领导在批评下属时要做到冷静，千万不可意气用事，要学会巧妙地批评，这样才能够被下属接受。为了让批评能取得预期效果，领导在批评下属时，需要掌握以下批评的艺术：
1.尽量不要当众批评
对于下属的一般性过失，作为领导的你不宜当众进行批评，以免增加下属的心理负担，或是影响他接受批评的态度。正确的做法是：与他单独私下交谈，让他体会到你对他的面子及自尊心的照顾，进而使他愿意正视自己的错误。即使有时候必须当众批评，也应该事先和批评对象沟通，让对方做好心理准备，并适时安抚对方的情绪波动。
2.多作比较式的批评
当你在批评下属时，如果将他和较为优秀的另一个下属相比，以衬托出他的不足之处，就会引起被批评者对优秀下属的敌视。但是反过来，如果你在批评这个下属时，以能力较为不足的另一个下属作对比，以衬托出被批评者的优越，这样的方式对被批评者而言，就能产生一种正面的激励效果。由此可知，领导在批评一个下属时，要尽可能以其他下属来作有利的对比，千万不能进行不利的对比。实际上，拿一位员工与另一位员工进行对比的激励效果，往往不如就同一位员工的过去、现在来进行比较所产生的激励效果大。比如，你批评下属说：“你要是能像你刚来公司时那样工作多好，那时你上进心强，对工作认真、负责。”相信被批评的下属不但不会反感这种话，而且还会借以前“优秀”的自己来反思现在的自己。
3.批评要直接，不能拐弯抹角
现实中，很多领导过于考虑下属的承受能力，或过于照顾下属的面子，所以在批评下属时总会再三斟酌用词，希望让批评的话语较为温和、婉转。但是如此一来，反而会让批评的意思变得含糊笼统，同时下属也往往难以理解你真正要表达的意思，甚至容易引起下属的反感。所以，为了避免对下属的批评失真或是模糊不清，你在批评时一定要根据实际情况，对事不对人地直接表达自己的看法，并且提出具体的建议，进而让下属了解自己的错误，以便及时予以改正。
4.当面进行批评
对下属的批评，一定要当面指出，而不应该在背后进行。只有这样，才能让下属非常清楚地了解领导的意见和态度，同时当面批评也有助于彼此交换意见。如果在背后批评，再经过别人传递，那么信息就往往容易失真，可能会使对方产生误解而影响了批评的效果。
5.不要使用戏谑的语气去批评
对于那些被批评的下属来说，虽然自尊心多少都会感到受伤，但是，如果你用严肃的态度作出批评，反而比较容易被对方所接受。因为这种态度将被员工视为是对他尊重的表示。相反，如果上司是以戏谑的口吻批评下属，不论其动机是否友善，都会被下属认为是一种讽刺，从而引发下属的不满与抵触心理。
6.一次只批评一件事
领导者应切记，每次只批评一件事，而不要将几件事串联在一起批评。因为多重性批评会使下属分不清事情的轻重缓急，也会让下属感到无所适从。
7.批评不要过分
领导者对下属错误言行的批评必须恰如其分，不能夸大其词，否定一切，更不能说“无可救药”等极端而又打击下属的话。
8.既要批评也要有肯定
领导批评下属，最忌讳的就是“一棒子打死”，好像下属犯的错误是不可饶恕的。这种批评不但会让下属心灰意冷，还会使其产生逆反情绪。所以，在批评下属时，要先肯定他身上存在的优点、讲明你对他的重视，表示对他寄予更高的希望，然后再批评。
9.暗示式的批评
暗示式批评方式具有一定的隐蔽性，这种隐蔽性避免了你与被批评的下属直接对立或者对方的尴尬。这种批评方式很适合那些喜欢献殷勤的异性下属。当你的某个异性下属总是有事没事地去找你献殷勤，而你又正在集中精力处理一份重要文件时，你可以用暗示式的批评对他（她）说：“我看××倒是很好！安安静静的。”通过这种暗示提醒这位下属不要和你太亲近，对方自然会心领神会。暗示式的批评方式既传达了自己的不满，又能使下属不受伤害，维护对方的自尊，同时也能令下属认识到自己的错误并加以改正。
10.模糊式的批评
某公司为整顿劳动纪律，召开了员工大会，领导在会上说：最近一段时间，我们公司的纪律总的来说是好的，但也有个别人表现较差，有的迟到早退，也有的上班时间聊天……这就是一个典型的模糊式批评，既照顾了下属的面子，又指出了问题，不直接点名的模糊式批评具有某种弹性，有时比直接点名批评效果更好。
11.正调反唱的批评
这种批评方式，主要是指领导者知道员工的过错但不提出批评，而是充分肯定或表扬员工的长处和成绩，对员工进行激励，让员工自我反省，进而认识过错、改正过错。从心理学的角度看，员工犯错后，普遍的心理活动是“等着挨领导的批评”，若领导不批评心里会不安宁，而受到批评后心里就没包袱了。员工出现过错，挨了领导者的批评，就一对一拉平了。然而从逆向思维来讲，对有些出现过错的员工完全可以不用批评，而是通过表扬其本人或他人的优点，特别是和其过错相对立的优点，可以促使其扪心自问，主动自我反省，很快认识过错，改正过错，从而收到批评的效果。
12.旁敲侧击式的批评
所谓旁敲侧击的批评，就是指领导通过某种手段引起下属自我觉醒，方法可以是故意严厉地批评他人，或是抓住某个员工充当“替罪羊”，在他受训斥时使其他人受到震动，并因为躲过上司对自己的批评而暗自庆幸，从而不易形成反抗心理。这种旁敲侧击式的批评，着重体现在“敲”与“击”上，具有观点明确、态度明朗的特点，使对方在敬畏之中不得不接受批评。
13.安慰式的批评
有些情况下，下属的错误举止是基于人之正常心理的必然结果，这时候，尽管你对此不能接受，也应当多从下属的角度考虑问题，体会下属的真实想法。或者你会发现，如果你处在他的位置，你可能也会犯同样的错误，只不过不像他那样厉害罢了。当你能意识到这一点时，你就能理解下属的心情，在批评的同时留一些余地，给对方一些安慰。不过要注意的是，你要明确你的态度是批评性的，绝不可以给下属留下一种鼓励、劝勉的印象，那样同样无助于问题的解决。
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