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巧妙地批评员工

时间:2022-06-27 百科知识 版权反馈
【摘要】:索尼公司尊重每一位员工,使他们人尽其才,安心工作,同时也能容忍员工的不同意见,包括一些难免的错误,索尼公司的观点是:只要能知错即改,并引以为戒,那就还有可取余地。盛田昭夫说,在索尼公司,责罚犯了错误的员工并不摆在首要位置,关键是要找出犯错误的原因。

索尼公司尊重每一位员工,使他们人尽其才,安心工作,同时也能容忍员工的不同意见,包括一些难免的错误,索尼公司的观点是:只要能知错即改,并引以为戒,那就还有可取余地。

盛田昭夫就曾对员工说过:“放手去做好认为对的事,即使你犯了错误,也可以从中得到经验教训,不再犯同样的错误。”

这体现了索尼公司的容人之心,宽容之心。这样,员工才敢放心大胆探索实验,发挥创意,才有利于调动每一个员工的聪明才智。

盛田昭夫说,在索尼公司,责罚犯了错误的员工并不摆在首要位置,关键是要找出犯错误的原因。日本东京有一位美日合资公司的总裁,曾经对盛田昭夫抱怨说,公司里有时会出点差错,但又找不出该负责任的员工,真不知为什么。盛田昭夫赶紧说,找不出是好事,如果真找出哪位员工,可能就会影响其他员工。

盛田昭夫还对这位总裁说,即使你找出了犯错误的人,你也不好处理,这个人肯定已经在公司干了一段时间,即使你把他开除也于事无补,你还得另找一位熟悉情况的员工接替他。如果他是一位新员工呢,那犯点错误更不奇怪,你就像对待小孩犯错误一样,要帮助他而不是抛弃他。

玛丽·凯·阿什是美国的一个大器晚成的女企业家,她在当祖母的年龄创办了玛丽凯化妆品公司,经过不懈的努力将之发展成为一个典型的美国企业,使公司和她本人成为了美国乃至世界企业界的传奇。

玛丽非常重视妥当地对待人才,她认为人才是一个企业中最宝贵的财产,企业管理的关键是人才管理。因此公司应该关爱人才,而这种关爱,不单单是表现在对员工生活、工作和相互交往上的,更表现在对员工错误的批评上。

玛丽采取的做法是“先表扬,后批评,再表扬”。玛丽一直严格遵循这样一个原则:无论批评什么事情,必须找点值得表扬的事情留在批评前和批评后说,绝不可只批评不表扬。

她说,批评应对事不对人。在批评前,先设法表扬一番,在批评后,再设法表扬一番,力争用一种友好的气氛结束谈话。如果你能用这种方式处理问题,那你就不会把对方臭骂一顿,就不会把对方激怒。

有一点管理者必须明白:没有不会犯错误的员工。

如同吃了五谷杂粮都会生病一般,员工在工作中也难免会犯错误,管理者必须接受这一无法改变的现实。

那么,员工犯了错误,该怎么办呢?

首先,必须批评,更重要的是要注意批评的方式。也就是说,要讲究批评的艺术。

(1)具体地批评。

管理者要让员工明白什么事情需要批评,批评的原因又是什么。在批评时,最好能与员工一起分析事情的原因,并指出正确的方法。有时员工会强调是由于其他客观的因素造成的后果,与他本人无关。遇到这种情况,管理者不应一概否定员工的观点,应该从多个方面帮助员工进行认真的分析,让员工弄清楚问题的关键在什么地方。要记住:批评的目的不是责备员工,而是让他明白如何将事情做好。

(2)善意地批评。

如果批评不是善意的,只能成为制造冲突的导火索。由于管理者可能长期对某位员工的工作不满,久而久之就会对这位员工产生个人的看法,如果这种个人的成见在批评时暴露出来,会让员工怀疑批评的动机。批评本身就不是一件愉快的事情,所以应该注意批评时的态度,即使有些个人成见,也应始终保持友善的气氛。

(3)尽量做到客观公正。

在批评之前,最好能够对事件的过程进行认真而细致的调查。为了防止万一,在批评员工之前,应该让员工仔细地再将事情的经过复述一遍,并让他谈谈个人的看法,有时会通过员工的谈话发现一些可能以前没有注意到的问题。如果这些问题没有得到解决,就不应该急于对员工进行批评。

另外,当事件涉及几位员工的时候,应注意对相关的员工都要进行相应的批评,而不是仅仅只批评其中的一个。

(4)批评程度要适度。

首先,批评不可夸张;其次,要主动承担责任;再次,不要批评已经认错的人。

(5)批评时间要及时。

批评同做任何事情一样,如果失掉了适当时机就会效果减半或收到反效果。

(6)一次只批评一件事情。

在每次批评时,仅对一件事情进行批评。如果是连珠炮式的批评,会加大员工的对抗情绪,可能会使事情恶化。有时,管理者在批评时为了寻找充足的证据,会将员工以前的事情拿出来一起批评,这种方式非常容易损害员工的自尊,一般不会取得很好的批评效果。

(7)小事避免批评。

管理者的批评应放在一些重大的事情或工作失误上,对一些小事吹毛求疵会让员工感觉非常不舒服。如果是因为工作习惯和风格不同而去批评员工,是非常错误的。

批评必须讲究艺术,原因很简单:批评的目的,是为了让员工改进。

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