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采用巧妙的批评方式

时间:2022-05-27 百科知识 版权反馈
【摘要】:采用巧妙的批评方式批评是管理的手段之一,其作用在于纠正下属的错误,使其保持优点,并寻找最佳的工作方式。但是,批评也要讲究方式方法,如果管理者只是为了批评而批评,那就失去了批评的意义。3.正调反唱的批评方式这种批评方式是指管理者知道员工的过错但不提出批评,而是充分肯定或表扬员工的长处和成绩,对员工进行激励,使员工自我反省,进而认识过错、改正过错。

采用巧妙的批评方式

批评是管理的手段之一,其作用在于纠正下属的错误,使其保持优点,并寻找最佳的工作方式。但是,批评也要讲究方式方法,如果管理者只是为了批评而批评,那就失去了批评的意义。

作为企业管理者,在工作中免不了要对员工进行批评,然而,如果管理者批评员工的时候不讲究策略,往往就会产生不良效果。尤其是有些管理者,只因为员工犯了一点小错误,就唠唠叨叨,批评起来没完没了,从而使员工产生逆反心理,给企业管理带来更大的安全隐患。

曾经受雇于美国钢铁大王安德鲁·卡内基、年薪百万的职业经理人施考伯有一句名言:“世界上极易扼杀一个人雄心的就是他上司的批评。”当一个员工被领导批评时,滋味肯定是很不好受的。每个人都有自尊心,也许你只是想苦口婆心地劝导他一番,并无他意。但是无形中你却伤了员工们的自尊心,让他们觉得颜面挂不住,索性产生了“破罐子破摔”的心理,那你的批评岂不是得不偿失?

当然,当员工出现错误的时候,就必须承担相应的责任。作为管理者批评他也是情理之中的事。但是,管理者应牢记,批评的目的是为了帮助下属改正偏离目标的言行,而非只是你个人一时的情绪发泄。因此,为了让批评能取得预期效果,管理者在批评员工时,要掌握以下几种批评的方式。

1.模糊式的批评方式

某单位为整顿劳动纪律,召开了员工大会,领导在会上说:最近一段时间,我们公司的纪律总的来说是好的,但也有个别人表现较差,有的迟到早退,也有的上班时间聊天……这就是一个典型的模糊式批评,用了不少模糊语言:“近一段时间”、“总的”、“个别”、“有的”、“也有的”等等。这样,既照顾了面子,又指出了问题,他的批评没有指名,并且又具有某种弹性,通常这种批评比直接点名批评效果更好。

2.旁敲侧击的批评方式

所谓旁敲侧击的批评,是指领导者并不直接针对犯错误的员工提出批评或指正,而是通过某种手段引起其自我觉醒,方法可以是故意严厉地批评他人,抓住某个员工充当“替罪羊”,让他受训斥时,使其他人受到震动,并因为躲过上司对自己的批评而暗自庆幸,从而不易形成反抗心理。旁敲侧击式着重体现在“敲”与“击”上,具有观点明确、态度明朗的特点,使员工在敬畏之中不得不接受批评。

3.正调反唱的批评方式

这种批评方式是指管理者知道员工的过错但不提出批评,而是充分肯定或表扬员工的长处和成绩,对员工进行激励,使员工自我反省,进而认识过错、改正过错。在一般情况下,当员工工作中出现过错时,管理者要及时进行批评。所以员工普遍的心理活动是:一旦出现过错,就等着挨领导者的批评。领导者不批评员工,员工心里反而不安宁。当受到领导者的批评之后,心里的包袱也就放下了。然而以逆向思维来讲,对有些出现过错的员工,完全可以不用批评,而是通过表扬其本人或他人的优点,特别和其过错相对立的优点,可以促使其本人扪心自问,主动自我反省,很快认识过错,改正过错,从而收到批评的效果。

4.请教式的批评方式

生活中有个例子:有一个人在一处禁捕的水库内网鱼,远处走来一个警察,捕鱼者心里想这下可糟了。警察走近后,出乎意料不仅没有大声训斥,反而和气地说:“先生,您在此洗网,下游的河水岂不被污染了?”这情景令捕鱼者十分感动,连忙诚恳地道歉而去。同样的道理,当员工发觉他的过分行为伤害了你后,他在某种程度上也会自责的。这个时候,你就没必要厉声训斥他,而应用温和的方式做一个“冷处理”,这样更好。

5.安慰式的批评方式

有的情况下,员工的错误举止是基于人之正常心理驱使的必然结果,在这时候,尽管你对此不能接受,但你也应当从员工的角度考虑问题,体会员工的真正思想。或者你会发现如果你站在他的位置上,你也可能这样做,只不过不像他那样厉害罢了。既然能意识到这一层,你就应该注意去保持下属的心情,在给予批评的同时,也留一些余地,给对方一些安慰。然而,你要明确你的态度是批评性的,绝不可以给下属留下一种鼓励、劝勉的印象,那样同样无助于问题的解决。

6.暗示式的批评方式

暗示式的批评方式其最大的特点是具有一定的隐蔽性,这种隐蔽性避免了你在批评某位员工时的直接对立或尴尬。一般而言,批评方式既不会暴露自己的不满,又能使员工保住面子,维护了员工的自尊,同时也令员工认识到了自己的错误,能使他积极主动地改正错误。这可谓是种“一箭双雕”的做法,管理者不妨试一试。

总之,人犯错误是难免的,批评也是必要的,问题的关键是批评的态度和批评的方式是否正确;批评的态度是与人为善,还是粗暴蛮横;批评的方式是合适得体,还是无所顾忌,这就是忠言顺耳的根本分界点。要使你的批评能使员工愉快地接受,欣然改之,就要善于使用“不苦口”的良药、“不逆耳”的忠言。

学习要点:

批评的目的是为了帮助员工改正偏离目标的言行,而非只是管理者一时的情绪发泄。

批评的方式:模糊式的批评方式;旁敲侧击的批评方式;正调反唱的批评方式;请教式的批评方式;安慰式的批评方式;暗示式的批评方式。

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