闻，必须迅速与他们通气，凡是提供给新闻单位的信息，必须真实准确；在与他们交谈时，要热情诚恳，既不信口开河，胡吹乱扯，也不要闪烁其词，吞吞吐吐。而应实事求是，即使是属于保密范围的事情，也应如实说明。规模较大的单位，要有专人与之保持联系。

第二，要平等相待。不论新闻单位机构大小，级别高低，都要一视同仁，热情礼貌相待。要尊重他们的制度、权力。尊重采访权、删改稿件权、发不发新闻稿、发什么内容新闻稿的权力。不要阻止或强制他们发稿。

第三，要主动配合新闻单位开展新闻传播工作。主要是要经常问他们提供适宜发表的新闻；当他们急需发稿，又需要你帮助他们补充、订正某些事实时，必须及时提供详实材料，保证他们按时发稿；当他们发表了不利于本组织的稿件时，既要敢于面对事实，又要及时妥善处理这类问题：是属于本单位的问题，就要敢于承认，并找出原因，坚决积极彻底改正。这本身就是一条挽回不好影响争取美誉的新闻。如果事实有出入，要如实提供事实材料，委婉地请他们再调查了解，由他们决定是否补充更正。当本单位有一定的知名度、美誉度以后，更要谦虚谨慎，要从与新闻单位保持联系中发现自己的不足和今后努力的方向。